行政辦事中心花卉租擺管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)市行政辦事中心花卉租擺過程管理，提高行政辦事中心花卉綠化租擺水平，美化行政中心工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。

　　第二條 市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局賦予行政事務(wù)科負(fù)責(zé)執(zhí)行本規(guī)定。

　　第三條 **物業(yè)管理公司協(xié)助行政事務(wù)科執(zhí)行本規(guī)定。

　　第二章 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員的管理

　　第四條 按機(jī)關(guān)事務(wù)局與專業(yè)綠化公司所簽定的《綠化租擺合同書》要求，綠化公司須安排專人駐點(diǎn)養(yǎng)護(hù)，工作人員必須穿著本公司標(biāo)志服裝作業(yè)，并注意禮節(jié)禮貌、衣冠整潔，不得著短褲、背心、拖鞋上崗作業(yè)。

　　第五條 綠化公司工作人員須遵守辦事中心各項(xiàng)管理規(guī)定，作業(yè)中須保持作業(yè)區(qū)域衛(wèi)生，不得亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物及作業(yè)產(chǎn)生的垃圾。

　　第六條 綠化公司工作人員作業(yè)及進(jìn)出貨時(shí)必須由指定員工通道或貨物通道進(jìn)出辦事中心或上下樓層，不得使用非指定通道進(jìn)出或上下樓層。

　　第七條 綠化公司應(yīng)按實(shí)際工作量安排員工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行苗木養(yǎng)護(hù)，員工進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須向物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行申報(bào)，同時(shí)須提供公司證明及該員工一寸照片兩張以及個(gè)人身份證原件供物業(yè)服務(wù)中心驗(yàn)證(復(fù)印件及公司證明交物業(yè)服務(wù)中心存檔備案)，物業(yè)服務(wù)中心憑綠化公司證明為其辦理辦事中心《臨時(shí)出入證：》。

　　第八條 綠化公州證明須包含以下內(nèi)容：

　　l、該員工進(jìn)場(chǎng)原因：

　　2、該員工姓名、性別、年齡、籍貫、身份證號(hào)碼、從事lr作崗位；3、證明中還應(yīng)包含對(duì)該員工政治身份的鑒別及擔(dān)保內(nèi)容；

　　第九條 物業(yè)服務(wù)中心辦理'臨時(shí)出入證》時(shí)每張收取工本費(fèi)人民幣5元，綠化公司員工離崗／職時(shí)應(yīng)將出入證交還物業(yè)服務(wù)中心。

　　第三章 苗木租擺服務(wù)基本標(biāo)準(zhǔn)

　　第十條 租擺苗木品種、數(shù)量及質(zhì)量要求：3米散尾葵、2米散尾葵、吊蘭、馬利安、白*、蝴蝶蘭等16類苗木，共1604株；要求所有花木須常青常綠，不得有桔葉、殘花，生長(zhǎng)良好無(wú)病蟲害，盛花容器應(yīng)整潔美觀，樣式須經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)局專人確認(rèn)方可使用。

　　第十一條 苗木須每?jī)芍芨鼡Q一次(部分苗木可根據(jù)其生長(zhǎng)特性經(jīng)機(jī)關(guān)事務(wù)局指定人員同意方可延長(zhǎng)擺放時(shí)間，但延長(zhǎng)時(shí)間不能超過15天)，保持苗木常青常綠。

　　第十二條 1．5M高的發(fā)財(cái)樹直徑須達(dá)到20CM，高1．7M的發(fā)財(cái)樹直徑須達(dá)到22CM以上；蝴蝶蘭每盆不得少于8支，每支不得少于8朵花。

　　第十二條 各個(gè)重要接待室、會(huì)客廳、迎賓廳及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的綠化苗木品種選擇及擺放布置須根據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)事務(wù)局或物業(yè)公司(按領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)事務(wù)局要求傳達(dá))的要求進(jìn)行；同時(shí)，作為專業(yè)性綠化公司，應(yīng)該在場(chǎng)地布置及品種選擇方面提供專業(yè)意見或建議協(xié)助決策。

