M物業安保年度計劃

　　為了確保物業區域的安全，提高物業的服務質量，特制定以下物業安保年度計劃，具體內容如下：

　　01　組織架構及人員編制

　　1. 完善安保部的組織架構，明確各崗位的工作職責，并定期進行業務培訓和考核。

　　2. 根據物業區域的規模和實際需要，科學制定人員編制，確保每個崗位都配備足夠的安保人員。

　　02　制度建設與完善

　　1. 修訂和完善各項安保制度，如門禁制度、巡邏制度、消防管理制度等，并確保所有安保人員熟練掌握。

　　2. 制定突發事件應急預案，如防火、防洪、防暴等，并定期進行演練，提高安保人員的應變能力。

　　03　合同的履行

　　1. 對物業區域內的所有安保設施設備進行定期檢查和維護，確保其正常運行。

　　2. 對監控系統、消防系統、報警系統等進行定期檢查和測試，及時發現和解決問題。

　　3. 定期對消防器材進行檢查，確保其性能良好，在有效期內。

　　04　區域巡邏與監控

　　1. 安排安保人員24小時巡邏，對物業區域的重點部位進行不定期巡查，如出入口、停車場、樓宇內部等。

　　2. 監控室實行24小時值班制度，對監控畫面進行實時監控，發現異常情況及時處理。

　　05　車輛管理

　　1. 規范車輛出入管理，對進出車輛進行登記、收費和疏導，確保車輛停放有序。

　　2. 對停車場進行定期檢查，確保消防通道暢通，設施設備完好。

　　06　安全培訓與宣傳

　　1. 定期對安保人員進行安全知識培訓，提高其安全意識和防范能力。

　　2. 開展消防安全培訓，提高安保人員和業主的消防意識和滅火技能。

　　3. 定期對業主進行安全知識宣傳，提高業主的安全防范意識。

　　07　安全檢查與整改

　　1. 每月對物業區域進行一次全面的安全檢查，發現安全隱患及時整改。

　　2. 對整改情況進行跟蹤，確保隱患得到徹底消除。

　　08　外部關系協調

　　1. 加強與當地公安機關的合作，共同維護物業區域的安全穩定。

　　2. 加強與業主的溝通和聯系，了解業主的需求和建議，及時改進安保工作。

　　09　考核與獎懲機制

　　1. 制定安保人員的考核制度，定期對安保人員的工作績效進行評估。

　　2. 對表現優秀的安保人員給予獎勵，對表現較差的安保人員進行批評教育或處罰。

　　10　預算與成本控制

　　1. 編制年度安保預算，確保安保工作的正常運行。

　　2. 加強成本控制，降低安保運營成本。

　　通過實施以上物業安保年度計劃，將確保物業區域的安全穩定，提升物業服務品質，為業主營造一個安全、舒適、和諧的生活環境。

篇2：大廈安保部20XX年終工作總結及20X學年工作計劃

　　大廈安保部20**年度年終工作總結及20**年工作計劃

　　總結人：***

　　所屬單位：北京物業管理有限公司

　　所屬部門：安保部

　　第一部分：工作綜述

　　20**年即將過去，新的一年即將開始，回首過去一年部門的工作我們在物業公司，管理處的領導正確領導下，各部門大力支持配合下，充分調員工積極性，以安全管理工作為基礎，杜絕消防事故隱患為切入點，加大對車場的管理力度，保障交通道路暢通，以業主無抱怨，服務無缺憾，管理無盲點!為工作標準。一年來非辦公時間發現客戶未鎖門共計37起。查處外來推銷人員67人次。處理突發事件2起。辦理二裝施工入場共計24起。重大節日消防安全檢查4次，消防宣傳日1次。消防聯動測試測試2次。糾正違章停車70余起。經過一年的積極探索和部門員工的不懈努力，今年我們在安全文明管理，提高服務質量。員工隊伍建設等方面取得一定成績。但也存在不足，具體總結如下。

　　第二部分：部門主要工作及工作任務目標完成情況

　　(一)、內部管理

　　1、部門崗位：共計21個崗位辦公室5人夜值3人收費員15人內保22人中控8人外包21人共計74人

　　2、人員調整：今年從部門到個崗位專業人員流動較大，先后離職人員28名。勸離人員8人。人員流失率達59%，為了不影響部門工作正常和運行。在物業公司及管理處的領導幫助下，根據各專業人員特點，及時進行人員崗位調查，避免工作的脫節。同時也使各崗位人員留有發展空間。提供良好的工作平臺。也是確定人員專業化的管理模式。

　　3、上半年針對外包公司車管人員整體素質不高，服務意識淡薄，形象較差，我部在上級的協助下，做道走出去請進來。對有資質的外包單位進行選拔。對外包公司進行調查，從而提高外包車管員的服務意識，也提高了大廈的整體形象。通過幾個月工作，基本上得到客戶的認可。

　　4、部門文件和檔案整理。針對部門崗位的，及時制定出各崗位的職責及工作標準，建立的量化標準，使每個崗位達到了規范化的管理到和工作秩序。做了有標準有。檢查有。有落實。制定了全年常態工作，并細化做到了誰負責，誰落實，誰跟進。對部門檔案進行整理，并做到目錄編冊，較好的完成了各項任務。

　　(二)、消防工作：

　　1、二裝入場施工管理：

　　大廈的入駐率不斷上升，加之租戶搬出。二裝施工共進場24家，我部對每一個施工單位的負責人在開工前，均要進行安全消防教育，施工現場加強管理，并及時發放和鑒定安全責任書。加大施工現場管理和檢查力度。在檢查過程中，處理糾正施工現場吸煙，違章用電，用水。滅火器配備是否合格等各類違規事件27余起，杜絕事故隱患。在下半年著手整理二裝施工檔案。對原有檔案進行重新整理和歸檔。

