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物業(yè)經(jīng)理人

小區(qū)房屋本體部分設備設施進行維修改造通告

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  關(guān)于小區(qū)房屋本體及部分設備設施進行維修改造的通告

  尊敬的z城業(yè)主(住戶):

  z城小區(qū)已10年,已步入成熟行列,小區(qū)房屋本體、設備設施等都出現(xiàn)了不同程度的破損及老化,嚴重影響到z城住戶的生活需要,為了保障業(yè)主的居住及使用感受,物業(yè)與業(yè)主委員會經(jīng)過多次商討,確定了維修改造方案。總體為兩大部分:第一部分是是涉及到部分公共設施類維修改造項目,將通過向**地產(chǎn)溝通申請老客戶關(guān)懷基金來解決。第二部分涉及到z城房屋本體類維修改造的項目,將通過申請小區(qū)公共專項維修資金來解決;

  經(jīng)z城物業(yè)、業(yè)主委員會與**地產(chǎn)的多次溝通,部分公共設施類維修改造項目已獲得批準,資金已到位,即將陸續(xù)動工。同時涉及到需要通過申請公共專項維修資金進行的維修改造項目,需要全體業(yè)主的共同參與來完成費用的申請工作,我們將同步進行。

  相關(guān)維修改造計劃如下:

  一、**地產(chǎn)老客戶關(guān)懷資金改造項目

  費用來源:武漢**地產(chǎn)老客戶關(guān)懷資金費用

  序號 改造項目 具體改造范圍 改造時間

  01 小區(qū)外圍圍墻修復 圍墻及鐵藝翻新 詳見改造區(qū)域公示牌

  02 小區(qū)木藝小品維修改造 1.小區(qū)鐘樓木橋;

  03 兒童娛樂設施更新改造 太陽廣場

  二、房屋本體類維修改造項目

  費用來源:申請z城小區(qū)公共專項維修資金

  序號 改造項目 備注

  01 業(yè)主家外墻、飄窗漏水 需要相關(guān)業(yè)主簽字同意后,由業(yè)主委員會與物業(yè)將申報材料遞交房管局核查審批后開展維修

  02 公共區(qū)域樓道漏水

  03 三期門禁系統(tǒng)修復

  04 監(jiān)控設備設施改造

  05 一期外墻瓷磚脫落修復

  維修方案已確定,將報房管局審核后即可施工

  相關(guān)改造時間,我們將在改造區(qū)域內(nèi)進行公示;如您有任何的疑問和好的意見,歡迎您隨時與z城物業(yè)服務中心及z城業(yè)主委員會聯(lián)系。

  我們將與2060戶業(yè)主一起共同見證即將煥發(fā)新活力的z城,感受2060戶業(yè)主齊心共建和諧z城的決心。

  z城業(yè)主大會武漢市**物業(yè)服務有限公司

  業(yè)主委員會z城物業(yè)服務中心

篇2:某醫(yī)院儀器設備檔案管理細則

  醫(yī)院儀器設備檔案管理細則

  1、目的

  為加強對儀器設備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設備的相關(guān)資料,制定本細則。

  2、適用范圍

  2.1本細則適用于醫(yī)院對重點儀器設備資料的管理,包括設備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續(xù)服務資料。

  2.2本細則僅針對儀器設備檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。

  3、管理范圍

  3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設備,必須建立檔案。

  3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的購置申請報告及批復文件,應存入該儀器設備檔案內(nèi)。

  3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備,到貨后應由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。

  3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設備的全套隨機技術(shù)文件、儀器設備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料,均為存檔范圍。

  3.5已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。

  4、工作要求

  4.1藥械部的兼職檔案員負責儀器設備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。

  4.2儀器設備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標在右上角,背面標在左上角,并完整填寫卷內(nèi)目錄。

  4.3儀器設備檔案應一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復印件留在設備使用部門備用,一份復印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設備使用情況。

  4.4儀器設備檔案應放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。

  4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時,應經(jīng)院辦(人事行政部)負責人同意。

  4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負責賠償。

篇3:醫(yī)院網(wǎng)絡與計算機設備管理制度

  網(wǎng)絡與計算機設備管理制度

  1、目的

  為了規(guī)范醫(yī)院網(wǎng)絡管理與計算機設備管理,確保網(wǎng)絡與計算機設備能夠安全、高效地運作,做好醫(yī)院的信息輔助及技術(shù)保密工作,制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于醫(yī)院的網(wǎng)絡、計算機及外部設備的管理。

