雅園物業(yè)公司行文規(guī)定

　　根據(jù)"有利于工作，有利于保密，有利于立卷歸檔"的工作原則，現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部以及公司對(duì)外行文的程序和格式作統(tǒng)一要求，以便逐步建立起規(guī)范化的行文工作程序，具體規(guī)定如下：

　　一、行文規(guī)則

　　1、一般不得越級(jí)行文。必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門。

　　2、呈報(bào)的公文一文一事。

　　3、公司對(duì)外統(tǒng)一名稱。

　　公司全稱：北京世紀(jì)博雅物業(yè)管理有限公司

　　項(xiàng)目名稱：博雅園項(xiàng)目管理處

　　注：今后對(duì)外一律按上述名稱使用，正式對(duì)外行文，簽署合同均應(yīng)使用公司全稱。

　　二、行文格式與要求

　　1、凡屬對(duì)外行文，要使用"發(fā)文格式"；屬公司內(nèi)部行文，要用"報(bào)批格式"。

　　2、標(biāo)題簡要明確，注明文件種類（請(qǐng)示、報(bào)告、函等）。

　　3、抬頭（部門、稱呼、職務(wù)）要注明報(bào)、送單位。

　　4、要有行文編號(hào)，以便于存放、查找和立卷歸檔。

　　（1）對(duì)外行文編號(hào)統(tǒng)一為：

　　[]**字第×××號(hào)[]**字第×××號(hào)

　　（2）內(nèi)部行文編號(hào)統(tǒng)一為：

　　[]辦字第×××號(hào)[]潔字第×××號(hào)

　　[]安字第×××號(hào)[]物字第×××號(hào)

　　[]經(jīng)字第×××號(hào)[]財(cái)字第×××號(hào)

　　[]工字第×××號(hào)

　　5、文字內(nèi)容應(yīng)簡練準(zhǔn)確，不能用"大概"、"可能"等詞及不準(zhǔn)確的數(shù)字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用力求正確。

　　6、落款應(yīng)署明承辦人，部門經(jīng)理要簽字，注明呈文年月日，是否急件。

　　7、書寫要求：字跡工整、書面干凈；不用鉛筆書寫，不得將帶有涂改的文字稿呈報(bào)給部門經(jīng)理或總經(jīng)理，否則，行政辦公室有權(quán)退回，要求重報(bào)。

　　三、行文程序

　　1、公司對(duì)外行文：

　　（1）凡需以公司名義下發(fā)的行文，由擬稿人就發(fā)文格式撰語言后，交由部門經(jīng)理核稿簽字；

　　（2）將簽字后的文稿送交行政辦公室登記編號(hào)、備案；

　　（3）轉(zhuǎn)呈公司總經(jīng)理簽發(fā)；

　　（4）經(jīng)打印、擬稿人校對(duì)、加蓋公章后發(fā)出。

　　2、公司內(nèi)部行文：

　　（1）凡屬部門向公司總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理請(qǐng)示、報(bào)告工作，須由承辦人以部門名義擬文，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后，交行政辦公室進(jìn)行登記和傳送；

　　（2）經(jīng)公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審批（審閱）后，行政辦公室根據(jù)批示意見，交有關(guān)部門承辦。

　　（3）呈報(bào)公文的部門應(yīng)適時(shí)詢問報(bào)批情況。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢；急辦公文應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)查詢。

　　四、收文辦理程序

　　1、凡屬名公司的函電，由行政辦公室拆封、登記，并按總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門分工，轉(zhuǎn)送總經(jīng)理或有關(guān)部門。

　　2、公司總經(jīng)理批閱的函電，一般應(yīng)退回行政辦公室，再轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。

　　五、發(fā)文辦理程序

　　1、以公司名義發(fā)出的函電，由行政辦公室登記、編號(hào)、辦理并存檔；或交有關(guān)人員辦理并進(jìn)行登記。

　　2、以部門名義發(fā)出的內(nèi)部行文，由本部門人員登記、辦理和存檔。

　　3、行文文體：

　　對(duì)外信函：宋體；A4紙

　　合同、協(xié)議、計(jì)劃、總結(jié)：宋體；A4紙

　　一般信函及規(guī)章制度：宋體；A4紙

　　公司內(nèi)部行文：楷體；A4紙

篇2：醫(yī)院行文有關(guān)規(guī)定（2）

>　　醫(yī)院行文的有關(guān)規(guī)定(二)

　　為了加強(qiáng)醫(yī)院公文管理，嚴(yán)格公文制發(fā)程序，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院公文管理規(guī)范化，提高公文處理工作的效率和公文的質(zhì)量，根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的要求，特作如下規(guī)定：

　　一、根據(jù)公文的性質(zhì)，確定發(fā)文形式

　　(一)凡屬全院性的，需長期執(zhí)行的制度、規(guī)定、辦法及上報(bào)文件，均以紅頭文件形式印發(fā)。

　　(二)各職能科室的臨時(shí)性通知，經(jīng)分管院長同意并簽字后，以科室名義印發(fā)。

　　二、醫(yī)院常用公文種類

　　(一)決定：是醫(yī)院對(duì)重大事項(xiàng)或重大工作作出的安排，要求嚴(yán)格執(zhí)行，做到有令則行，有禁則止。

　　(二)規(guī)定：是對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂帶有約束性的有關(guān)安排和具體管理措施，要求必須遵照?qǐng)?zhí)行。

