物業(yè)管理前期介入的作用及其立法意義
現(xiàn)代高層建筑具有設(shè)計復(fù)雜,技術(shù)含量高,建設(shè)周期長和安裝、施工難度大的特點。為了保證物業(yè)正常使用和發(fā)揮功能,對物業(yè)實施有效管理需要物業(yè)管理企業(yè)的前期介入。目前一些富有遠(yuǎn)見的開發(fā)商已開始嘗試對物業(yè)項目實施前期介入管理,但大多數(shù)的前期介入都是在入住前半年左右進(jìn)入的,主要就建筑安裝的后期工作提出一些建議,為接管驗收做前期準(zhǔn)備,在深度和廣度上都存在一定的缺陷,仍然難以解決、開發(fā)商給物業(yè)管理帶來的很多問題。而真正意義上的前期介入是從項目前期設(shè)計開始到物業(yè)接管驗收為止的質(zhì)量監(jiān)督過程。
一、從項目設(shè)計開始提前介入,參與物業(yè)建設(shè)項目的優(yōu)化設(shè)計,對物業(yè)實施超前管理,為完善物業(yè)建設(shè)提出建設(shè)性意見,避免物業(yè)建成后的使用和管理問題。
物業(yè)的設(shè)計人員不是專業(yè)的物業(yè)管理者,在項目規(guī)劃設(shè)計階段,規(guī)劃設(shè)計人員往往只從設(shè)計技術(shù)角度考慮問題,其在制定設(shè)計方案時,不可能全面考慮后期的物業(yè)管理經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題,或者很少從業(yè)主長期使用和后續(xù)物業(yè)管理正常運行的角度考慮問題,造成物業(yè)建成后管理上的漏洞和功能布局上的缺陷。
同時由于設(shè)計階段與物業(yè)的建成存在較長間隔,建筑、設(shè)施的技術(shù)進(jìn)步和業(yè)主需要的不斷提高都有可能使設(shè)計方案落伍。而物業(yè)管理企業(yè)作為物業(yè)的管理經(jīng)營維護(hù)者,對物業(yè)可能出現(xiàn)的問題有比較清楚的了解,其前期介入可以從業(yè)主和管理者的角度參與規(guī)劃設(shè)計方案的討論,完善設(shè)計細(xì)節(jié),提出一些合理的建議,使物業(yè)的功能設(shè)計更有利于日后的使用和管理,可以有效的避免因設(shè)計的缺陷或不足而給業(yè)主使用和物業(yè)管理帶來的麻煩。
在深圳就有此類成功案例:1999年下半年投入使用的某大廈,其絕大部分設(shè)計工作是1996年內(nèi)完成的,若全部按照設(shè)計圖紙建設(shè),則會與后期使用和經(jīng)營管理要求就產(chǎn)生距離。作為前期介入該大廈的物業(yè)管理公司,積極組織物業(yè)管理專業(yè)人員對大廈各類設(shè)備如電梯、電氣、空調(diào)、潔具、電腦布線、停車場管理系統(tǒng)進(jìn)行了深入細(xì)致的調(diào)研,參與設(shè)備、材料的選型及供應(yīng)商的考察選用,并親臨有關(guān)生產(chǎn)廠家進(jìn)行實地考察。在此基礎(chǔ)上,從完善大廈設(shè)計細(xì)節(jié)、更好搞好大廈經(jīng)營的角度提出了一系列建議,并對項目進(jìn)行補充和完善。這些項目經(jīng)同開發(fā)商和業(yè)主方溝通后,最終做出了更加合理的方案并付諸實施,取得了很好的效果。
二、積極參與工程監(jiān)理工作,從物業(yè)管理的角度對工程施工、設(shè)備安裝的質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)和解決問題,避免物業(yè)建成后給使用和管理服務(wù)帶來的缺憾。
物業(yè)項目一旦建成,物業(yè)管理企業(yè)就要天天和此物業(yè)打交道,并且要面對所管物業(yè)可能發(fā)生的各種問題,在關(guān)系到切身利益的條件下,它可能比工程監(jiān)理的要求更嚴(yán)格,工作更細(xì)致、更周密。在建設(shè)施工階段,施工環(huán)節(jié)多,施工單位參差不齊,設(shè)備安裝、管線布置錯綜復(fù)雜,對工程質(zhì)量的控制要求高。但這一階段是整個項目的關(guān)鍵時期,開發(fā)商的主要精力更多放在工程進(jìn)度、資金籌措和促銷推廣上,盡管從開發(fā)商的本意來說,總是希望能保證工程質(zhì)量,使所建物業(yè)達(dá)到優(yōu)良乃至優(yōu)質(zhì)工程目標(biāo),但是由于人力、技術(shù)、精力等方面的原因忽視對工程質(zhì)量的全面監(jiān)控。盡管建設(shè)項目都有監(jiān)理公司監(jiān)理,但監(jiān)理公司與開發(fā)商往往只注重結(jié)構(gòu)安全等大的質(zhì)量問題,對物業(yè)使用過程中經(jīng)常會碰到的滲漏、裂縫以及一些細(xì)微的質(zhì)量問題卻經(jīng)常忽視,而這些卻是物業(yè)管理企業(yè)在日后的維修養(yǎng)護(hù)中必須面對的,通過物業(yè)管理企業(yè)的前期介入,為以后的維修養(yǎng)護(hù)工作省去很多麻煩。
現(xiàn)在的物業(yè)建設(shè),特別是高層物業(yè)建設(shè),其結(jié)構(gòu)、管線等十分復(fù)雜,安裝、施工工程中,粗心大意或隨心所欲都可能給設(shè)施、設(shè)備的使用帶來極大的困難,甚至導(dǎo)致極大的浪費,特別是在目前房地產(chǎn)施工安裝單位尚不很了解和重視物業(yè)管理工作的情況下,某些作業(yè)者很可能為方便自己工作,而不是從有利于業(yè)主使用角度去安裝施工,從而給人住后的物業(yè)管理帶來諸多難以解決的問題。物業(yè)管理企業(yè)派出專業(yè)人員入住樓盤,從業(yè)主的角度監(jiān)督施工單位的各項工作,從物業(yè)管理的角度提出整改建議,確保了施工中較少甚至不出現(xiàn)不利于物業(yè)管理的弊端,為業(yè)主爭得了良好的.硬件條件。