　　2、安全檢查：

　　在重大節日前(五一十一春節)我部門牽頭與客服部，保養部共同進行入室安全檢查，完成對大廈所有客戶單元和空置單元的安全檢查工作。全年共檢查238家客戶。檢查過程中，發現有問題和存在隱患的客戶47戶。對此我們及時填發了安全整改通知單，并跟進檢查落實整改情況。

　　3、設備維護保養：

　　今年完成了大廈公共區域13塊消防栓玻璃破損的更換。對341個消防栓內部設備配件進行2次檢查和維修，更換封條和標識，本著誰管理誰負責的原則。將公共區域的消防設備的管理分別落實到每個中控值機員。下半年完成大廈公共區域，集團及物業各辦公室重要部位1059具滅火器的統計和年檢工作，并對送檢合格滅火器全部進行編號，實行標準化管理。

　　本年中，中控室消防設備共出現故障點209個，全樓消防設備總數5076的4.1%已修復了153個，目前還有46個，占總數的0.8%。安防監控設備5號監控主機故障，造成7-10層無法錄像。6號監控主機故障，造成11-13層共12個畫面無法播放錄像，9號主機錄像丟失嚴重。只能存儲3天。目前錄象存儲時間短，不符合北京市政府的要求。7#3#電梯無層顯。個別主機個別畫面圖象有花紋，不清晰，不穩定。個別主機無法正常遙控個別攝像頭，另外4號主機與分控主機不能聯網。對消防設備，安防監控設備存在問題匯總得到物業公司和管理處領導支持下，配合保養部與維保單位完成了大廈公共區域煙感探頭清洗工作，及消防主機，安防監控設備的故障檢修，維護工作。完成了大廈，所有消防設備的聯動測試工作，對測試發現問題的設備及時得到了維修。但有此問題已解決。還有一些問題未解決。

　　4、人員調配及培訓

　　今年中控室人員流動較大，流失率達到了90%及時與物業公司管理處領導溝通，采取外招與內選的模式，從現有保安隊中挑出平時工作塌實，積極，以保安隊員進入中控室實習，利用節假日大廈客戶較少的機會，對所有人員進行理論，實操培訓。并相繼安排以上人員參加市消防局的消防中控上崗證考核，使其更加系統的學習消防中控知識，掌握中控設備的操作，持證上崗。上半年我們還定期的請國貿物業專業人員對中控室人員進行培訓，下半年部門進行2次技能培訓，1次考核，所有人員均達到值機員標準。

　　5、消防宣傳

　　11月9日在管理處領導的組織下，部門牽頭組織一次消防宣傳日活動，在大堂內外懸掛了宣傳橫幅，畫報及播放了近幾年來全國發生重大火災事故錄相。并給客戶發放1000份消防知識手冊，配合中關村街道防火辦制作橫幅3條，展板6塊。此次活動受到了廣大客戶的好評，取得良好效果。在11月27日給1809客戶進行消防知識培訓得到客戶認可。

　　(三)、內保工作

　　1、統一思想，提高認識，轉變觀念。

　　今年針對以往保安人員流動較大的情況，及時找準問題分析原因，克服以往招聘易出現大部分是同鄉，來時一塊來，走時一塊走這種避端方法。在物業公司及管理處綜合部配合下，采取各種渠道，通過登報紙，人才市場，網絡招聘等途徑進行人員選拔，經過一段時間人員調整和篩選，現有的保安隊員基本上達到穩定

　　2、加強培訓，提高整體形象和服務意識

　　我部根據每月保安工作中的重點問題，結合工作及時制定各種培訓計劃，全年培訓不少于90個課時，其中包括保安工作專業技能，專業知識12課時，隊列訓練不少于68課時，保安進行禮儀禮貌工作全年不少于10課時，針對保安工作中的重點和難點，管理處專門從國貿物業聘請經驗豐富的保安管理人員對我部保安員進行專業培訓，發揮以老帶新的培訓工作，針對新入職的保安員對大廈環境工作流程等不熟悉，我們安排在大廈工作時間較長，平時表現較好的員工，對新隊員進行傳幫帶，使其盡快進入工作角色，能夠基本達到應有保安標準。

　　3、建全各項制度，加大保安隊伍的管理

　　上半年根據保安隊伍現狀，重新制定了保安工作量化標準，具體到保安宿舍內務管理制度，清銷假制度。獎懲制度及保安工作的各崗位職責，質量標準和工作流程。做到了每月有檢查，有統計，有登記，有獎懲，有存檔。對存在問題的隊員及時談心，及時溝通，對履犯不改給予批評通報和辭退，做到賞罰分明。定期召開會議分析保安現狀及應對措施，根據各班保安值勤，處理突發事件的能力，落實制度，儀表儀容等進行總結講評，提出整改方案和具體要求。

　　為了盡可能改善保安生活居住條件，提供良好的生活及工作環境，為了做到栓心留人，在原有保安宿舍居住環境擁擠，通風不好的情況下，及時向管理建議，得到了管理處的大力支持，改善居住條件，在生活上及時與員工餐廳溝通，在物價上漲的情況下，改善了員工的伙食，讓大家感到有家的溫暖。

