函的用途、類別、格式、寫法及范本解析
(一)含義、功用和性質(zhì)
“函”，是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文文體。
這里的“函”，指公函，是商洽性公文，又稱詢答性公文，多用于平行或不相隸屬機(jī)關(guān)之間，作詢問、答復(fù)、商洽、聯(lián)系以至請求批準(zhǔn)之用，不具呈報與指示作用。但又是鄭重的公務(wù)，所以才稱“公函”，是正式文件，要單編發(fā)函號、按程序制發(fā)、歸檔;與日常事務(wù)中的“便函”，像介紹信、慰問信、表揚(yáng)信、批評信、賀信等不同，與私人信函也不同。
(二)類別
1.商洽、詢問、請求批準(zhǔn)的。
2.知照性的，即主動告知一件事，不需要答復(fù)。
3.答復(fù)問題、回復(fù)請求的。
前兩種是主動發(fā)出的，叫“發(fā)函”，后一種是受動答復(fù)的，叫“復(fù)函”。
(三)格式和寫法
“函”的寫法和書信大體相同，因?yàn)槭青嵵氐墓珓?wù)，所以要有一定的格式，用語要得體，要講禮貌，不亢不卑，不能用命令的口吻，粗暴的語氣。
1.函頭：印有“名頭”的發(fā)函紙，單編發(fā)函號，“發(fā)文字號”中加“函”字。
2.標(biāo)題：寫發(fā)函機(jī)關(guān)，涉及事項(xiàng)，文種要寫明是函還是復(fù)函。
3.上款：受函機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。
4.正文：“發(fā)函”大體是開頭提出問題，說明是什么事或針對、根據(jù)什么。主體表示要求，，商洽什么，告知什么，請求什么，即要對方做什么。結(jié)尾，要求何時答復(fù)及得體的禮貌用語，如“請大力協(xié)助為盼”，“望準(zhǔn)予*是荷”，“望能同意”;“請即函復(fù)”，“盼復(fù)”，“望早日函告”等等。有附件要寫明，為送物品材料的附函，主體上寫了，函尾可不再寫。“復(fù)函”開頭說明針對的來函，如“月日號來函收悉”，有時有必要概括函的內(nèi)容寫進(jìn)去。主體寫對來函所談事項(xiàng)的態(tài)度主張。結(jié)尾，如同意可寫希望，不同意可提供另外的辦法，也要用禮貌語詞。
5.下款：發(fā)函機(jī)關(guān)，年月日，公章。
6.函尾：抄送機(jī)關(guān)。
(四)草擬公函應(yīng)注意的問題
1.中心明確，不繞圈子。
2.因由清楚，不講空話。
3.講究禮貌，不來客套。
(五)例文簡析
例文1：關(guān)于擬派同志赴香港培訓(xùn)的函
工委：我部上海海運(yùn)局海員醫(yī)院，于一九八五年訂購了一臺美產(chǎn)高效液相色譜儀。現(xiàn)應(yīng)賣方香港貝克曼儀器公司的邀請，擬派上海海員醫(yī)院藥劑師赴香港接受為期一周的培訓(xùn)。按訂貨合同規(guī)定，自廣州至香港往返旅費(fèi)及在港培訓(xùn)期間的交通、宿、膳費(fèi)用，均由該公司提供。
妥否，請函示。
附//儀器公司邀請信、簽報一份(復(fù)印件)
部
**年月日
簡析：例文l是商洽工作請求批準(zhǔn)的“發(fā)函”，因?yàn)椴幌嚯`屬而又是主管單位，所以用“函”。正文只四句話。前三句為一段，說明原委及條件，后一句另起，很有禮貌地提出，要求批準(zhǔn)。寫“請函示”“請電示”皆可，因?yàn)槭遣幌嚯`屬的關(guān)系。下面是附件備查。寫得明白利落。
篇2：工程承包商履約保函范本
承包商履約保函(試行)
編號:(工 字)第 號
(業(yè)主):
鑒于貴方與 (以下簡稱"承包商")就 項(xiàng)目于 年 月 日簽訂編號為 的《建設(shè)工程施工合同》(以下簡稱主合同),應(yīng)承包商申請,我方愿就承包商履行主合同約定的義務(wù)以保證的方式向貴方提供如下?lián)?