此外,前期介入使物管公司能夠?qū)ξ飿I(yè)的每一單元逐一檢查驗收,建立工程設(shè)備檔案,為業(yè)主日后裝修、使用、維修提供了極大的方便。如物業(yè)管理公司介入深圳某大廈的管理后,嚴(yán)格按照優(yōu)質(zhì)工程標(biāo)準(zhǔn).進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控,在開發(fā)商聘有監(jiān)理公司的情況下,還是發(fā)現(xiàn)并指出了屋面滲漏材料回使用、玻璃幕墻安裝、施工單位使用海砂、假冒水泵、地下停車場風(fēng)管不合理等大量工程質(zhì)量問題,這些問題涉及到材料選用設(shè)備選型、配套設(shè)施、管線布置等多方面。回若物業(yè)管理企業(yè)采取提前介入,就可以很好監(jiān)督和解決此類問題。
三、提前熟悉所安裝的設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格按規(guī)范做好接管驗收工作,確保物業(yè)理單位從物業(yè)開始投入使用即能為業(yè)主提供良好的物業(yè)管理服務(wù)。
有的開發(fā)、設(shè)計單位在物業(yè)配套機電設(shè)備的選購、施工中往往留下華而不實或考慮不周之處,造成可維護(hù)性不足,特別是在接管驗收階段,開發(fā)商往往只注重物業(yè).整體的交付使用,而很少考慮到物業(yè)公司接管后細(xì)微全面的需要,給物業(yè)建成后的使用維護(hù)帶來諸多不便,也對物業(yè)管理單位順利、及時地為業(yè)主提供良好的管理服務(wù)帶來影響。
有物業(yè)管理公司提前介入后,發(fā)展商可以得到物業(yè)管理公司的緊密配合,使其專心開發(fā)建設(shè)。物業(yè)管理公司可以根據(jù)物業(yè)管理的技術(shù)規(guī)范要求,對接管的物業(yè)從使用功能上嚴(yán)格把關(guān),就日常管理維護(hù)工作中可能出現(xiàn)的問題直接與建筑安裝單位交涉,監(jiān)督并促使改進(jìn)發(fā)現(xiàn)的問題,避免了扯皮推萎事情的發(fā)生。特別是能夠及時指出安裝調(diào)試過程中,對給排水、電照、通訊、暖通、氣體動力、供電、防震防雷、電梯、消防等各個設(shè)備系統(tǒng)中所存在的問題,促使開發(fā)商引起高度重視并要求承建單位限期解決,確保各項設(shè)備設(shè)施在投入使用前就能正常運行。其機電設(shè)備管理人員可以提前熟悉相應(yīng)設(shè)備的操作、管理和維護(hù),同時嚴(yán)格按照國家建設(shè)部頒布的《房屋接管驗收標(biāo)準(zhǔn)》做好接管驗收工作。
同時,由于有了提前介入,物業(yè)管理單位對物業(yè)的總體規(guī)劃布局、結(jié)構(gòu)和管線布置、設(shè)備設(shè)施基本做到心中有數(shù),對物業(yè)可能出現(xiàn)的隱患了如指掌;所發(fā)現(xiàn)的問題在施工安裝方尚未退場之前即已解決,既節(jié)省了費用,也大大縮短物業(yè)開發(fā)、經(jīng)營和使用之間的過渡期。如果在發(fā)展商的授權(quán)下,在竣工驗收合同中,發(fā)展商全權(quán)委托物業(yè)管理公司在保修期內(nèi)代表發(fā)展商與建筑、安裝單位就房屋建筑安裝質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào),確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量,物業(yè)管理單位就能夠確保接管驗收工作順利,接管后即能技入使用,及時為業(yè)主提供可靠的服務(wù)。
此外,物業(yè)管理前期介入可以更好鍛煉隊伍,避免因倉促上陣而導(dǎo)致的不應(yīng)有失誤,給業(yè)主留下不好的印象。
四、前期介入的立法意義
實踐證明,讓物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)開發(fā)建設(shè),對完善物業(yè)功能、確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和順利維護(hù)保養(yǎng)等方面,有無可替代的重要作用。但是,由于目前設(shè)計飛建設(shè)、施工、安裝、監(jiān)理等環(huán)節(jié)的單位對物業(yè)管理的認(rèn)識重視不夠,致使物業(yè)管理行為滯后,給后期物業(yè)管理帶來諸多不便。如果從法律的高度,規(guī)定所有物業(yè)開發(fā)建設(shè)項目必須有符合一定資質(zhì)條件的專業(yè)物業(yè)管理單位介入,那么,這將對我國今后的整體物業(yè)建設(shè)質(zhì)量和物業(yè)管理質(zhì)量乃至人民生活質(zhì)量產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用,其意義將是深遠(yuǎn)的。
1、法定前期介入能夠進(jìn)一步促進(jìn)物業(yè)建設(shè)質(zhì)量的提高。
如果讓具有一定資質(zhì)條件的物業(yè)管理單位提前介入物業(yè)建設(shè)項目,那么作為專業(yè)的物業(yè)管理單位將從規(guī)劃、設(shè)計階段開始,從物業(yè)管理的角度,對開發(fā)項目的規(guī)劃、設(shè)計、建筑、安裝、維護(hù)和保養(yǎng)等工作按物業(yè)管理的要求進(jìn)行主動控制,更加確保物業(yè)建設(shè)質(zhì)量。