　　4、加大對施工現場，外來人員的管理力度

　　采取人防和技防相結合的原則，加強保安巡視力度，利用安防監控系統，對大廈內可疑人員進行監控，全年共查獲外來推銷人員67人次，揀拾物品6起。糾正二裝施工現場違章用電，用水，辦公時間內噪音施工，異味等各類違章施工現象27余起。加大非辦公時間重大節日期間監管力度，如元旦，五一，國慶，春節期間提出具體要求，加大對大廈的治安防范工作。通過保安日常巡視，全年共發現非辦公時間內，客戶單元門未鎖情況37起。在日常巡視中發現大廈跑冒滴漏現象21起，關窗防凍工作以來，給未關窗戶的客戶發隱患整改通知書237份。處理突發事件2起，如19層中國醫藥公司玻璃破碎事件，先后調動保安員40余人，在處理突發事件時保安員發揮了積極有效作用。

　　5、配合公安機關，建立客戶檔案資料

　　配合公安機關的監督指導工作，和治安防范工作，出動保安24人次，配合派出所執行公務。配合派出所跟進大廈客戶檔案的建立及資料收取，共計9家客戶。對客戶能夠及時封存鑰匙，保存緊急聯系人姓名及電話。完成了海淀分局內保處關于公共安全圖像信息系統報表工作和中關村街道防火辦，治安辦，安全協議書鑒定工作。

　　利用多種途徑及時發現客戶單位有隱患問題，采取走訪提示發文等方式。對客戶進行安全防范提示和宣講，此項工作重在平時。

　　6、鑰匙管理

　　建立鑰匙管理制度和借用物品登記制度，針對大廈入住客戶，不斷增多。我部將各部門辦公室及重點部位的鑰匙和門禁卡進行分類存放，這樣有利各種鑰匙日常管理。

　　(四)、車場管理

　　車場管理工作一直是一個難點，保證道路暢通，停車有序，進出方便，文明服務，是我們管理的主要內容

　　1、摸索經驗，隨著大廈客戶入住的增加，地面和地庫的停車位不夠的問題，一直是部門車場管理困惑問題，導致亂停亂放現象，部門及時采取措施，找標志家具協調車位或讓客戶不離開車時，進車場排放整齊，經過一段時間的努力，目前很少有發生客戶及來訪人員亂停車的現象，保證大廈范圍內道路暢通。12月份共計收入大約49萬余元。

　　2、收費系統：

　　一年來，收費系統頻繁出現故障，如出雙卡、出卡不起桿、固定卡刷不上、網絡故障等。平均每月出現10余次，電腦死機、電機發熱等現象，影響收費系統的使用，給客戶車輛的進出帶來不便。同時給我部的管理也帶來很大的不便。如臨時卡丟失現象，存在人員管理和系統故障問題，針對此情況進行現場觀察、分析原因及時采取措施，找車管公司駐點負責人提出具體要求：1、南、北崗亭必須安排有責任心的人員幫助客戶取卡和傳卡，并提供給辦理固定卡的車牌號，要求大家熟記，并對個別不按照協議內容使用固定卡的車輛，堅決制止，不聽勸阻的客戶，按照協議收回固定卡，通過一段時間的運行，取得了一定的效果。

　　11月份，針對系統出現的問題，在管理處領導支持下與保養部和維保廠家進行了一次問題分析研討會，確定解決方案，目前此問題得到基本解決，但有些問題仍沒有徹底改善，此項工作需要長期跟進處理。

　　3、外包管理：

　　針對外包車管人員整體素質不高、服務意識淡薄、人員流動性較大等問題，我部有針對性的對車場管理人員提出要求，找外包公司領導談話，發備忘錄等形式，但沒有取得很好的效果。部門給物業管理處領導提出建議，部門與物業公司和管理處領導一同努力，走出去、請進來，找有資質的車管公司進行商談。最終確定保全公司，在8月30日之前，物業公司和管理處領 導及部門召開會議，研究交接方案和物品需求，會后部門及時部署，分工到人。對原有外包公司的物品進行清點登記，管理處領導支持和其他部門配合，對新入住的人員食宿、物資保障。圓滿完成外包車場看護交接工作。新的單位入住**以來，部門和綜合部經理、主管放棄節假日及時對所有人員進行專業知識、專業技能及禮節禮貌、儀容儀表的培訓。但在日常工作中違紀問題、人員流動頻繁時有發生，部門針對出現的問題及時與公司領導溝通并采取相應措施，但對存在的重點問題一直沒有解決，在管理處領導幫助下與外包公司召開座談，研究解決問題辦法，加大管理力度，雙方達成一致定期召開協調會，取得一定的效果，車管員的整體形象和素質有一定改變，基本上得到了客戶的認可。

　　4、自行車管理：

　　一年來，為大廈客戶辦理自行車牌460余輛，共計收取費用26590元，退費2842元，日常加強自行車場管理，做到車貼和車牌相符才能取車如有特殊情況報安保部。至今沒有發生一起車輛丟失案件，為大廈客戶提供了方便。

　　第三部分：存在的問題和整改措施：

　　1、保安隊伍不穩定，人員流動頻繁

　　一年來，我部共招聘保安人員61人，因不適應管理要求和個人原因先后有28人辭職，勸退8人，人員流失率達59%，面臨春節將至估計還有保安提出辭職申請，我部將針對此問題提前人員儲備，配合物業公司綜合部開辟招聘渠道。

　　2、缺少培訓機制：

　　保安隊伍整體水平和管理力度有待提高，目前保安人員整體素質參差不齊，基層骨干力量缺乏，隊伍全方位管理力度不夠，隊員專業知識和專業技能不精，缺乏解決處理問題的方式方法，缺乏自我約束意識，需要我部有待于加強力度，提高他們的專業技能和服務意識。為配合次項工作，按照部門架構論證結果，擬于20**年度，申請設置保安班長，加大管理力度。