一、保證的范圍及保證金額
我方的保證范圍是承包商未按照主合同的約定履行義務(wù),給貴方造成的實(shí)際損失。
我方保證的金額是主合同約定的合同總價款 %,數(shù)額最高不超過人民幣 元(大寫: )。
二、保證的方式及保證期間
我方保證的方式為:連帶責(zé)任保證。
我方保證的期間為:自本合同生效之日起至主合同約定的工程竣工日期 后 日內(nèi)。
貴方與承包商協(xié)議變更工程竣工日期的,經(jīng)我方書面同意后,保證期間按照變更后的竣工日期做相應(yīng)調(diào)整。
三、承擔(dān)保證責(zé)任的形式
我方按照貴方的要求以下列方式之一承擔(dān)保證責(zé)任:
(1)由我方提供資金及技術(shù)援助,使承包商繼續(xù)履行主合同義務(wù),支付金額不超過本保函第一條規(guī)定的保證金額。
(2)由我方在本保函第一條規(guī)定的保證金額內(nèi)賠償貴方的損失。
四、代償?shù)陌才?/p>
貴方要求我方承擔(dān)保證責(zé)任的,應(yīng)向我方發(fā)出書面索賠通知及承包商未履行主合同約定義務(wù)的證明材料。索賠通知應(yīng)寫明要求索賠的金額,支付款項(xiàng)應(yīng)到達(dá)的帳號,并附有說明承包商違反主合同造成貴方損失情況的證明材料。
貴方以工程質(zhì)量不符合主合同約定標(biāo)準(zhǔn)為由,向我方提出違約索賠的,還需同時提供符合相應(yīng)條件要求的工程質(zhì)量檢測部門出具的質(zhì)量說明材料。
我方收到貴方的書面索賠通知及相應(yīng)證明材料后,在 工作日內(nèi)進(jìn)行核定后按照本保函的承諾承擔(dān)保證責(zé)任。
五、保證責(zé)任的解除
1、在本保函承諾的保證期間內(nèi),貴方未書面向我方主張保證責(zé)任的,自保證期間屆滿次日起,我方保證責(zé)任解除。
2、承包商按主合同約定履行了義務(wù)的,自本保函承諾的保證期間屆滿次日起,我方保證責(zé)任解除。
3、我方按照本保函向貴方履行保證責(zé)任所支付的金額達(dá)到本保函金額時,自我方向貴方支付(支付款項(xiàng)從我方帳戶劃出)之日起,m.dewk.cn保證責(zé)任即解除。
4、按照法律法規(guī)的規(guī)定或出現(xiàn)應(yīng)解除我方保證責(zé)任的其它情形的,我方在本保函項(xiàng)下的保證責(zé)任亦解除。
我方解除保證責(zé)任后,貴方應(yīng)自我方保證責(zé)任解除之日起 個工作日內(nèi),將本保函原件返還我方。
六、免責(zé)條款
1、因貴方違約致使承包商不能履行義務(wù)的,我方不承擔(dān)保證責(zé)任。
2、依照法律法規(guī)的規(guī)定或貴方與承包商的另行約定,免除承包商部分或全部義務(wù)的,我方亦免除其相應(yīng)的保證責(zé)任。
3、貴方與承包商協(xié)議變更主合同的,如加重承包商責(zé)任致使我方保證責(zé)任加重的,需征得我方書面同意,否則我方不再承擔(dān)因此而加重部分的保證責(zé)任。
4、因不可抗力造成承包商不能履行義務(wù)的,我方不承擔(dān)保證責(zé)任。
七、爭議的解決
因本保函發(fā)生的糾紛,由貴我雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過訴訟程序解決,訴訟管轄地法院為 法院。
八、保函的生效
本保函自我方法定代表人(或其授權(quán)代理人)簽字或加蓋公章并交付貴方之日起生效。
本條所稱交付是指:
保證人:
法定代表人(或授權(quán)代理人):
年 月 日
篇3：項(xiàng)目投標(biāo)保函范本
投標(biāo)保函(試行)
編號:(工 字)第 號
(招標(biāo)人):
鑒于 (以下簡稱投標(biāo)人)參加 項(xiàng)目投標(biāo),應(yīng)投標(biāo)人申請,根據(jù)招標(biāo)文件,我方愿就投標(biāo)人履行招標(biāo)文件約定的義務(wù)以保證的方式向貴方提供如下?lián)?