2、法定前期介入可以為保證物業(yè)建成后長期管理服務(wù)的質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。 當(dāng)前,很多物業(yè)(特別是老舊物業(yè))的管理服務(wù)質(zhì)量不能令人滿意,其關(guān)鍵因素不全是物業(yè)管理單位的管理服務(wù)水平不高,其設(shè)計開發(fā)建設(shè)質(zhì)量不符合物業(yè)管理的要求,也是影響物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的重要因素。如果有良好的物業(yè)管理前期介入,就可以避免或減少那些影響物業(yè)管理質(zhì)量的因素,從而使業(yè)主在居住使用的舒適度、滿意度等方面將會有更大的飛躍,保證物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量才有基礎(chǔ)。
3、法定前期介入有利于從整體上提高我國的物業(yè)建設(shè)和管理質(zhì)量。
隨著經(jīng)濟持續(xù)增長,我國每年建設(shè)的物業(yè)數(shù)量相當(dāng)龐大,然而,從物業(yè)管理的角度去考察,真正符合物業(yè)管理要求,或者說沒有物業(yè)管理服務(wù)缺憾的物業(yè)并不是全部。這一方面與全國物業(yè)管理普及發(fā)展的不平衡有關(guān),另一方面與物業(yè)設(shè)計、建設(shè)單位缺乏物業(yè)管理意識也很有關(guān)。從法規(guī)上規(guī)定物業(yè)管理前期介入,對提高我國物業(yè)建設(shè)、物業(yè)管理水平的作用意義是不言而喻的。在當(dāng)前物業(yè)管理發(fā)展不平衡的情況下,對加快推行物業(yè)管理體制也有極大的推動作用。
篇2:物業(yè)前期介入檢查三部分
物業(yè)前期介入檢查,提供了前期介入檢查內(nèi)容、方法、要點及標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,涵蓋了戶內(nèi)、公共、樓外三部分。
一、物業(yè)前期介入檢查表格之戶內(nèi)
檢查項目 |
檢查內(nèi)容 |
檢查問題 |
備注 |
門 | 入戶門的位置及門榜的留置是否影響裝飾,便于正常使用 | ||
入戶門的尺寸是否影響裝飾,便于正常使用 | 內(nèi)門同 | ||
入戶門的開啟是否影響室外的正常使用與通行 | |||
預(yù)留砼塊輕質(zhì)空心板墻中門洞是否有固定門體的措施(如設(shè)砼塊) | 內(nèi)門同 | ||
窗 | 窗型材外側(cè)是否有排水孔 | ||
窗體固定是否牢固 | |||
膠體打注是否嚴(yán)密;是否有開裂現(xiàn)象 | |||
空調(diào) | 室外空調(diào)機座的設(shè)置及尺寸是否便于空調(diào)的安裝、維修 | 空調(diào)百葉同 | |
室外空調(diào)機座、空調(diào)預(yù)留孔、空調(diào)排水管、空調(diào)插座是否相統(tǒng)一 | |||
空調(diào)室內(nèi)機放置是否與暖氣沖突 | |||
空調(diào)機室外放置是否與窗的開啟沖突 | |||
客廳 | 暖氣的放置是否與家具放置、窗簾安裝沖突 | 臥室同 | |
開關(guān)、插座的數(shù)量是否滿足正常的需要(不過多、不過少) | 臥室同(臥室為雙控) | ||
開關(guān)、插座的位置是否便于使用(考慮門開啟、床和沙發(fā)放置等) | 臥室同 | ||
開關(guān)、插座的高度是否便于使用 | 臥室同 | ||
開關(guān)、插座的位置是否與暖氣沖突 | 臥室同 | ||
強弱電控制箱、智能對講主機位置是否便于使用 | |||
衛(wèi)生間 | 暖氣、潔具的放置是否便于裝飾和使用 | ||
暖氣的放置是否與潔具安裝沖突 | |||
熱水器管道與熱水器插座位置是否協(xié)調(diào) | |||
雙衛(wèi)間熱水是否連通 | |||
排氣道預(yù)留口高度是否便于裝飾和使用 | |||
內(nèi)部管道井抹灰是否垂直平整,便于貼磚 | 廚房同 | ||
墻根處防水保護(hù)層地面與墻面接槎是否平整,便于貼磚找坡 | 廚房同 | ||
地面是否低于周側(cè)房間地面40mm | 廚房同、陽臺同 | ||
廚房 | 是否預(yù)留熱水接口;如有,熱水管與衛(wèi)生間是否連通 | ||
插座數(shù)量、位置、高度是否便于使用 | |||
成品排煙道預(yù)留口高度是否便于裝飾和使用 | |||
燃?xì)夤艿牢恢檬欠癖闩c使用;是否考慮改造的可能(燒東不燒西) | |||
陽臺 | 是否設(shè)置的洗衣機、拖布池用水咀 | ||
是否設(shè)置熱水管;如設(shè)置,其與衛(wèi)生間、廚房是否連通 | |||
是否封閉?如不封閉,是否考慮后期封閉的可行(空調(diào)的排風(fēng)等) |
二、物業(yè)前期介入檢查表格之公共
檢查項目 |
檢查內(nèi)容 |
檢查問題 |
備注 |
單元入口 | 單元對講的設(shè)置是否方便操作;是否有防雨措施 | ||
單元門的開關(guān)是否便于通行 | |||
防火門的開啟是否影響室外的正常使用與通行 | 樓梯間同 | ||
消防栓的設(shè)置是否便于使用,而不妨礙正常通行 | 樓梯間同 | ||
是否考慮信報箱、奶箱的設(shè)置 | |||
一層照明控制的設(shè)置是否便于使用 | |||
通信、有線等的設(shè)置是否便于使用 | 樓梯間同 | ||
頂層如為架空層,頂班底部是否有保溫措施 | 一層陽臺同 | ||
車庫進(jìn)樓處 | 頂部是否有防水、引水、排水等措施 | ||