　　3、客戶檔案的收取工作始終存在較大難度;內保管理及對客情況的掌控有待加強。

　　這體現在客戶對安全管理和防范意識認識不夠，同時我部與客服部協調跟進工作尚有待加強，這涉及到溝通技巧、收取方式、宣傳力度、重點調動各單位人員對安全防范工作的重視，擬在各公司確定安全管理專職人員，建立大廈客戶安全防范和管理網絡機制，從而帶動各單位內部安全管理機制的完善。

　　4、細節和量化管理：

　　反思一年的工作，我們認為總體的進步不能掩蓋我們的不足，最主要是日常工作中缺少規范化，在各崗位上也缺少量化標準。

　　5、部門對講機問題：

　　安保部現有對講機18部，使用3年有余，部分對講機已維修過，20**年購買過6塊新電池，但大部對講機通訊存在問題，目前有4部對講機無法維修。所有電池基本用時較短，大概都在1-2小時內都得更換，一旦有突發事件無法保障通訊暢通。

　　6、設備問題：

　　無論是消防設備、監控設備、車場設備，一年來故障頻繁，嚴重影響對客服務的質量，同時也影響大廈的聲譽，需要加大維修力度，同時增加培訓，提高員工使用操作技能。

　　第四部門：部門需要改進的工作及20**年工作設想：

　　1、扎扎實實、一步一個腳印，力爭把存在的軟件問題解決掉，例如：培訓問題，細節量化管理的問題，保安隊伍形象問題，保安內務管理的問題。

　　2、加強全員的培訓，強化服務意識，提高服務水平，例如：處理問題解決問題的方式、方法，與客戶溝通的語言問題。

　　3、建立和完善工作標準，實施規范化管理。例如：檢查、督導，加大日常管理力度，建立獎勵機制。

　　4、消防監控存儲周期問題，存在問題較多，車場系統存在的問題，貨梯緊張，車場的停車位不夠使用。都需要跟進解決。

　　第五部分：對公司及管理處的意見和建議：

　　(一)、增加培訓。

　　在管理處每名員工只在入職時接受過一次培訓，以后都由部門進行培訓，建議物業公司建立培訓機制(如專業知識、工作規范、企業文化等)。

　　(二)、服務意識。

　　任何一家企業都是把客戶放在首位，由于管理上的某些規定，給我們在對客服務上造成了諸多不便，也給客戶造成了反感現象，建議適時調整電梯、車位等問題。

　　(三)、規范管理。

　　在日常的管理上，諸多管理人員，都是在憑著熱情、經驗去開展工作，缺少一種規范的、統一的工作標準，建議制定更加規范的質量標準。

　　安保部

　　20**年12月29日

　　北京**世紀物業管理有限公司

　　**大廈管理處

　　二00八年工作計劃

　　第一部分：20**年管理量化指標。

　　序號 項目 目標值

　　1 顧客滿意率 85%

　　2 顧客有效投訴率 5%

　　3 顧客有效投訴處理及時率 100%

　　4 可控案件發生率 10%

　　5 火災事故有效控制率 100%

　　第二部分：20**年部門管理存在的問題及整改措施：

　　序號 20**年度管理工作中存在的問題 20**年整改措施 責任人 計劃完成時間

　　1、 保安隊伍不穩定，人員流動頻繁

　　提前人員儲備，配合物業公司綜合部開辟招聘渠道 *** 20**年1月31日前

　　2、 缺少培訓和管理機制 按照部門架構論證結果，擬于20**年度，申請設置保安班長，加大管理力度 ***

　　*** 20**年1月31日前

　　3、 客戶檔案的收取工作始終存在較大難度 擬在各公司確定安全管理專職人員，建立大廈客戶安全防范和管理網絡機制 ***

　　*** 20**年5月31日前

　　4、 細節和量化管理不健全 完善相關程序崗位職責，執行流程 ***

　　*** 20**年1月31日前

　　5、 對講機損壞 建議維修或申購 *** 20**年1月20日前

　　6、 設備問題(車場、監控和消防) 協調廠家，加大維修力度，保證正常的使用 ***

　　*** 及時跟進

　　第三部分：20**年部門工作具體實施計劃

　　序號 工作內容 計劃完成時間 責任人

　　一月

　　1 消防、監控系統報修 20日前 ***、***

　　2 安全聯合大檢查 下旬 ***、***

　　3 部門員工評比工作 上旬 ***

　　4 部門構架完善 下旬 ***、***

　　5 關注保安人員 動態 下旬 ***

　　二月

　　1 崗位職責工作流程 下旬 ***、***

　　2 各類預案修訂完善 下旬 ***、***

　　3 人員崗位職責培訓 中旬 ***、***

　　4 自行車繳費的準備工作 中旬 ***、***

　　三月

　　1 自行車繳費工作 上旬 ***、***

　　2 建立完善各類文檔、表格進行分類存檔 中旬 ***、***

　　3 消防設備的檢查和維護 下旬 ***、***

　　四月

　　1 消防知識培訓 中旬 ***

　　2 車場系統養護 上旬 ***

　　3 節前安全檢查 下旬 ***、***

　　4 治安案例分析 中旬 ***、***

　　五月

　　1 突發事件培訓演練 中旬 ***、***

　　2 收集客戶檔案資料 下旬 ***、***

　　3 請綜合部對部門員工進行禮儀培訓 ***

　　六月

　　1 消防設備的檢查維護 上旬 ***

　　2 部門半年工作總結 下旬 ***、***