　　(三)通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)精神或者情況。

　　(四)通知：適用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，或傳達(dá)要求下屬科室辦理和有關(guān)單位需要告知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)。

　　(五)請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示和批準(zhǔn)。

　　(六)批復(fù)：適用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)。

　　(七)報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問等。

　　(八)會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。

　　(九)函：適用于機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題。

　　三、公文格式

　　(一)發(fā)文單位：應(yīng)寫全稱或規(guī)范性簡稱：

　　(二)發(fā)文字號(hào)：包括機(jī)關(guān)簡稱、年份、字號(hào)：

　　1.黨委發(fā)文：**醫(yī)黨〔 〕號(hào)、**醫(yī)黨辦〔〕號(hào)

　　2.行政發(fā)文：**醫(yī)〔 〕號(hào)、**醫(yī)辦〔〕號(hào)、**醫(yī)紀(jì)〔 〕號(hào)

　　3.工會(huì)發(fā)文：**醫(yī)工〔 〕號(hào)

　　4.團(tuán)委發(fā)文：**醫(yī)團(tuán)〔 〕號(hào)

　　5.婦委會(huì)發(fā)文：**醫(yī)婦〔 〕號(hào)

　　(三)公文標(biāo)題：標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事項(xiàng)、公文種類。

　　(四)主送機(jī)關(guān)：位于標(biāo)題之下，正文之前，頂格書寫。

　　(五)正文：公文的內(nèi)容。

　　(六)成文時(shí)間：以院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，加蓋公章要“騎年蓋月”。

　　(七)主題詞：要應(yīng)用《國務(wù)院公文主題詞表》中規(guī)定的主題詞。

　　(八)抄送、抄報(bào)機(jī)關(guān)位于文件下端，制發(fā)機(jī)關(guān)之上。抄報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的標(biāo)明“抄報(bào)”;抄送平行機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)標(biāo)明“抄送”。

　　(九)制發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)時(shí)間、份數(shù)。

　　四、發(fā)文處理程序

　　各部門制發(fā)公文，要嚴(yán)格按照公文制發(fā)程序進(jìn)行。

　　(一)擬稿：醫(yī)院行文由職能科室草擬，要求條理清楚、文字精練、書寫工整、標(biāo)點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)層次數(shù)為“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。文稿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫或打印件。

　　(二)核稿：由分管院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)文稿進(jìn)行審核和修正，以加強(qiáng)對(duì)發(fā)文的管理和控制，提高發(fā)文質(zhì)量。

　　(三)審核：公文送院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由辦公室審核。凡不符合要求的文稿，辦公室有權(quán)提出修改、補(bǔ)充意見，或退回?cái)M稿科室。

　　(四)簽發(fā)：凡醫(yī)院行政或黨委紅頭文件，必須由院長或黨委書記簽發(fā)或授權(quán)有關(guān)的副職領(lǐng)導(dǎo)批閱并簽字。文稿一經(jīng)簽發(fā)即成定稿。

　　(五)繕印與校對(duì)：繕印要按公文格式進(jìn)行，分清主次緩急，先印急件。打印出清樣后交擬稿人或核稿人校對(duì)。

　　(六)發(fā)放與歸檔：公文打印完畢后，交有關(guān)科室發(fā)放，并認(rèn)真做好登記。辦公室要及時(shí)收集文箋、原稿與正式文件，按規(guī)定時(shí)間移交檔案室存檔。

篇3：大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文規(guī)定

>　　大學(xué)后勤集團(tuán)公文行文管理規(guī)定

　　為加強(qiáng)各級(jí)機(jī)關(guān)公文行文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，依據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》以及《北京z大學(xué)公文管理制度》，結(jié)合集團(tuán)日常工作和公務(wù)活動(dòng)等特點(diǎn)，制定本規(guī)定。

　　一、公文分類

　　集團(tuán)公文種類分為：

　　基礎(chǔ)性文件。主要是指集團(tuán)制訂的用于規(guī)范化管理、指導(dǎo)經(jīng)營管理等方面的內(nèi)部規(guī)章制度。

　　實(shí)施性文件。主要是指各單位根據(jù)本單位工作職能和集團(tuán)基礎(chǔ)性文件確定的實(shí)施辦法、細(xì)則、決定等類型文件。

　　運(yùn)行性文件。主要是指集團(tuán)為保證日常工作運(yùn)行而編制的請(qǐng)示、報(bào)告、通知、通報(bào)、批復(fù)等類型公文。

　　質(zhì)量管理文件。主要是根據(jù)質(zhì)量管理體系要求，保證工作質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的文件。

　　二、行文規(guī)定

　　行文是公文辦理的重要內(nèi)容，各級(jí)公文的行文必須經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審批，嚴(yán)禁未經(jīng)審批行文下發(fā)。公文行文過程包括擬稿、審核、審批等。