車庫與樓連接處是否有防裂措施 | |||
負(fù)一層防水 | |||
管道井 | 管井門的高度、尺寸、開啟是否便于后續(xù)的查表、開關(guān)與維修 | ||
管井內(nèi)部空間是否便于后續(xù)的維修 | |||
水表的放置是否便于讀數(shù)與維修 | |||
閥門的放置是否便于后續(xù)的開關(guān)、維修與物業(yè)控制 | 暖氣閥門在戶內(nèi),戶外? | ||
管道井/間是否有通風(fēng)排氣、防水、引水、排水等措施 | 尤其是底層且井在上層的 | ||
樓內(nèi)管道 | 高層1~3層(多層底層)廚衛(wèi)排水是否單獨設(shè)置,以防倒灌 | ||
高層1~3層(多層底層)排水管是否為鑄鐵管等剛性材料 | |||
暖氣主管道排氣閥(頂層)留置是否便于使用與后期維修 | |||
高層高低區(qū)間管道連接是否有閥門控制 | |||
外露雨水管、空調(diào)冷凝水管是否有保溫措施 | |||
室內(nèi)水管、暖氣管道加固是否牢固,加固數(shù)量是否滿足要求 | 1米/道 | ||
室內(nèi)供水、供暖管道交叉時是否使用過橋彎 | |||
室內(nèi)水管、暖氣管、電線管等有無標(biāo)識,標(biāo)識是否與實際相符 | |||
電梯 | 電梯機房或主機存放處有無防水、降溫、排氣、除塵措施 | ||
電梯基坑空間和污水泵放置是否便于后續(xù)維修 | |||
電梯井坑是否有防水措施 | |||
電梯機房門體是否牢固,是否有防盜措施 | |||
電梯召喚盒設(shè)置是否方便使用 | |||
電梯門口地面是否高于周側(cè)地面,是否有坡度 | 防止進(jìn)水 | ||
樓頂 | 業(yè)主室外平臺與室外公共平臺是否連通 | ||
業(yè)主室外平臺與室外公共平臺間隔墻高度是否適中 | H宜不低于1.5米 | ||
兩戶平臺間是否有隔墻,隔墻高度是否適中 | H宜不低于1.5米 | ||
戶內(nèi)與室外公共平臺相通,是否有防盜設(shè)施 | |||
每戶平臺內(nèi)排水管是否獨立 | 避免兩戶共用一根管 | ||
屋面排水是否是有組織排水,是否有防止冰凍滑落的措施 | 有成品檐溝、管道等 | ||
樓頂送風(fēng)機是否有防護(hù)措施(防雨) | 樓頂設(shè)備防雨 | ||
車庫 | 車庫入口處是否有擋水、引水、排水等措施 | ||
車庫入口是否有人行步道 | |||
車庫坡道是否有防滑措施 | |||
設(shè)備間是否有通風(fēng)、阻水、引水、排水等措施 | 水泵房、水箱間、配電室等 | ||
設(shè)備基礎(chǔ)是否有排水措施 | |||
配電室、電間 | 配電室穿線孔是否做防水處理 | ||
配電室是否有通風(fēng)(排氣扇) | |||
配電室是否有排水設(shè)施 | |||
電間是否有插座、照明 |
三、物業(yè)前期介入檢查表格之樓外
檢查項目 |
檢查內(nèi)容 |
檢查問題 |
備注 |
配套管網(wǎng) | 單元、樓是否單獨設(shè)置控制閥 | 水、暖、電等 | |
單元、樓控制閥設(shè)置是否便于控制與維修 | |||
高層中系統(tǒng)是否分按高度分區(qū),每區(qū)是否有單獨的控制和計量設(shè)施 | |||
小區(qū)內(nèi)管網(wǎng)是否劃片分區(qū)進(jìn)行控制 | |||
所有檢查井的設(shè)置應(yīng)避免在單元門口或路上 | 水、暖 | ||
室外檢查井的設(shè)置是否影響硬化鋪裝和綠化植栽 | |||
室外管網(wǎng)施工時,管道底部是否有砂墊層和砼墊層等防止下沉措施 | 禁用松散材料做墊層 | ||
室外消防接合器是否抗凍 | |||
樓外排水立管是否直入小區(qū)配套排水管道 | |||
如樓外排水立管直排到地面,其底部是否有防沖擊和保持水土的措施 | |||
底層樓外排水立管是否有防止冬季雪凍堵塞或高空滑落的措施 | |||
底層如有小院,院內(nèi)的給水、排水(地表或水池)是否有考慮 | 應(yīng)考慮有組織排水 | ||
底層如有小院,樓前后排水管道、檢查井、化糞池是否設(shè)置在小院內(nèi) | 最好不在小院內(nèi) | ||
室外煤氣站、配電箱及各種弱電柜等的設(shè)置是否離樓過近 | 盡量隱蔽、盡量遠(yuǎn) | ||
園林景觀 | 喬木等較高的栽植是否與智能監(jiān)控沖突 | ||
喬木等較高的栽植是否與景觀照明沖突 | |||
喬木的栽植是否與陽臺、門窗等距離過近,或正沖門窗(尤其小院門) | |||
室外煤氣站、配電箱及各種弱電柜周圍是否有遮擋性的植栽 | |||
一層小院和小院門距離小區(qū)道路是否過近,有無遮擋性的植栽 | |||
一層小院內(nèi)地表是否比院外地坪高 | 易于排水 | ||
安全文明 | 施工現(xiàn)場是否封閉管理 | ||
安全帽、安全帶是否佩戴,安全網(wǎng)是否隔層滿掛 | 現(xiàn)場 | ||
臨邊(樓邊、管井邊、井道邊、較大預(yù)留洞口處)防護(hù)是否到位 | |||
加工區(qū)內(nèi)、樓前后、臨邊等位置是否設(shè)置有安全警示標(biāo)志 | |||
現(xiàn)場材料是否分類、整齊堆放,是否有明顯標(biāo)識 | |||
現(xiàn)場材料成品半成品是否分區(qū)域存放,是否有明顯標(biāo)識 | |||
材料加工區(qū)、生活區(qū)等是否有防火、防煤毒措施 | |||
現(xiàn)場衛(wèi)生打掃是否及時,場內(nèi)是否清潔 | 垃圾、積水等 | ||
現(xiàn)場用電 | 配電柜、閘刀等接線是否規(guī)范 | 接地、三級控制 | |
配電柜是否有安全警示標(biāo)識,是否有防雨措施 | |||
