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物業經理人

物業公司保安部崗位工作程序

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  物業公司保安部崗位工作程序

  1保安部經理

  1.1直接上級:項目處負責人

  1.2工作監督:客服部負責人

  1.3在項目經理領導監督下,負責項目部服務區域的治安、消防管理工作,落實消防責任。

  1.3.1消防管理工作

  1.3.1.1制定并完善消防安全管理制度,要求與國家消防法不相違背。

  1.3.1.2制定完善管轄區域內的火災、治安、公共衛生等突發事件的應急預案;

  1.3.2秩序維護和公共財產看管工作

  1.3.2.1在項目門崗設置大門崗,確保24小時有人值守;

  1.3.2.2設置巡邏崗,安排其定期巡視;

  1.3.2.3監督業主(租戶)物品的搬出:檢查、核實業主(租戶)所搬運物品的所有權和合法性,確保業主(租戶)的財產安全;

  1.3.2.4負責處理突發事件:發生突發事件后第一時間趕到現場,組織保安人員及其他部門人員按相關應急預案處理。

  1.4停車場管理工作

  1.4.1制定完善機動車停車場管理制度,明確管理責任,合理安排車輛停放;

  1.4.2負責項目停車場地面車位線和交通標線的劃設工作;

  1.4.3制定并完善非機動車管理制度,明確管理責任,合理安排車輛停放。

  1.5負責部門日常管理工作

  1.5.1制定完善本部門各項規章制度、工作流程、操作規程及各崗位的崗位職責,報項目負責人審批后實施,并監督檢查執行情況。

  1.5.2負責部門員工日常工作的監督檢查

  1.5.2.1每天根據公司《辦公室5S管理》和《BI行為識別手冊》對保安員寢室衛生、各崗位人員儀容儀表、著裝情況、門崗衛生情況進行檢查,并做好記錄。

  1.5.2.2每天之前對各門崗、巡邏崗的工作情況進行督導,并對前一天的各類記錄表格進行檢查并簽字。

  1.5.3制定并組織的各種學習、培訓工作。

  1.5.3.1組織安排項目處員工每季度一次的安全消防法制學習,學習教材是安全消防管理條例,內部的消防管理制度,設備設施操作方法等,并對學習情況進行記錄。

  1.5.3.2組織安排向業戶宣傳消防知識,用宣傳欄等消防宣傳途徑對業戶進行安全用水、用電等消防宣傳教育。

  1.5.3.3完成消防員上崗前的消防常識和消防技能培訓,培訓通過后方可上崗。

  1.5.3.4新員工自入職之日起3個工作日內應接受崗位職責和業務技能的培訓,培訓通過后方可上崗,參照《新員工培訓流程》執行;

  1.5.4定期召開本部門工作例會:每周召開一次部門全體人員工作例會(值班人員和請假人員除外),總結上周工作完成情況,安排部署下周工作。每周三參加項目工作例會時匯報部門工作例會內容。

  1.6編制各項計劃、報表,保證表格清晰完整,數據真實準確

  1.6.1擬定周工作計劃,于每周四下班前將本周工作總結和下周工作計劃報項目負責人;

  1.6.2擬定月度工作計劃,于每月25日前將上月工作總結和下月工作計劃報項目負責人;

  1.6.3擬定年度工作計劃,于每年11月20日前將本年度工作總結和下年度工作計劃報項目負責人;

  1.6.4每月20日前制作本部門各崗位下月排班表,打印出來交給客服代表;

  1.7組織部門的日常巡視工作:制定巡視崗的巡視路線和巡視操作流程,每天不定時抽查巡邏崗的巡視簽到記錄,對未按要求巡視的人員批評教育,并按考核標準進行考核;

  1.8制定年度消防設施的檢查、維修及更新計劃。于每年11月20日前報項目負責人審批,并按計劃進行組織實施,確保消防設施處于良好備用狀態。

  1.9負責文檔資料的管理工作(具體參照客服部《物業檔案管理流程》執行)。

  1.9.1每月30日前將本部門各崗位下月需用的空白記錄(包括交接班記錄、巡視簽到記錄、報修記錄、車輛出入記錄等)裝訂并發放至各崗位;

  1.9.2對于發生的事故或事件,于發生之日起三個工作日內將事情經過、處理結果等整理成書面材料并存檔。

  1.10負責本部門員工宿舍的管理工作(參照《宿舍管理規定》)

  2大門崗崗位職責

  2.1直接上級:保安部負責人

  2.2工作監督:項目部所有在編員工

  2.3崗位要求

  2.3.1在大門內/外0.5-1米處跨立姿式站立,精神飽滿,姿態端正。

  2.3.2對講機統一佩戴在腰間固定位置,不準在皮帶上佩戴其它飾物。

  2.3.3大門崗上班期間須堅守崗位,無人替崗時不得私自離崗、脫崗;