  3、網(wǎng)絡運行管理

  3.1網(wǎng)頁瀏覽

  3.1.1不得瀏覽不健康網(wǎng)站和政治敏感度較高的網(wǎng)站,如出現(xiàn)違法行為責任自負。

  3.1.2工作時間不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

  3.1.3工作時間不得私自使用聊天工具或進入聊天室聊天。

  3.2文件下載與傳送

  3.2.1不得從網(wǎng)上下載保存與工作無關(guān)的文章、圖片、小說、網(wǎng)頁以及壓縮電影等。

  3.2.2如因工作需要下載較大的文件,應通知網(wǎng)絡管理員代為下載,禁止私自使用“網(wǎng)絡螞蟻”等工具下載大量數(shù)據(jù)及文件。

  3.2.3如需開通收發(fā)郵件權(quán)限、OICQ、上網(wǎng)服務、FTP服務等,應向部門(科室)負責人申請,待正式批準后由網(wǎng)絡管理員予以開通。

  3.2.4如需傳輸大容量的電子文本,需把文件進行拆分或壓縮,網(wǎng)絡傳輸中如出現(xiàn)其他問題應及時通知網(wǎng)管。

  3.2.5部門(科室)已配備計算機及局域網(wǎng)絡的,應盡量使用郵件和內(nèi)部溝通工具進行日常工作聯(lián)系,減少紙張文件的傳遞和人員走動。

  3.2.6部門(科室)應謹慎使用文件共享功能,以避免重要數(shù)據(jù)文件外泄或造成病毒傳播。

  3.2.7不得攜帶醫(yī)院以外的便攜式電腦或數(shù)據(jù)存儲設備進入醫(yī)院,嚴禁聯(lián)網(wǎng)或接入計算機拷取資料。

  3.3網(wǎng)絡安全

  3.3.1禁止隨意更改IP地址,以免與其他人造成網(wǎng)絡沖突。

  3.3.2為便于網(wǎng)絡的安全維護,個人電腦的用戶名和開機密碼要及時設置且定期更改,并應及時通知網(wǎng)絡管理員。

  3.3.3每臺計算機必須安裝有效的殺毒軟件,并應定期執(zhí)行殺毒程序,以免造成病毒在網(wǎng)絡中擴散。

  3.3.4禁止在醫(yī)院m.dewk.cn內(nèi)部網(wǎng)絡上私自安裝和使用盜版光盤。

  4、計算機設備管理

  4.1計算機配備

  4.1.1醫(yī)院各部門(科室)需要使用計算機時,由院辦(人事行政部)負責采購與配備,并應及時辦理采購入庫與領(lǐng)用手續(xù),以便于管理。

  4.1.2部門(科室)如因特殊原因購買計算機及其相關(guān)設備,需在設備采購后三日內(nèi)到院辦(人事行政部)辦理入庫與領(lǐng)用手續(xù)。

  4.1.3分配到計算機(設備)的新員工,應核對機器配置,并在《辦公用品臺帳》上登記。

  4.1.4變更設備使用人,需經(jīng)院辦(人事行政部)負責人批準,由網(wǎng)絡管理員協(xié)助調(diào)換設備。在調(diào)換設備前應備份原有的重要文件,以免造成不必要的損失。

  4.1.5員工離職時應向院辦(人事行政部)交回計算機及外部設備,由院辦(人事行政部)檢查計算機(設備)的配置是否與《辦公用品臺帳》一致,并根據(jù)實際情況在離職表上簽字。

  4.2計算機使用

  4.2.1計算機是醫(yī)院為員工提供的辦公設備,非屬個人所有,嚴禁在計算機內(nèi)保存?zhèn)€人資料。

  4.2.2禁止在計算機上擅自安裝、卸載應用軟件或更改系統(tǒng)配置軟件,如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負責人同意后,通知網(wǎng)絡管理員進行相應操作。

  4.2.3禁止私自拆裝、損壞計算機設備,如需更換或添加硬件應通知本部門(科室)負責人及院辦(人事行政部)。

  4.2.4除公用電腦外,電腦只供專人保管使用,不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦,應征得對方部門(科室)負責人及當事人的同意。

  4.2.5下班后除服務器外,所有計算機必須關(guān)機。

  4.3計算機外部設備管理

  4.3.1禁止使用單位打印機打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時,需經(jīng)院辦(人事行政部)同意。

  4.3.2不得隨意使用刻錄機刻錄光盤,光盤刻錄機由專人使用保管,不得隨意借給他人使用;如需備份數(shù)據(jù)應經(jīng)部門(科室)負責人同意后與設備管理員取得聯(lián)系。

  4.3.3禁止設備保管人將醫(yī)院的計算機外部設備擅自移作他用或移作私用。

  5、罰責

  5.1為了保證此制度的實施,院辦(人事行政部)、網(wǎng)絡管理員及部門(科室)負責人應定期進行檢查。如發(fā)現(xiàn)與上述規(guī)定相違背的情形,將視情節(jié)輕重給予相應處分。

  5.2對利用計算機和網(wǎng)絡進行非法活動或外泄醫(yī)院機密者,醫(yī)院保留訴諸法律的權(quán)利。

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