　　3 車管員的崗位培訓 中旬 ***

　　4 車管公司的評比 下旬 ***

　　七月

　　1 部門組織管理處員工消防知識培訓 中旬 ***、***

　　2 做好防汛物品的準備工作 下旬 ***、***

　　3 牽頭組織一次公共區域安全檢查 中旬 ***、***

　　八月

　　1 車場系統與相關部門與相關廠家進行溝通 上旬 ***

　　2 組織部門員工開展讀一本好書活動 下旬 ***、***

　　3 控制外來人員加大人員管理力度迎奧運 全月 ***、***

　　九月

　　1 消防設備檢查維護 中旬 ***

　　2 滅火器年檢準備工作 下旬 ***、***

　　3 請綜合部進行禮儀、禮貌培訓 下旬 ***、***

　　4 節前安全檢查 下旬 ***、***

　　十月

　　1 滅火器分配年檢、更換標識 中旬 ***、***

　　2 11.9消防宣傳日活動的準備 下旬 ***、***

　　3 車管公司的消防知識培訓 上旬 ***、***

　　十一月

　　1 消防、監控系統維護 中旬 ***

　　2 11.9消防宣傳活動 上旬 ***、***

　　3 保安崗位職責工作流程培訓 中旬 ***、***

　　4 車場系統問題匯總及維護 下旬 ***

　　十二月

　　1 部門工作總結 下旬 ***、***

　　2 重點區域檢查 下旬 ***、***

　　3 消防設備檢查 中旬 ***

　　4 員工的評比 下旬 ***、***

　　第四部分：對客戶業務宣傳業務計劃：

　　序號 內容 計劃完成時間 責任人

　　1 5月份，整理客戶檔案 5月底完成 ***

　　2 11月進行消防宣傳活動 11月上旬 ***、**

篇3：大廈物業公司安保部年度年終工作總結工作計劃

　　大廈物業公司安保部20**年度年終工作總結及20**年工作計劃

　　總結人：***

　　所屬單位：北京物業管理有限公司

　　所屬部門：安保部

　　第一部分：工作綜述

　　20**年即將過去，新的一年即將開始，回首過去一年部門的工作我們在物業公司，管理處的領導正確領導下，各部門大力支持配合下，充分調員工積極性，以安全管理工作為基礎，杜絕消防事故隱患為切入點，加大對車場的管理力度，保障交通道路暢通，以業主無抱怨，服務無缺憾，管理無盲點！為工作標準。一年來非辦公時間發現客戶未鎖門共計37起。查處外來推銷人員67人次。處理突發事件2起。辦理二裝施工入場共計24起。重大節日消防安全檢查4次，消防宣傳日1次。消防聯動測試測試2次。糾正違章停車70余起。經過一年的積極探索和部門員工的不懈努力，今年我們在安全文明管理，提高服務質量。員工隊伍建設等方面取得一定成績。但也存在不足，具體總結如下。

　　第二部分：部門主要工作及工作任務目標完成情況

　　（一）、內部管理

　　1、部門崗位：共計21個崗位辦公室5人夜值3人收費員15人內保22人中控8人外包21人共計74人

　　2、人員調整：今年從部門到個崗位專業人員流動較大，先后離職人員28名。勸離人員8人。人員流失率達59%，為了不影響部門工作正常和運行。在物業公司及管理處的領導幫助下，根據各專業人員特點，及時進行人員崗位調查，避免工作的脫節。同時也使各崗位人員留有發展空間。提供良好的工作平臺。也是確定人員專業化的管理模式。

　　3、上半年針對外包公司車管人員整體素質不高，服務意識淡薄，形象較差，我部在上級的協助下，做道走出去請進來。對有資質的外包單位進行選拔。對外包公司進行調查，從而提高外包車管員的服務意識，也提高了大廈的整體形象。通過幾個月工作，基本上得到客戶的認可。

　　4、部門文件和檔案整理。針對部門崗位的，及時制定出各崗位的職責及工作標準，建立的量化標準，使每個崗位達到了規范化的管理到和工作秩序。做了有標準有。檢查有。有落實。制定了全年常態工作，并細化做到了誰負責，誰落實，誰跟進。對部門檔案進行整理，并做到目錄編冊，較好的完成了各項任務。

　　（二）、消防工作：

　　1、二裝入場施工管理：

　　大廈的入駐率不斷上升，加之租戶搬出。二裝施工共進場24家，我部對每一個施工單位的負責人在開工前，均要進行安全消防教育，施工現場加強管理，并及時發放和鑒定安全責任書。加大施工現場管理和檢查力度。在檢查過程中，處理糾正施工現場吸煙，違章用電，用水。滅火器配備是否合格等各類違規事件27余起，杜絕事故隱患。在下半年著手整理二裝施工檔案。對原有檔案進行重新整理和歸檔。

　　2、安全檢查：

　　在重大節日前（五一十一春節）我部門牽頭與客服部，保養部共同進行入室安全檢查，完成對大廈所有客戶單元和空置單元的安全檢查工作。全年共檢查238家客戶。檢查過程中，發現有問題和存在隱患的客戶47戶。對此我們及時填發了安全整改通知單，并跟進檢查落實整改情況。

　　3、設備維護保養：

　　今年完成了大廈公共區域13塊消防栓玻璃破損的更換。對341個消防栓內部設備配件進行2次檢查和維修，更換封條和標識，本著m.dewk.cn誰管理誰負責的原則。將公共區域的消防設備的管理分別落實到每個中控值機員。下半年完成大廈公共區域，集團及物業各辦公室重要部位1059具滅火器的統計和年檢工作，并對送檢合格滅火器全部進行編號，實行標準化管理。