　　第四章 綠化公司作業(yè)場(chǎng)地

　　第十三條 物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)辦事中心各場(chǎng)地使用狀況指定地點(diǎn)用于綠化公司駐點(diǎn)管理人員臨時(shí)辦公及工具保管之用，不提供辦公家具及其它物品。(目前指定地點(diǎn)為地下車庫(kù)西北角)

　　第十四條 物業(yè)服務(wù)中心根據(jù)辦事中心各部位使用情況指定地點(diǎn)用于綠化公司苗木臨時(shí)養(yǎng)護(hù)修剪及配件(如套盆等)存放之用，綠化公司須保證場(chǎng)地周邊交通順暢，不得影響周邊環(huán)境衛(wèi)生。(目前指定地點(diǎn)為西樓一樓東部的連廊處)

　　第十五條 辦事中心內(nèi)各部位擺放的苗木的養(yǎng)護(hù)時(shí)須注意作業(yè)形象及工具擺放，做好專業(yè)、規(guī)范，共同維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生，如遇重大會(huì)議或接待時(shí)，應(yīng)主動(dòng)回避。

　　第五章 租擺苗木的驗(yàn)收

　　第十六條 綠化公司應(yīng)根據(jù)合同(用戶需求書)要求，按要求規(guī)格及時(shí)間安排苗木進(jìn)出場(chǎng)。

　　第十七條 綠化公司應(yīng)向機(jī)關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心提供《各類苗木擺放分布圖(表)》以便于相關(guān)監(jiān)督人員掌握、跟進(jìn)。

　　第十八條 綠化公司按合同要求組織苗木進(jìn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)提前通知機(jī)關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心指定人員以便于組織驗(yàn)收工作。

　　第十九條 苗木進(jìn)／出場(chǎng)時(shí)須由機(jī)關(guān)事務(wù)局指定人員會(huì)同物業(yè)服務(wù)中心指定人員負(fù)責(zé)苗木質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收，三方確認(rèn)完畢后須在《租擺苗木進(jìn)／出場(chǎng)驗(yàn)收表》記錄進(jìn)／出場(chǎng)時(shí)間、苗木品種、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容，并須在表中簽名確認(rèn)。(《租擺苗木進(jìn)／出場(chǎng)驗(yàn)收表》一式三份，分別由機(jī)關(guān)事務(wù)局、物業(yè)服務(wù)中心及綠化公司保存，并以此作為付款依據(jù)之一，內(nèi)容詳見"附件一")

　　第六章 臨時(shí)會(huì)議、接待的綠化租擺

　　第二十條 臨時(shí)會(huì)議、重要接待時(shí)的綠化租擺，機(jī)關(guān)事務(wù)局或物業(yè)服務(wù)中心原則上應(yīng)至少提前一天通知綠化公司進(jìn)行相關(guān)苗木準(zhǔn)備。

　　第二十一條 為保證緊急情況下的會(huì)場(chǎng)綠化布置，綠化公司應(yīng)長(zhǎng)期準(zhǔn)備一批日常的會(huì)場(chǎng)背景、主席臺(tái)前等部位的綠化苗木，以便不時(shí)之需。

　　第二十二條 機(jī)關(guān)事務(wù)局或物業(yè)服務(wù)中心在接獲重大會(huì)議、接待通知后應(yīng)及時(shí)通知綠化公司，并根據(jù)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)狀及綠化公司建議提出初步綠化布置方案，填寫《臨時(shí)租擺通知單》(見"附件二")交由綠化公司進(jìn)行布置，布置完畢后由機(jī)關(guān)事務(wù)局人員和物業(yè)服務(wù)中心人員簽名驗(yàn)收，并作為l臨時(shí)租擺付款依據(jù)之一。