一、保證的范圍及保證金額
我方在投標(biāo)人發(fā)生以下情形時承擔(dān)保證責(zé)任:
1、投標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)即 年 月 日后至 年 月 日內(nèi)未經(jīng)貴方許可撤回投標(biāo)文件;
2、投標(biāo)人中標(biāo)后因自身原因未在招標(biāo)文件規(guī)定的時間內(nèi)與貴方簽訂《建設(shè)工程施工合同》;
3、投標(biāo)人中標(biāo)后不能按照招標(biāo)文件的規(guī)定提供履約保證;
4、招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)人應(yīng)支付投標(biāo)保證金的其他情形。
我方保證的金額為人民幣____元(大寫: )。
二、保證的方式及保證期間
我方保證的方式為:連帶責(zé)任保證。
我方的保證期間為:自本保函生效之日起至招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)有效期屆滿后 日,即至 年 月 日止。
投標(biāo)有效期延長的,m.dewk.cn經(jīng)我方書面同意后,本保函的保證期間做相應(yīng)調(diào)整。
三、承擔(dān)保證責(zé)任的形式
我方按照貴方的要求以下列方式之一承擔(dān)保證責(zé)任:
(1)代投標(biāo)人向貴方支付投標(biāo)保證金為人民幣 元。
(2)如果貴方選擇重新招標(biāo),我方向貴方支付重新招標(biāo)的費(fèi)用,但支付金額不超過本保證函第一條約定的保證金額,即不超過人民幣 元。
四、代償?shù)陌才?/p>
貴方要求我方承擔(dān)保證責(zé)任的,應(yīng)向我方發(fā)出書面索賠通知。索賠通知應(yīng)寫明要求索賠的金額,支付款項(xiàng)應(yīng)到達(dá)的帳號,并附有說明投標(biāo)人違約造成貴方損失情況的證明材料。
我方收到貴方的書面索賠通知及相應(yīng)證明材料后,在 工作日內(nèi)進(jìn)行核定后按照本保函的承諾承擔(dān)保證責(zé)任。
五、保證責(zé)任的解除
1、保證期間屆滿貴方未向我方書面主張保證責(zé)任的,自保證期間屆滿次日起,我方解除保證責(zé)任。
2、我方按照本保函向貴方履行了保證責(zé)任后,自我方向貴方支付(支付款項(xiàng)從我方帳戶劃出)之日起,保證責(zé)任即解除。
3、按照法律法規(guī)的規(guī)定或出現(xiàn)應(yīng)解除我方保證責(zé)任的其它情形的,我方在本保函項(xiàng)下的保證責(zé)任亦解除。
我方解除保證責(zé)任后,貴方應(yīng)按上述約定,自我方保證責(zé)任解除之日起 個工作日內(nèi),將本保函原件返還我方。
六、免責(zé)條款
1、因貴方違約致使投標(biāo)人不能履行義務(wù)的,我方不承擔(dān)保證責(zé)任。
2、依照法律規(guī)定或貴方與投標(biāo)人的另行約定,免除投標(biāo)人部分或全部義務(wù)的,我方亦免除其相應(yīng)的保證責(zé)任。
3、因不可抗力造成投標(biāo)人不能履行義務(wù)的,我方不承擔(dān)保證責(zé)任。
七、爭議的解決
因本保函發(fā)生的糾紛,由貴我雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成的,通過訴訟程序解決,訴訟管轄地法院為 法院。
八、保函的生效
本保函自我方法定代表人(或其授權(quán)代理人)簽字或加蓋公章并交付貴方之日起生效。
本條所稱交付是指:
保證人:
法定代表人(或授權(quán)代理人):
年 月 日