　　本年中，中控室消防設備共出現故障點209個，全樓消防設備總數5076的4.1%已修復了153個，目前還有46個，占總數的0.8%。安防監控設備5號監控主機故障，造成7—10層無法錄像。6號監控主機故障，造成11—13層共12個畫面無法播放錄像，9號主機錄像丟失嚴重。只能存儲3天。目前錄象存儲時間短，不符合北京市政府的要求。7#3#電梯無層顯。個別主機個別畫面圖象有花紋，不清晰，不穩定。個別主機無法正常遙控個別攝像頭，另外4號主機與分控主機不能聯網。對消防設備，安防監控設備存在問題匯總得到物業公司和管理處領導支持下，配合保養部與維保單位完成了大廈公共區域煙感探頭清洗工作，及消防主機，安防監控設備的故障檢修，維護工作。完成了大廈，所有消防設備的聯動測試工作，對測試發現問題的設備及時得到了維修。但有此問題已解決。還有一些問題未解決。

　　4、人員調配及培訓

　　今年中控室人員流動較大，流失率達到了90%及時與物業公司管理處領導溝通，采取外招與內選的模式，從現有保安隊中挑出平時工作塌實，積極，以保安隊員進入中控室實習，利用節假日大廈客戶較少的機會，對所有人員進行理論，實操培訓。并相繼安排以上人員參加市消防局的消防中控上崗證考核，使其更加系

統的學習消防中控知識，掌握中控設備的操作，持證上崗。上半年我們還定期的請國貿物業專業人員對中控室人員進行培訓，下半年部門進行2次技能培訓，1次考核，所有人員均達到值機員標準。

　　5、消防宣傳

　　11月9日在管理處領導的組織下，部門牽頭組織一次消防宣傳日活動，在大堂內外懸掛了宣傳橫幅，畫報及播放了近幾年來全國發生重大火災事故錄相。并給客戶發放1000份消防知識手冊，配合中關村街道防火辦制作橫幅3條，展板6塊。此次活動受到了廣大客戶的好評，取得良好效果。在11月27日給1809客戶進行消防知識培訓得到客戶認可。

　　（三）、內保工作

　　1、統一思想，提高認識，轉變觀念。

　　今年針對以往保安人員流動較大的情況，及時找準問題分析原因，克服以往招聘易出現大部分是同鄉，來時一塊來，走時一塊走這種避端方法。在物業公司及管理處綜合部配合下，采取各種渠道，通過登報紙，人才市場，網絡招聘等途徑進行人員選拔，經過一段時間人員調整和篩選，現有的保安隊員基本上達到穩定

　　2、加強培訓，提高整體形象和服務意識

　　我部根據每月保安工作中的重點問題，結合工作及時制定各種培訓計劃，全年培訓不少于90個課時，其中包括保安工作專業技能，專業知識12課時，隊列訓練不少于68課時，保安進行禮儀禮貌工作全年不少于10課時，針對保安工作中的重點和難點，管理處專門從國貿物業聘請經驗豐富的保安管理人員對我部保安員進行專業培訓，發揮以老帶新的培訓工作，針對新入職的保安員對大廈環境工作流程等不熟悉，我們安排在大廈工作時間較長，平時表現較好的員工，對新隊員進行傳幫帶，使其盡快進入工作角色，能夠基本達到應有保安標準。

　　3、建全各項制度，加大保安隊伍的管理

　　上半年根據保安隊伍現狀，重新制定了保安工作量化標準，具體到保安宿舍內務管理制度，清銷假制度。獎懲制度及保安工作的各崗位職責，質量標準和工作流程。做到了每月有檢查，有統計，有登記，有獎懲，有存檔。對存在問題的隊員及時談心，及時溝通，對履犯不改給予批評通報和辭退，做到賞罰分明。定期召開會議分析保安現狀及應對措施，根據各班保安值勤，處理突發事件的能力，落實制度，儀表儀容等進行總結講評，提出整改方案和具體要求。

　　為了盡可能改善保安生活居住條件，提供良好的生活及工作環境，為了做到栓心留人，在原有保安宿舍居住環境擁擠，通風不好的情況下，及時向管理建議，得到了管理處的大力支持，改善居住條件，在生活上及時與員工餐廳溝通，在物價上漲的情況下，改善了員工的伙食，讓大家感到有家的溫暖。

　　4、加大對施工現場，外來人員的管理力度

　　采取人防和技防相結合的原則，加強保安巡視力度，利用安防監控系統，對大廈內可疑人員進行監控，全年共查獲外來推銷人員67人次，揀拾物品6起。糾正二裝施工現場違章用電，用水，辦公時間內噪音施工，異味等各類違章施工現象27余起。加大非辦公時間重大節日期間監管力度，如元旦，五一，國慶，春節期間提出具體要求，加大對大廈的治安防范工作。通過保安日常巡視，全年共發現非辦公時間內，客戶單元門未鎖情況37起。在日常巡視中發現大廈跑冒滴漏現象21起，關窗防凍工作以來，給未關窗戶的客戶發隱患整改通知書237份。處理突發事件2起，如19層中國醫藥公司玻璃破碎事件，先后調動保安員40余人，在處理突發事件時保安員發揮了積極有效作用。

　　5、配合公安機關，建立客戶檔案資料

　　配合公安機關的監督指導工作，和治安防范工作，出動保安24人次，配合派出所執行公務。配合派出所跟進大廈客戶檔案的建立及資料收取，共計9家客戶。對客戶能夠及時封存鑰匙，保存緊急聯系人姓名及電話。完成了海淀分局內保處關于公共安全圖像信息系統報表工作和中關村街道防火辦，治安辦，安全協議書鑒定工作。

