大廈物業(yè)部報(bào)修程序
A、物業(yè)部接到報(bào)修電話后立即以電話形式轉(zhuǎn)給工程部接單員,工程部接單員應(yīng)立即通知相關(guān)人員入戶維修。
B、工程部接單后,如不能及時(shí)派工,需向物業(yè)部講清原因及跟進(jìn)措施。
C、工程部每完成一項(xiàng)工程維修,需第一時(shí)間通知物業(yè)部。
D、物業(yè)部員工每天下午5點(diǎn)到工程部取回當(dāng)日的工程維修單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將當(dāng)日未完成的維修情況回復(fù)業(yè)主,于次日繼續(xù)跟進(jìn)維修事宜。
E、如需物業(yè)部陪同前往,工程部應(yīng)及時(shí)通知物業(yè)部,或與物業(yè)部商定陪同前行時(shí)間。
F、如需收取費(fèi)用,工程部應(yīng)在第一時(shí)間告知物業(yè)部,并在工程維修單上認(rèn)真填寫(xiě)清楚金額,物業(yè)部應(yīng)問(wèn)清業(yè)主是以月結(jié)形式支付還是以現(xiàn)金形式支付,維修完工后工程部讓業(yè)主在工單上簽字認(rèn)可。
G、每日18:00至次日9:00由工程部領(lǐng)班代替接單員工作,如工程領(lǐng)班去現(xiàn)場(chǎng),可由物業(yè)部用對(duì)講機(jī)聯(lián)系工程部值班員直接派工,完成后回工程部補(bǔ)寫(xiě)工單。
H、周六、日9:00至18:00由工程值班主管代替接單員工作。
I、每周五下午3點(diǎn),工程部與物業(yè)部在會(huì)議室開(kāi)一周工作協(xié)調(diào)會(huì),將一周內(nèi)未完成之工程問(wèn)題逐個(gè)落實(shí)。
篇2:物業(yè)小區(qū)建筑外墻滲水報(bào)修溫馨提示
物業(yè)關(guān)于小區(qū)建筑外墻滲水報(bào)修的溫馨提示
尊敬的各位業(yè)主:
近幾天來(lái)**市遭遇百年一遇的特大暴雨,因暴雨雨量大,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng),導(dǎo)致**社區(qū)許多業(yè)主家的外墻墻面有滲水現(xiàn)象。經(jīng)管理處和業(yè)委會(huì)研討決定,將引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的防水公司對(duì)本小區(qū)的外墻滲水工程進(jìn)行報(bào)價(jià)、審核,利用本體維修基金進(jìn)行整體維修。
請(qǐng)各位業(yè)主抓緊時(shí)間在近兩天內(nèi)仔細(xì)檢查自家墻面,如有外墻漏水現(xiàn)象請(qǐng)趕快通知社區(qū)服務(wù)中心,我們隨即派工程人員上門(mén)查看、登記,以便于盡快統(tǒng)一維修。
注:1、本體維修基金僅限于房屋本體公用部位及設(shè)施的維修,業(yè)主家的滲水問(wèn)題請(qǐng)自行解決。
2、由于近期天氣變化無(wú)常,為了確保維修質(zhì)量,必須讓墻體徹底干透后方可施工。
有了您的支持,我們將做的更好!
**物業(yè)管理有限公司
**社區(qū)服務(wù)中心
20**年6月14日
(張貼范圍:各地庫(kù)、大堂通告欄)
(張貼有效期限:20**年6月15日-6月17日)
篇3:P物業(yè)公司報(bào)修單制度
1.0目的:
規(guī)范各部門(mén)/管理處有關(guān)工程、清潔、綠化、土建等方面的報(bào)修工作,使報(bào)修工作能得到及時(shí)的處理。
2.0報(bào)事及統(tǒng)計(jì)程序
2.1各部門(mén)/管理處人員發(fā)現(xiàn)需向各專(zhuān)業(yè)公司或售后服務(wù)隊(duì)報(bào)修的問(wèn)題時(shí),應(yīng)接要求填寫(xiě)《報(bào)事單》進(jìn)行報(bào)修。
2.2各專(zhuān)業(yè)公司及售后服務(wù)隊(duì):
①每天需派員到各管理處簽收?qǐng)?bào)事單和及時(shí)安排維修,
②在三天內(nèi)完成報(bào)事單所到的維修工作內(nèi)容,
③確因特殊情況未能在三天內(nèi)完成維修作業(yè)的,除在處理情況欄寫(xiě)明原因外,還需送技術(shù)部相關(guān)主管加具意見(jiàn),
④所有報(bào)事單需在簽收后72小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)處理情況并交回部門(mén)/管理處。
2.3各部門(mén)/管理處簽收?qǐng)?bào)事單后:
①兩天內(nèi)安排人員對(duì)已維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)。
②驗(yàn)收合格的,將報(bào)事單交部門(mén)/管理處統(tǒng)計(jì)人員存檔。
③未能通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,需在驗(yàn)收當(dāng)天按當(dāng)前使用單號(hào)重新填寫(xiě)報(bào)事單報(bào)修,并在未完成單的驗(yàn)收欄注明轉(zhuǎn)單號(hào)。
④同一報(bào)修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,超過(guò)連續(xù)兩次報(bào)修,應(yīng)向相應(yīng)公司/工隊(duì)作出口頭警告等處理,并將情況向技術(shù)部反映。
2.4 各部門(mén)/管理處每月由統(tǒng)計(jì)人員將報(bào)事單整理,統(tǒng)計(jì)后存檔,同時(shí)將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)向服務(wù)質(zhì)量部通報(bào)。
3.0相關(guān)質(zhì)量記錄
《報(bào)事單》 RGPM-7.5.4-D-01-05