  2.3.4嚴禁上崗前飲酒,嚴禁值班期間睡覺、吸煙、吃零食、看報紙或做其他與工作無關的事情;

  2.3.5嚴禁辱罵、毆打業主或訪客,值勤中要做到“打不還手、罵不還口”。

  2.4禮儀

  2.4.1遇見公司領導經過時,須敬禮。

  2.4.2遇外來單位團體參觀時,須敬禮。

  2.4.3對出入業主(住戶)及外來人員主動點頭問候“您好”。

  2.3人員出入管理

  2.3.1上崗3個月內,須熟悉小區內業主及車輛的基本情況,當發現提(拿)著重物的業主進入有困難時,應主動提供幫助。

  2.3.3來人來訪登記

  2.3.3.1裝修人員憑有出入證進出小區,謝絕推銷或其它閑雜人員進入。

  2.3.3.2來訪人員須準確說出所找業主的姓名、單元等。

  2.3.3.3值班員在《外來人來訪登記表》中登記,應認真核對證件,若不符,謝絕入內,若相符,應清晰登記來訪人員姓名,有效證件名稱及號碼。

  2.3.3.4若遇上級領導或前來指導、參觀的社會各界人士來小區,應立即立正敬禮,然后將參觀的人數、單位等情況記錄清楚、備查。

  2.3.3.5若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。

  2.4物品搬遷

  2.4.1當有住戶搬遷或有大件物品搬出時,應主動上前詢問,查看《出門條》,查驗物品是否與《出門條》所列的物品相符,若不相符應要求住戶停止搬遷并上報客服中心查明原因,若相符,則值班員簽名放行。

  2.5交接班

  2.5.1交班前三十分鐘將本崗衛生清掃干凈。填寫《交接班記錄表》。交接工作物品(對講機、滅火器等)

  2.5.2接班人員提前五分鐘到崗查看《大門崗交接班記錄》,問清重點事項或疑惑之處同時檢查完衛生后辦理交接手續。

  2.5.3值班員交接班嚴格按照交接班流程。

  2.6報紙的分發 將報紙放于崗亭內桌面明顯處便于業主領取。剩余報紙歸納整理統一處理。

  2.7車輛出入管理

  2.7.1車輛進入

  2.7.1.1熟悉業主車輛、車牌,做到凡小區內業主的車輛識別率達到95%以上。

  2.7.1.2當發現車輛進入小區,值班員應對車輛外觀進行安檢。并在《車輛出入登記》上記錄進入小區時間。若發現有刮蹭或損壞情況,詢問情況,然后詳細登記在《大門崗交接班記錄》上。

  2.7.1.3運貨車駛入小區內,值班員應查看所載物品,并問清所到位置、事由。配合園區內相應崗位,對其實施監督。

  2.7.2車輛駛離

  2.7.2.1熟悉業主車輛、車牌,做到凡小區內業主的車輛識別率達到95%以上。

  2.7.2.2當有車輛駛出車場時,應對車輛外進行安檢,如發現問題,應及時提醒業主。根據車證,嚴格監督車輛駛出車場,并在《車輛出入登記》上記錄。

  2.7.2.3凡次臨時車輛進出小區,應根據收費標準收費。車證在其過期后,應提醒業主重新到保安主管處辦理新車證。并及時上報保安負責人。妥善保管收費收據,并交給保安負責人。

  2.8完成保安部負責人和客服部交辦的其他工作。

  3保安巡邏崗崗位職責

  3.1直接上級:保安部負責人

  3.2工作監督:項目部所有在編員工

  3.3崗位要求

  3.3.1 屬于機動崗位,走姿應符合公司《BI行為識別手冊》的要求。

  3.3.2對講機統一佩戴在腰間固定位置,腰(皮)帶上不準佩戴其他飾物。

  3.3.3上班期間在沒有替崗的情況下不得私自離開巡視區域。

  3.4 禮儀

  3.4.1 遇見公司領導經過時,須立正敬禮。

  3.4.2 遇見公司領導陪同來賓參觀時,應當立正敬禮致意。

  3.4.3 遇見業主和公司同事及外來人員時,應點頭問好。

  3.4.4 與公司其他項目處同事因公接觸時,應致意。

  3.4.5 糾正違章,應先敬禮。

  3.5巡邏要求

  3.5.1服從安排,做到令行禁止,禮貌值班,對小區外來人員要進行禮貌詢問(先生/小姐請問你找誰,到那棟樓,幾單元?)