　　利用多種途徑及時發現客戶單位有隱患問題，采取走訪提示發文等方式。對客戶進行安全防范提示和宣講，此項工作重在平時。

　　6、鑰匙管理

　　建立鑰匙管理制度和借用物品登記制度，針對大廈入住客戶，不斷增多。我部將各部門辦公室及重點部位的鑰匙和門禁卡進行分類存放，這樣有利各種鑰匙日常管理。

　　（四）、車場管理

　　車場管理工作一直是一個難點，保證道路暢通，停車有序，進出方便，文明服務，是我們管理的主要內容

　　1、摸索經驗，隨著大廈客戶入住的增加，地面和地庫的停車位不夠的問題，一直是部門車場管理困惑問題，導致亂停亂放現象，部門及時采取措施，找標志家具協調車位或讓客戶不離開車時，進車場排放整齊，經過一段時間的努力，目前很少有發生客戶及來訪人員亂停車的現象，保證大廈范圍內道路暢通。12月份共計收入大約49萬余元。

　　2、收費系統：

　　一年來，收費系統頻繁出現故障，如出雙卡、出卡不起桿、固定卡刷不上、網絡故障等。平均每月出現10余次，電腦死機、電機發熱等現象，影響收費系統的使用，給客戶車輛的進出帶來不便。同時給我部的管理也帶來很大的不便。如臨時卡丟失現象，存在人員管理和系統故障問題，針對此情況進行現場觀察、分析原因及時采取措施，找車管公司駐點負責人提出具體要求：1、南、北崗亭必須安排有責任心的人員幫助客戶取卡和傳卡，并提供給辦理固定卡的車牌號，要求大家熟記，并對個別不按照協議內容使用固定卡的車輛，堅決制止，不聽勸阻的客戶，按照協議收回固定卡，通過一段時間的運行，取得了一定的效果。

　　11月份，針對系統出現的問題，在管理處領導支持下與保養部和維保廠家進行了一次問題分析研討會，確定解決方案，目前此問題得到基本解決，但有些問題仍沒有徹底改善，此項工作需要長期跟進處理。

　　3、外包管理：

　　針對外包車管人員整體素質不高、服務意識淡薄、人員流動性較大等問題，我部有針對性的對車場管理人員提出要求，找外包公司領導談話，發備忘錄等形式，但沒有取得很好的效果。部門給物業管理處領導提出建議，部門與物業公司和管理處領導一同努力，走出去、請進來，找有資質的車管

公司進行商談。最終確定保全公司，在８月３０日之前，物業公司和管理處領導及部門召開會議，研究交接方案和物品需求，會后部門及時部署，分工到人。對原有外包公司的物品進行清點登記，管理處領導支持和其他部門配合，對新入住的人員食宿、物資保障。圓滿完成外包車場看護交接工作。新的單位入住**以來，部門和綜合部經理、主管放棄節假日及時對所有人員進行專業知識、專業技能及禮節禮貌、儀容儀表的培訓。但在日常工作中違紀問題、人員流動頻繁時有發生，部門針對出現的問題及時與公司領導溝通并采取相應措施，但對存在的重點問題一直沒有解決，在管理處領導幫助下與外包公司召開座談，研究解決問題辦法，加大管理力度，雙方達成一致定期召開協調會，取得一定的效果，車管員的整體形象和素質有一定改變，基本上得到了客戶的認可。

　　4、自行車管理：

　　一年來，為大廈客戶辦理自行車牌460余輛，共計收取費用26590元，退費2842元，日常加強自行車場管理，做到車貼和車牌相符才能取車如有特殊情況報安保部。至今沒有發生一起車輛丟失案件，為大廈客戶提供了方便。

　　第三部分：m.dewk.cn存在的問題和整改措施：

　　1、保安隊伍不穩定，人員流動頻繁

　　一年來，我部共招聘保安人員61人，因不適應管理要求和個人原因先后有28人辭職，勸退8人，人員流失率達59%，面臨春節將至估計還有保安提出辭職申請，我部將針對此問題提前人員儲備，配合物業公司綜合部開辟招聘渠道。

　　2、缺少培訓機制：

　　保安隊伍整體水平和管理力度有待提高，目前保安人員整體素質參差不齊，基層骨干力量缺乏，隊伍全方位管理力度不夠，隊員專業知識和專業技能不精，缺乏解決處理問題的方式方法，缺乏自我約束意識，需要我部有待于加強力度，提高他們的專業技能和服務意識。為配合次項工作，按照部門架構論證結果，擬于20**年度，申請設置保安班長，加大管理力度。

　　3、客戶檔案的收取工作始終存在較大難度；內保管理及對客情況的掌控有待加強。

　　這體現在客戶對安全管理和防范意識認識不夠，同時我部與客服部協調跟進工作尚有待加強，這涉及到溝通技巧、收取方式、宣傳力度、重點調動各單位人員對安全防范工作的重視，擬在各公司確定安全管理專職人員，建立大廈客戶安全防范和管理網絡機制，從而帶動各單位內部安全管理機制的完善。

　　4、細節和量化管理：

　　反思一年的工作，我們認為總體的進步不能掩蓋我們的不足，最主要是日常工作中缺少規范化，在各崗位上也缺少量化標準。

　　5、部門對講機問題：

　　安保部現有對講機18部，使用3年有余，部分對講機已維修過，20**年購買過6塊新電池，但大部對講機通訊存在問題，目前有4部對講機無法維修。所有電池基本用時較短，大概都在1-2小時內都得更換，一旦有突發事件無法保障通訊暢通。