配電柜是否封閉管理,專人控制 | |||
所有施工及其他用電是否有專門計量 |
篇3:物業(yè)公司獎勵與懲罰制度
物業(yè)公司獎勵與懲罰制度
第一條 為維護(hù)公司勞動紀(jì)律和各項制度,營造公平、上進(jìn)、獎懲分明的良好工作氛圍,充分調(diào)動員工的工作積極性,保障公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,公司工作的正常進(jìn)行,激勵職工的敬業(yè)精神,使公司的經(jīng)營與管理體系在穩(wěn)定有序的環(huán)境中發(fā)展,特制定本制度。
第二條 目的:
為了提高員工工作效率,明確責(zé)任與義務(wù),公司制定各種規(guī)定是實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的保證。公司要求員工有良好的遵守規(guī)定的自覺性,但規(guī)定和制度是必要的,公司訂立的規(guī)定與制度使員工了解行為規(guī)范以及違反導(dǎo)致的后果。
第三條 適用范圍:集團本部及所屬二級公司。
第四條 獎懲原則:
1、公平、公正、公開。
2、有功必賞、有錯必糾、賞罰分明。
第五條 獎勵類別
獎勵分為:通報表楊、嘉獎、小功、大功和年終評獎。
懲處分為:通報批評、警告、小過、大過、降級處理、辭退處理。
第六條 獎懲形式
一、獎勵:是成績的體現(xiàn)、進(jìn)步的動力、激勵的措施。公司奉行有功必賞的原則,鼓勵員工勤奮敬業(yè),勇于爭先。公司獎勵采取精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的辦法。
獎勵分為:通報表揚;嘉獎:50-100元;小功:150-250元;大功:300-500元;
1、通報表揚
員工有下列良好表現(xiàn),將會被予“通報表揚”,表揚可采取內(nèi)部通報、當(dāng)眾表揚等形式。被授予表揚的原因包括但不局限于下述項目:
1)品行端正、注意公德、拾金不昧等良好行為。
2)熱愛企業(yè)、愛惜公物、厲行節(jié)約等行為。
3)遵章守紀(jì)、忠于職守、任勞任怨堪為員工楷模者。
4)工作中一貫自覺主動積極肯干表現(xiàn)良好有書面表揚者。
5)熱心服務(wù),并有書面表揚者。
6)團結(jié)同事,領(lǐng)導(dǎo)有力,較好提高部門業(yè)績的管理人員。
7)較好完成階段性工作任務(wù)(如月度銷售任務(wù)、崗位工作管理任務(wù)等)。
8)提出較為良好的工作建議或行動方案者。
9)關(guān)心企業(yè)和他人,無私奉獻(xiàn)愛心,受到員工一致好評者。
10)積極維護(hù)公司榮譽,在客戶中樹立良好的公司形象和口碑者。
11)能完成崗位工作,又能不斷堅持繼續(xù)學(xué)習(xí)提高者。
12)其他有益于公司和崗位工作的良好表現(xiàn)行為,并有書面表揚者。
2、嘉獎
員工若有下列行為或表現(xiàn)(包括但不局限于以下項目),將會被給予“嘉獎”,并于公司內(nèi)部以發(fā)文形式公開表揚:
(1)工作盡責(zé)成績優(yōu)異者(如季度連續(xù)達(dá)標(biāo)、年度達(dá)標(biāo)者);
(2)忠于職守、技能優(yōu)異、對本身職務(wù)具有特殊表現(xiàn)者;
(3)熱愛企業(yè)、愛惜公物、厲行節(jié)約,取得較好成效者;
(4)對災(zāi)害預(yù)防措施妥當(dāng)或災(zāi)害后修復(fù)工作勤勉,得以減少損失者。
(5)維護(hù)企業(yè)利益,挽回公司損失或維護(hù)企業(yè)利益者。
(6)勇于舉報公司內(nèi)嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄露公司機密、違法違紀(jì)等行為經(jīng)核查無誤,情況屬實的。
(7)提出較為良好的工作建議或行動方案,并取得較好實際效果的員工。
(8)忠于職守、見義勇為者。
(9)好人好事較好的提高公司美譽度者(如好人好事獲見報等)
(10)其他類似表現(xiàn)出色行為或業(yè)績。
(11)積極維護(hù)公司榮譽,在客戶中樹立良好公司形象和口碑。
(12)認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行、或督導(dǎo)工作得力者。
(13)工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,當(dāng)月被評為優(yōu)秀員工者。
3、記小功
員工若有下列表現(xiàn)、行為或工作成績(包括但不局限于以下項目),將會被給予“記小功”表揚,并于公司內(nèi)部以發(fā)文形式公開表揚:
(1)制訂工作方案計劃確實可取,對工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者并執(zhí)行認(rèn)真,實施后達(dá)到預(yù)期目標(biāo),效率優(yōu)異者。
(2)積極研究改善工作方法提高工作效率或減低成本確有成效者,管理得當(dāng),使工作秩序井然,致工作效率提高,或節(jié)省使用原物料,減低成本,獲得優(yōu)良效果者;
(3)提供研究之具體建議,經(jīng)采用后確有顯著之優(yōu)良效果者。
(4)遇緊急及非常事故,應(yīng)變得當(dāng),減少或防止公司損失者。
(5)對員工糾紛事務(wù)處理得宜,使公司免受損失者。
(6)拒受賄賂或饋贈,盡心盡守,謙潔作風(fēng)者。
(7)控制成本、節(jié)約物料,取得良好效益者。
(8)舉報公司內(nèi)嚴(yán)重失職、貪污盜竊、營私舞弊、泄露公司機密、違法違紀(jì)等,檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者行為經(jīng)核查無誤,情況屬實,挽回公司重大損失者。