  3.5.2有上級檢查時必須先敬禮,而后回答上級詢問并保持立正姿勢,主動向上級匯報。

  3.5.3巡邏次數,每2小時至少對整個轄區區域巡查一遍,特別是一些死角、偏角等重點巡查。

  3.5.4值班員應按規定巡邏路線巡邏,并在規定地點簽到,并填寫《保安巡邏簽到表》。

  3.5.4對于巡邏中發現的問題記錄于《保安巡邏交接班記錄表》中,能解決的問題當即處理,不能解決的應及時通知保安部負責人。

  3.6巡邏內容

  3.6.1 檢查治安防火、防盜水浸等情況,發現有關緊急事件,根據實際情況立即處理,并在10分鐘之內通知保安部負責人。

  3.6.2檢查消防設備、設施是否完好。單元門是否鎖閉及有無損壞。

  3.6.3查看小區外墻、玻璃、窗戶是否完好,有無損壞做好記錄,并上報保安部負責人或項目處。

  3.6.4 在責任區域內巡查時,發現可疑人員,應前往禮貌詢問、檢查證件,必要時檢查其所帶物品。屬“三無”人員,應驅趕出管轄區,屬擺攤推銷人員,應勸離出管轄區。

  3.6.5 巡邏時,遇到業主應主動打招呼問好,有禮貌地回答業主的相關問題,實行文明服務,業主搬遷重大物品時,應協助完成。

  3.6.6在轄區內,發現可以人員,上前并盤問、檢查證件,必要時檢查其所帶物品。屬“三無”人員,應驅趕出小區,屬推銷人員,應勸離出小區。

  3.6.7發生應急事件,應在5分鐘內用對講機通知保安部負責人,相關崗位隊員到達現場,并根據當時情況處理。

  3.7車輛管理

  3.7.1熟悉業主車輛、車牌及周邊治安情況,做到凡小區內業主的車輛識別率達到95%以上。

  3.7.2對車場出入口及通道的亂停放車輛要及時糾正,保證通道暢通。嚴格禁止車輛停放在消防通道。

  3.7.3車位停滿后,對沒有停進車位的車輛要進行疏導,并將車場滿位情況通知給車場入口崗,以便更好控制車場秩序。

  3.7.4夜間值班時,引導車輛停車入位,提醒車主關好車門車窗。

  3.7.5提醒車主將貴重物品帶離車輛,并關好門窗。

  3.8完成保安負責人和客服部交辦的其他工作。

  4相關表格

  4.1《外來人來訪登記表》BA-02-01

  4.2《出門條》BA-02-02

  4.3《大門崗交接班記錄》BA-02-03

  4.4《保安巡邏簽到表》BA-02-04

  4.5《保安巡邏交接班記錄表》BA-02-05

  4.6《車輛出入登記》BA-02-06

篇2:休閑會館保安部服務程序

  休閑會館保安部服務程序

  A、迎接車輛及指揮停放

  1、保安在崗位時,著裝要整齊,站立要挺直,不可插腰、彎腰、靠物,走路要自然、穩重、雄健、儀表堂堂、目光炯炯。當有車輛進入停車場時,值班員應目光注視駕駛員,并向其敬禮;

  2、用手勢指示駕駛員將車輛停放到車位上;

  3、如有特殊情況(如停車場車位不夠),應由專人親自將車輛帶到指定位置停放 ;

  4、如有車輛未按規定停放,值班員應及時給予糾正。糾正時,值班員應先敬禮說:"先生/小姐,對不起,這里不能停車,請到這邊來!"堅決糾正違章停車,保證車道的暢通。

  5、凡來會館的車輛停在正門時,必須趨前開啟車門,迎接客人下車。一般先開啟右車門,用手擋住車門的上方,提醒客人不要碰頭。對老弱病殘及女客人應予助臂,并注意門口臺階。

  B、車 輛 看 護

  1、當客人停車后準備離開時,值班員應提醒客人:"先生/小姐,請將車門鎖好,車窗關好!"

  2、親自檢查車門或車窗是否鎖好,如發現問題,及時向客人反映,并請客人鎖好后再離開;

  3、注意觀察整個停車場的情況,如聽到有可疑的聲響或看到可疑的人員,應及時上前查看或查問;保證車輛無丟失、無損壞。

  C、登記

  1、車輛進入后應及時登記停車場內所有車輛的情況,填寫

  ①進入時間

  ②車輛號碼

  ③車輛的名牌及特征

  ④停放區域

  2、車輛離開時應,注明離開的時間。

  ①送客。客人離店,保安員應主動上前向客人打招呼問候并代客人叫車。待車停穩后,替客人打開車門,請客人上車,如客人有行李應主動幫客人將行李放上車并與客人核實行李件數。待客人坐好后,為客人關上車門,但不可用力過猛,不可夾住客人手腳。

  車輛即將開動,門衛躬身立正,站在車的斜前方一米遠的位置,上身前傾15°,雙眼注視客人,舉手致意,微笑道別,可說:"再見"、"一路平安"、"一路順風"、"謝謝您的光臨,歡迎您再來"、"祝您旅途愉快!"

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