　　第二十三條 綠化公司在接到臨時(shí)租擺通知后應(yīng)積極組織貨源并按要求時(shí)間布置完畢．

　　如確因特殊原因致使部分貨品不能及時(shí)到位的，應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)事務(wù)局及物業(yè)服務(wù)中心，并須提出補(bǔ)救意見。

　　第二十四條 臨時(shí)租擺費(fèi)用的計(jì)算：【月合同金額÷合同苗木數(shù)量÷月天數(shù)(30天)】×苗木盆數(shù)×租擺時(shí)間。(臨時(shí)租擺只計(jì)數(shù)量，不分品種)

　　第二十五條 租擺時(shí)間的確定：以《花卉／苗木臨時(shí)租擺通知單》的租擺時(shí)間要求為準(zhǔn)(一般時(shí)間基準(zhǔn)為3天，包含進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和出場(chǎng)時(shí)間)。

　　第二十六條 綠化公司應(yīng)根據(jù)各重要會(huì)議場(chǎng)地環(huán)境特點(diǎn)，結(jié)合不同建筑裝飾風(fēng)格制定多套相應(yīng)的專業(yè)布置方案報(bào)機(jī)關(guān)事務(wù)局批準(zhǔn)，定期使用不同的方案以達(dá)到美觀及美化的效果。

　　第七章附則

　　第二十七條本規(guī)定由東莞市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

　　(附件1)　租擺苗木進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄表

　　(附件2)租擺苗木出場(chǎng)驗(yàn)收記錄表

　　花卉／苗木臨時(shí)租擺通知單

　　綠化公司：

　　因會(huì)議場(chǎng)地臨時(shí)會(huì)議、接待之用需進(jìn)行綠化布置，現(xiàn)通知你公司提供專業(yè)布置方案，并根據(jù)會(huì)場(chǎng)裝飾風(fēng)格及會(huì)議類型，于月日時(shí)前做好苗木準(zhǔn)備及現(xiàn)場(chǎng)布置工作，共需租擺天。

　　通知人：聯(lián)系電話：

　　通知時(shí)間：年月日時(shí)

　　臨時(shí)租擺苗木、花卉確認(rèn)（布置完畢后確認(rèn)）

　　序號(hào)品種規(guī)格數(shù)量數(shù)量確認(rèn)質(zhì)量確認(rèn)效果評(píng)價(jià)備注

　　說明："效果評(píng)價(jià)"為優(yōu)、良、中、差四個(gè)等級(jí)：本單一聯(lián)，由綠化公司執(zhí)一聯(lián)，作為付款依據(jù)。

篇2：綠化花卉租擺合同(含養(yǎng)護(hù)管理)

　　花卉租擺合同(含養(yǎng)護(hù)管理)

　　甲方：________物業(yè)管理有限公司

　　乙方：________中山公園

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》有關(guān)規(guī)定，為明確甲、乙雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商一致，就美化甲方環(huán)境乙方向甲方提供花卉植物租擺和庭園綠化管理簽訂本合同。

　　一、乙方向甲方提供盆花植物供甲方擺放，甲方向乙方交納租擺費(fèi)用。

　　二、乙方需按雙方商定的要求負(fù)責(zé)將花卉、植物擺放到甲方規(guī)定的場(chǎng)所，并達(dá)到美觀的效果。

　　三、乙方負(fù)責(zé)花卉植物的日常養(yǎng)護(hù)管理，甲方保證乙方花卉植物不丟失；如有丟失，甲方需按花卉植物的價(jià)格照價(jià)賠償給乙方。

　　四、乙方為甲方園內(nèi)樹木草坪提供綠化養(yǎng)護(hù)管理，乙方負(fù)責(zé)園內(nèi)草坪樹木的雜草清除、修剪、肥水管理及蟲害防治，保證草坪、樹木的正常生長(zhǎng)。甲方向乙方交付綠化養(yǎng)護(hù)管理費(fèi)用。