(9)好人好事很好的提高公司形象及美譽度者(如獲好人好事獲地區(qū)主流煤體報道表揚,使公司形象及美譽度極大提高等)
(10)對可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財物安全者;發(fā)現(xiàn)職責(zé)外事故,予以及時挽救,防止公司受到損害者。
(11)其他類似維護(hù)公司利益優(yōu)異表現(xiàn)和取得優(yōu)異成績的行為。
(12)策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績顯著者。
(13)其它應(yīng)給于記小功事跡者。
4、記大功
員工若有下列表現(xiàn)、行為或工作成績(包括但不局限于以下項目),將會被給予“記大功”表揚,并于公司內(nèi)部以發(fā)文形式公開表揚:
(1)在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟效應(yīng);對歷年來之行政管理,或技術(shù)上之困難處理得宜,致久積之惡習(xí)得排除者。
(2)改進(jìn)管理技術(shù)而發(fā)揮最大功能,及節(jié)省使用辦公用品而降低成本,有據(jù)可證者。
(3)遇重大災(zāi)等重大事故時,不顧個人安危,奮勇?lián)尵龋率构局畵p失得以減輕至最低限度者。
(4)舉報、防治或消除重大災(zāi)害或檢舉重大的舞弊或盜竊,使公司免受損失者。
(5)對公司各項管理方法、操作流程等的重大改善,使公司得到明顯收益者。
(6)有益于公司發(fā)展的重大創(chuàng)新,并在實施中取得重大成績和經(jīng)濟效益者。
(7)維護(hù)公司利益,避免公司重大損失者。
(8)同壞人壞事作斗爭,對維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績者。
(9)對公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者。
(10)其他給公司帶來重大利益的行為。
5、年終評獎職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評獎。
(1)一年中累計三次記大功但無記大過記錄者。
(2)在當(dāng)年工作中給公司帶來重大效應(yīng)者。
(3)在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,工作成績優(yōu)秀者。
(4)其他可參選優(yōu)秀工作評獎?wù)摺?/p>
二、處罰:是對犯錯誤員工的教育和指導(dǎo),公司奉行有錯必糾的原則,鼓勵知錯必改,公司愿意幫助員工不斷改進(jìn)自身工作。
處罰分為:通報批評;警告:50-100元;小過:200-300元;大過:400-1000元;降級處理;辭退處理。
1、通報批評
員工若初次違反下列情形之一者(包括但不局限以下項目),將被處以通報批評:
(1)在工作時間從事私人的或與工作無關(guān)的活動,如讀與工作無關(guān)的書籍、報紙、雜志、上網(wǎng)聊天、打瞌睡、吃零食、嬉戲、玩耍、運動、閑聊、打私人電話等。
(2)上班時間,未經(jīng)上司許可撤離工作崗位、串崗、空崗。
(3)未按時完成或虛假完成任務(wù)、需提交方案、工作報告等。
(4)對同事、訪客不禮貌,在接待工作中出態(tài)度冷漠、語言生硬、頂撞、推卸責(zé)任等現(xiàn)象。
(5)不愛護(hù)公物的行為(未造成經(jīng)濟損失)。
(6)不按規(guī)定使用指定的表格申請事、病假、出差等。
(7)工作疏忽或不認(rèn)真,幸未造成大障或損失者。
(8)續(xù)假、逾期休假但不提前申請者。
(9)未準(zhǔn)時出席會議,屢教不改或無故缺席者。
(10)文件或工作任務(wù)傳達(dá)不及時、不到位者。
(11)其他違反公司制度規(guī)定情節(jié)輕微的或相當(dāng)于以上內(nèi)容的過失行為。未按時完成工作報表的。
2、警告
員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項目),將受到警告處罰,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報:
(1)在工作時間睡覺,大聲喧嘩、爭吵,擾亂工作正常秩序,情節(jié)輕微者。
(2)沒有正當(dāng)理由,初次不服從上司的指示,或超越職權(quán),擾亂職務(wù)制度。
(3)怠慢業(yè)務(wù),經(jīng)上司提醒后仍未有改善。
(4)因過失致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。
(5)檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。
(6)發(fā)現(xiàn)有損公司利益的言行不上報或不及時制止。
(7)浪費財物,情節(jié)輕微者;
(8)無事生非、挑撥離間,損害同事之間的團結(jié)。
(9)品行不正,無禮、辱罵他人者;
(10)調(diào)崗、請休假未做好工作交接,造成工作混亂或延誤工作者。
(11)不按時歸還公司借款或結(jié)算手續(xù)。
(12)違反公司安全和消防管理規(guī)定。
(13)破壞環(huán)境衛(wèi)生者。
(14)在工作時間內(nèi)睡覺或擅離工作崗位者。
(15)防礙工作秩序或違反破壞安全,環(huán)境衛(wèi)生制度者。
(16)初次不聽主管合理指揮者。
(17)經(jīng)查實在一個月內(nèi)兩次(含)以上未按規(guī)定配戴胸卡者。