　　1.擬稿

　　⑴ 集團(tuán)各單位應(yīng)根據(jù)集團(tuán)黨政聯(lián)席會(huì)決定和領(lǐng)導(dǎo)指示精神，確定文稿內(nèi)容及要求，并由各單位文秘人員擬稿。

　　⑵ 各單位文秘人員根據(jù)文稿內(nèi)容及要求，按照公文格式起草公文。

　　2.審核

　　⑴ 集團(tuán)各單位文秘人員擬稿后由各單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。

　　⑵ 各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)草擬的公文進(jìn)行認(rèn)真審核，審核的重點(diǎn)：是否符合黨政聯(lián)席會(huì)決議和領(lǐng)導(dǎo)指示精神，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則，是否符合擬制公文的有關(guān)要求，是否符合公文格式。

　　⑶ 各單位負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)在《發(fā)文審批單》審核人欄內(nèi)簽名，注明審核日期;并確定下發(fā)范圍和份數(shù)。

　　3.審批

　　⑴ 文秘人員將已審核后的文稿提交集團(tuán)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。黨政辦下發(fā)的行政文件由總經(jīng)理審批，黨務(wù)文件由黨委書記審批。

　　⑵ 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱后，應(yīng)在《發(fā)文審批單》審批意見欄內(nèi)簽署意見，并在審批人欄內(nèi)簽名，注明審批日期。

　　4.行文要求

　　⑴ 符合國家的法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。

　　⑵ 情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡短。

　　⑶下行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

　　⑷上行文不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

　　⑸結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為，第一層為“一”、第二層為“(一)”、第三層為“1”、第四層為“⑴”。

　　⑹成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字。

　　⑺公文的文種應(yīng)根據(jù)行文的目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

　　⑻集團(tuán)各單位編號(hào)文件應(yīng)使用集團(tuán)黨政辦公室統(tǒng)一印制的公文紙。

　　三、發(fā)文規(guī)定

　　1.所有公文由集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。

　　2.集團(tuán)機(jī)關(guān)各部門和各單位印發(fā)編號(hào)公文需填寫《z后勤集團(tuán)發(fā)文報(bào)送單》，由集團(tuán)黨政辦公室主任審核，黨政辦公室排版印發(fā)，行文單位下發(fā)。

　　3.集團(tuán)各單位發(fā)文編號(hào)方式：

　　發(fā)文代字按承辦單位分別為：

　　承辦單位：集團(tuán)黨政辦公室 發(fā)文代字：集團(tuán)黨政辦字

　　承辦單位：集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部 發(fā)文代字：集團(tuán)財(cái)字

　　承辦單位：集團(tuán)人力與質(zhì)量管理部 發(fā)文代字：集團(tuán)人質(zhì)字承辦單位：集團(tuán)綜合管理部 發(fā)文代字：集團(tuán)綜字

　　承辦單位：后勤客戶服務(wù)中心 發(fā)文代字：集團(tuán)客字

　　承辦單位：物業(yè)管理公司 發(fā)文代字：集團(tuán)物字

　　承辦單位：學(xué)生公寓管理服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)學(xué)字

　　承辦單位：動(dòng)力服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)動(dòng)字

　　承辦單位：餐飲服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)餐字

　　承辦單位：接待服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)接字

　　承辦單位：商貿(mào)服務(wù)公司 發(fā)文代字：集團(tuán)商字

　　承辦單位：幼兒園 發(fā)文代字：集團(tuán)幼字

　　沙河后勤保障服務(wù)中心和社區(qū)

　　辦發(fā)文根據(jù)學(xué)校及集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.辦公室文秘人員應(yīng)填寫《發(fā)文登記表》，在公文左上角打印單位號(hào)，蓋受控狀態(tài)章，發(fā)至各單位，并責(zé)成接收人在《發(fā)文登記表》上簽名，注明收文日期。

　　四、收文規(guī)定

　　1.接收公文時(shí)應(yīng)在《發(fā)文登記表》上簽名，并注明收文日期。

　　2.接收公文單位應(yīng)先登記填寫《收文登記表》，再填寫《文件傳閱單》轉(zhuǎn)交本單位領(lǐng)導(dǎo)傳閱，傳閱后及時(shí)辦理，收回存檔。

　　3.任何單位和個(gè)人不得擅自或隨意扣壓公文。

　　4.各單位收文后，除填寫《收文登記表》外，同時(shí)外來文件還應(yīng)填寫《外來文件清單》、受控文件應(yīng)填寫《受控文件清單》。

　　凡屬于集團(tuán)以外單位，包括國家、政府和學(xué)校各職能部門下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)公務(wù)活動(dòng)的公文、法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等均屬于外來文件。

　　凡屬于集團(tuán)黨政辦公室、各職能部門、各單位下發(fā)的有關(guān)管理規(guī)章制度和指導(dǎo)工作運(yùn)行并具有長期效力的公文和適用于本單位工作運(yùn)行的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等均屬于受控文件。

　　六、本規(guī)定由后勤集團(tuán)黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。