　　五、甲方需為乙方免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)管理所需的水、電等條件。

　　六、甲方園內(nèi)樹木、草坪因人為因素等外因造成死亡的，乙方概不負(fù)責(zé)。

　　七、甲方如需增加盆花，植物數(shù)量需按合同訂價(jià)相應(yīng)增加支付乙方費(fèi)用。

　　八、花卉租擺及綠化養(yǎng)護(hù)管理期限：____年___月___日至____年___月___日。

　　九、本合同包含兩部分：花卉租擺與綠化養(yǎng)護(hù)，其中花木租擺費(fèi)用定為花卉300盆，每盆0.10元/天，植物215盆，每盆0.15元/天，總價(jià)為每月1867.50元。此費(fèi)用現(xiàn)雙方約定，根據(jù)甲方所租擺的花木數(shù)量每月核定，計(jì)算實(shí)際費(fèi)用(花木數(shù)量甲乙雙方協(xié)商確定)。綠化養(yǎng)護(hù)管理的費(fèi)用每年為人民幣9100.00元整。以上兩項(xiàng)費(fèi)用共計(jì)每年31510.00元整。支付方式為合同期限開始的每月5日付款一次，每次為人民幣2325.00元整。如甲方違約延遲付款，需向乙方支付違約滯納金(每延遲一日需交付全年費(fèi)用的3%)。

　　十、如甲乙任何一方單方面終止合同則需賠償對(duì)方違約金壹萬(wàn)元整，本合同未盡事宜，甲乙雙方協(xié)商解決。

　　十一、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力，本合同受《中華人民共和國(guó)合同法》保護(hù)，甲乙雙方簽字、蓋章生效。

　　甲方(蓋章)：________乙方(蓋章)：________

　　甲方負(fù)責(zé)人(簽字) ：________乙方負(fù)責(zé)人(簽字)：________

　　____年____月____日____年____月____日

篇3：綠化花卉租擺養(yǎng)護(hù)合同

　　綠化花卉租擺養(yǎng)護(hù)合同

　　甲方:______電網(wǎng)公司

　　乙方:廣州市________物業(yè)管理有限公司

　　本著美化大樓、節(jié)約開支的原則，甲乙雙方經(jīng)過協(xié)商，達(dá)成如下合同條款:

　　一、廣東電網(wǎng)公司辦公大樓的花卉租擺、綠化養(yǎng)護(hù)等工作，承包給廣州市____物業(yè)管理有限公司。

　　二、花卉租擺承包范圍:辦公大樓一至十三樓電梯口、一樓大堂及大門口花壇、十四樓娛樂室等。

　　三、綠化養(yǎng)護(hù)承包范圍:大樓外圍及停車場(chǎng)、天臺(tái)花園等。

　　四、乙方提供花卉造型設(shè)計(jì)及花卉的品種給甲方，并擺放在甲方承包給乙方的花卉租擺范圍內(nèi)。

　　五、要求乙方每月或以國(guó)家法定節(jié)假日為基準(zhǔn)，更換一次花卉的品種和擺設(shè)造型，同時(shí)乙方應(yīng)經(jīng)常派人到甲方了解掌握花卉的情況和養(yǎng)護(hù)花卉。具體"按甲方安排的工作表進(jìn)行養(yǎng)護(hù)"。

　　六、甲方應(yīng)愛護(hù)、保護(hù)花卉，不得人為損壞花卉，如發(fā)現(xiàn)損壞或被盜，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方處理，并按花卉成本的三倍賠償給對(duì)方。

　　七、全年承包金額肆萬(wàn)元。

　　八、全年承包費(fèi)用不包含乙方按甲方要求而增加的花卉所發(fā)生的費(fèi)用。

　　九、付款方式:每半年結(jié)算一次。

　　十、如乙方工作未符合約條款，則甲方有權(quán)要求終止合約并要求乙方作出賠償。

　　十一、本合同一式六份，自簽字之日起生效，合同期限暫定一年，即從____年____月____日起至____年____月____日止。

　　甲方:____電網(wǎng)公司乙方:廣州市____物業(yè)管理有限公司

　　代表:____________代表:____________

　　____年____月____日____年____月____日