　　6、設備問題：

　　無論是消防設備、監控設備、車場設備，一年來故障頻繁，嚴重影響對客服務的質量，同時也影響大廈的聲譽，需要加大維修力度，同時增加培訓，提高員工使用操作技能。

　　第四部門：部門需要改進的工作及20**年工作設想：

　　1、扎扎實實、一步一個腳印，力爭把存在的軟件問題解決掉，例如：培訓問題，細節量化管理的問題，保安隊伍形象問題，保安內務管理的問題。

　　2、加強全員的培訓，強化服務意識，提高服務水平，例如：處理問題解決問題的方式、方法，與客戶溝通的語言問題。

　　3、建立和完善工作標準，實施規范化管理。例如：檢查、督導，加大日常管理力度，建立獎勵機制。

　　4、消防監控存儲周期問題，存在問題較多，車場系統存在的問題，貨梯緊張，車場的停車位不夠使用。都需要跟進解決。

　　第五部分：對公司及管理處的意見和建議：

　　（一）、增加培訓。

　　在管理處每名員工只在入職時接受過一次培訓，以后都由部門進行培訓，建議物業公司建立培訓機制（如專業知識、工作規范、企業文化等）。

　　（二）、服務意識。

　　任何一家企業都是把客戶放在首位，由于管理上的某些規定，給我們在對客服務上造成了諸多不便，也給客戶造成了反感現象，建議適時調整電梯、車位等問題。

　　（三）、規范管理。

　　在日常的管理上，諸多管理人員，都是在憑著熱情、經驗去開展工作，缺少一種規范的、統一的工作標準，建議制定更加規范的質量標準。

　　安保部

　　20**年12月29日

　　北京**世紀物業管理有限公司

　　**大廈管理處

　　二00八年工作計劃

　　第一部分：20**年管理量化指標。

　　序號項目目標值

　　1顧客滿意率85%

　　2顧客有效投訴率5%

　　3顧客有效投訴處理及時率100%

　　4可控案件發生率10%

　　5火災事故有效控制率100%

　　第二部分：20**年部門管理存在的問題及整改措施：

　　序號20**年度管理工作中存在的問題20**年整改措施責任人計劃完成時間

　　1、保安隊伍不穩定，人員流動頻繁

　　提前人員儲備，配合物業公司綜合部開辟招聘渠道***20**年1月31日前

　　2、缺少培訓和管理機制按照部門架構論證結果，擬于20**年度，申請設置保安班長，加大管理力度***

　　***20**年1月31日前

　　3、客戶檔案的收取工作始終存在較大難度擬在各公司確定安全管理專職人員，建立大廈客戶安全防范和管理網絡機制***

　　***20**年5月31日前

　　4、細節和量化管理不健全完善相關程序崗位職責，執行流程***

　　***20**年1月31日前

　　5、對講機損壞建議維修或申購***20**年1月20日前

　　6、設備問題（車場、監控和消防）協調廠家，加大維修力度，保證正常的使用***

　　***及時跟進

　　第三部分：20**年部門工作具體實施計劃

　　序號工作內容計劃完成時間責任人

　　一月

　　1消防、監控系統報修20日前***、***

　　2安全聯合大檢查下旬***、***

　　3部門員工評比工作上旬***

　　4部門構架完善下旬***、***

　　5關注保安人員動態下旬***

　　二月

　　1崗位職責工作流程下旬**

*、***

　　2各類預案修訂完善下旬***、***

　　3人員崗位職責培訓中旬***、***

　　4自行車繳費的準備工作中旬***、***

　　三月

　　1自行車繳費工作上旬***、***

　　2建立完善各類文檔、表格進行分類存檔中旬***、***

　　3消防設備的檢查和維護下旬***、***

　　四月

　　1消防知識培訓中旬***

　　2車場系統養護上旬***

　　3節前安全檢查下旬***、***

　　4治安案例分析中旬***、***

　　五月

　　1突發事件培訓演練中旬***、***

　　2收集客戶檔案資料下旬***、***

　　3請綜合部對部門員工進行禮儀培訓***

　　六月

　　1消防設備的檢查維護上旬***

　　2部門半年工作總結下旬***、***

　　3車管員的崗位培訓中旬***

　　4車管公司的評比下旬***

　　七月

　　1部門組織管理處員工消防知識培訓中旬***、***

　　2做好防汛物品的準備工作下旬***、***

　　3牽頭組織一次公共區域安全檢查中旬***、***

　　八月

　　1車場系統與相關部門與相關廠家進行溝通上旬***

　　2組織部門員工開展讀一本好書活動下旬***、***

　　3控制外來人員加大人員管理力度迎奧運全月***、***

　　九月

　　1消防設備檢查維護中旬***

　　2滅火器年檢準備工作下旬***、***

　　3請綜合部進行禮儀、禮貌培訓下旬***、***

　　4節前安全檢查下旬***、***

　　十月

　　1滅火器分配年檢、更換標識中旬***、***

　　211.9消防宣傳日活動的準備下旬***、***

　　3車管公司的消防知識培訓上旬***、***

　　十一月

　　1消防、監控系統維護中旬***

　　211.9消防宣傳活動上旬***、***

　　3保安崗位職責工作流程培訓中旬***、***

　　4車場系統問題匯總及維護下旬***

　　十二月

　　1部門工作總結下旬***、***

　　2重點區域檢查下旬***、***

　　3消防設備檢查中旬***

　　4員工的評比下旬***、***

　　第四部分：對客戶業務宣傳業務計劃：

　　序號內容計劃完成時間責任人

　　15月份，整理客戶檔案5月底完成***

　　211月進行消防宣傳活動11月上旬***、**