(18)不遵守考勤規(guī)定,一個月內(nèi)遲到早退累計兩次者。
(19)同仁之間相互謾罵吵架情節(jié)尚輕者。
(20)一個月內(nèi)兩次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。
(21)對各級主管的批示或有限期的命令,無正當(dāng)理由而未如期完成處理不當(dāng)者。
(22)在工作場所防礙他人工作者。
(23)工作時間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者。
(24)其他違反公司有關(guān)規(guī)章制度,情節(jié)一般或相當(dāng)于以上內(nèi)容的過失行為。
3、記小過
員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項目),將受到記小過處罰,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報:
(1)半年內(nèi)已接受警告處罰二次者。
(2)管理監(jiān)督方面松弛,致下屬工作散漫、怠情、推諉或回避責(zé)任者。
(3)涂改或撕毀考勤記錄、識別證、涂墻壁或機器設(shè)備者。
(4)未經(jīng)公司批準(zhǔn)在其他單位兼職或上班者。
(5)投機取巧、隱瞞真相、牟取非份利益者。
(6)任意浪費使用原料或損壞公物者,價值500元以下。
(7)不遵循主管指導(dǎo),影響工作或業(yè)務(wù)之推行,為公司帶來損失者。
(8)托代簽或偽造考勤記錄者。
(9)在工作場所酗酒滋事者。
(10)虛報開支、冒抵開支、虛假銷售套出公司利益金額在1000元以內(nèi)(含1000元)。
(11)知情不報、隱瞞他人嚴(yán)重違紀(jì)行為。
(12)弄虛作假,虛報假單或費用者。
(13)消極怠工,歪曲、故意不按公司規(guī)定操作,情節(jié)嚴(yán)重者。
(14)挪用公款者。
(15)因玩忽職守造成公司損失但不大者。
(16)對同事惡意攻擊,造成傷害但不大者。
(17)檢查值班人員未按規(guī)定執(zhí)行勤務(wù)者。
(18)捏造事實騙取休假者。
(19)季度內(nèi)累計三次未完成工作任務(wù),但未造成重大影響者。
(20)一個月內(nèi)遲到早退累計三次(含)以上者。
(21)上班期間中午非工作需要飲酒者。
4、記大過
員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項目),予以記大過,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報:
(1)一年內(nèi)已接受兩次記小過處罰者。
(2)忽視職責(zé),違反正確工作方式擅自變更工作方法,導(dǎo)致公司財務(wù)損失者。
(3)行為粗暴或不檢,破壞紀(jì)律,屢誡不改者。
(4)疏于監(jiān)督或錯誤指導(dǎo),致公司蒙受損失者
(5)利用職務(wù)之便,取用公司材料制造或修護(hù)私人物件者;
(6)撕毀公文或公告文件及遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件、工具者;
(7)虛報開支、冒抵開支、虛假銷售套出公司利益金額在1000元以上的。
(8)不利公司之謠言或公司業(yè)務(wù)機密,對公司造成不良影響者。
(9)惡意攻擊、誣告、作偽證而制造事端者。
(10)員工評論其他同事薪資福利情況。
(11)造謠生事,散播不實謠言,使公司蒙受損失者。
(12)上司明知下屬有違紀(jì)情況或舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不舉報者。
(13)弄虛作假,虛報假單或費用情節(jié)嚴(yán)重者。
(14)消極怠工,歪曲、故意不按公司規(guī)定操作,情節(jié)極為嚴(yán)重者。
(15)挪用公款,情節(jié)嚴(yán)重者。
(16)在工作時間睡覺或擅離職守,導(dǎo)致公司蒙受損失者。
(17)攜帶危險或違禁物品進(jìn)入工作場所著。
(18)故意撕毀公文者。
(19)虛報工作成績或領(lǐng)先偽造工作記錄者。
(20)對同事惡意攻擊,造成較大傷害者。
(21)遺失重要公文者(物品)者或故意泄漏商業(yè)秘密者。
(22)職務(wù)下所保險的公司財物短少、損壞、私用或擅送他人使用,造成損失較小者。
(23)違反安全規(guī)定,使用公司蒙受重大損失者。
(24)一個月內(nèi)遲到、早退累計超過六次(含)以上者。
(25)未完成工作任務(wù),造成重大影響或損失者。
(26)工作時間,非招待客戶或業(yè)務(wù)關(guān)系飲酒者。
5、降級處理
員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項目),記予降級處理,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報:
(1)疏忽工作引發(fā)事故或因其行為導(dǎo)致公司遭受較大損失者,除處罰外,公司將視情況保留追索賠款權(quán)利。
(3)行為頑抗或輕蔑主管或類似之行為者。
(4)未具正當(dāng)理由對其主管指派之任務(wù)屢次拒絕執(zhí)行者。
(5)對公司授予之職務(wù)無法勝任者。
(6)管理不善或疏于防范而釀成重大災(zāi)害,致公司受損不菲者,除處罰外,公司將視情況保留追索賠款權(quán)利。
(7)員工本人吐露本人薪資者,降低一級基本工資。
(8)人力資源行政部門、財務(wù)部門員工泄露他人薪資者,當(dāng)事人工資降低一級基本工資,人力資源行政部、財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任,工資統(tǒng)一降半級。
(9)背后辱罵老板經(jīng)證實者。
(10)有意損害公司形象經(jīng)證實者。
(11)上司明知下屬有違紀(jì)情況或舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護(hù)或不舉報,情節(jié)嚴(yán)重、惡劣者。
6、辭退處理
員工違反下列情形之一者(包括但不局限以下項目),記予辭退處理,并于公司內(nèi)部發(fā)文通報:
(1)在工作上供詞謊騙、隱瞞過失,使公司蒙受重大損失者,除處罰外,公司將視情況保留追索賠款權(quán)利。
(2)犯有偷竊行為;未經(jīng)許可攜帶或企圖攜帶公司貴重物品離開;攜帶或企圖攜帶國家法規(guī)或公司不允許攜帶的物品,如毒品、武器、爆炸或危險性的物品進(jìn)入公司。
(3)因重大過失導(dǎo)致公司的建筑、設(shè)備、器具及其它貴重物品丟失或嚴(yán)重?fù)p壞等,除處罰外,公司將視情況保留追索賠款權(quán)利。
(4)泄露(或企圖泄露)公司機密者,除處罰外,公司將視情況保留追索權(quán)利。
(5)貪污、侵占、挪用公司財物或利用職務(wù)之便營私舞弊、收受不當(dāng)錢財、受賄、串通外來人員監(jiān)守自盜公司財物或在業(yè)務(wù)往來中收取回扣等非法收入(無論金額多少)。
(6)違法違紀(jì),被公安機關(guān)收容審查、勞教、監(jiān)禁或判刑;或做出了受社會廣泛譴責(zé)之行為。
(7)對上司、同事或下級施加暴行、恐嚇、打擊報復(fù)。
(8)加入任何非法組織(如*組織、恐怖組織、傳銷組織等)
(9)在任何時間、任何場所吸毒。
(10)消極怠工,歪曲、故意不按公司規(guī)定操作,情節(jié)惡劣者。
(11)嚴(yán)重的不誠實行為(包括但不限以下行為)
a.在求職時提供假資料,偽造個人經(jīng)歷或為達(dá)到讓公司雇傭而采取不正當(dāng)?shù)姆绞健?/p>
b.加入公司之前,未報告自己所得的傳染性疾病或其它將影響自己工作能力的健康問題。
c.以欺騙性理由請假、休假、續(xù)假。
d.弄虛作假,虛報假單或費用情節(jié)極端嚴(yán)重者。
e.員工在長病假期間至任何其他公司或機構(gòu)工作。
f.向外散布對公司污蔑性言論。
(12)拒不聽從主管指揮監(jiān)督,與主管發(fā)生沖突者。
(13)在公司內(nèi)酗酒滋事造成惡劣影響者。
(14)在公司內(nèi)聚眾賭博。
(15)故意毀壞公物,金額較大者。
(16)聚眾鬧事妨害正常工作秩序者。
(17)違反勞動合同或公司管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者。
(18)對同仁施以暴力或有重大侮辱威脅行為者。
(19)嚴(yán)重違反各種安全制度,導(dǎo)致重大人身或設(shè)備事故者。
(20)連續(xù)曠工10天或一年內(nèi)累計曠工20天以上者。
(21)盜竊同仁或公司財物者。
(22)利用公司名義招搖撞騙,使公司蒙受損失者。
(23)在公司內(nèi)部有傷風(fēng)敗俗之行為者。
(24)利用職權(quán)受賄或以不正當(dāng)手段謀取私利者。
(25)年度內(nèi)累計六次記大過行為者。
(26)經(jīng)公檢法部門給予拘留、勞教、叛刑處理者。
(27)其它應(yīng)給予除名。
第七條 獎懲關(guān)系
1、通報表揚三次等嘉獎一次,嘉獎二次等于記小功一次;記小功二次等于記大功一次;
2、通報批評三次給予警告一次,警告二次等于記小過一次;記小過二次等于記大過一次,連續(xù)三次記大過辭退處理;
3、記大過二次基本工資下調(diào)一級,崗位補貼下調(diào)一級;記大過三次辭退處理,此累計不做獎金、罰款僅做為年終考評依據(jù)。
4、獎懲事項將作為年終考核及升遷之依據(jù)。
5、職工獎懲經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)后生效,每嘉獎一次,當(dāng)月獎勵50元,小功獎勵100元,大功獎勵200元;大過罰扣200元,主要責(zé)任者或部門主管以上者加倍處罰。
6、職工年終被評為優(yōu)秀工作者,公司將給予一定獎勵。
第八條 操作細(xì)則
1、獎懲事實由各部門負(fù)責(zé)人提交人力資源行政部審核或?qū)徟剟罨驊土P事件在小過(含小過)、小功(含小功)以下者,由人力資源行政總監(jiān)簽發(fā)《職工獎罰審批表》生效。獎勵或懲罰事件在大功(含大功)或大過(含大過)以上者,由副總經(jīng)理在調(diào)查核實后審核,總經(jīng)理簽批《職工獎懲審批表》生效,審批后人力資源行政部將以發(fā)文形式于公司內(nèi)部通報,發(fā)文后生效。
2、《職工獎懲審批表》生效后,須轉(zhuǎn)發(fā)登記在《職工獎懲記錄表》中,以備存查,功或過者在規(guī)定的張貼處張貼告示。
3、獎懲款項由公司人力資源行政部依獎懲通報文于員工當(dāng)月工資中計入或扣減。
4、各部門負(fù)責(zé)記錄并存檔各員工的獎懲事實及相關(guān)通報文件,每年12月初收收集匯總交人力資源行政部。獎懲記錄將對員工的年終評估、晉升、降級及個人職業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響。
1、人力資源行政部作為本制度的管理部門,負(fù)責(zé)公司獎懲制度的擬定、審核、培訓(xùn)、推廣、解釋,并負(fù)責(zé)日常信息的收集、反饋和研究修改。
2、原則上,所有獎懲均以通報形式公布,特殊情況可由公司負(fù)責(zé)人酌情靈活處理。
第九條 其他
實際工作中,遇到無依據(jù)的獎懲條例,則以總經(jīng)理臨時批復(fù)為準(zhǔn),并予執(zhí)行。