會議承辦代理合同

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的會議全部交由乙方承辦。會議地點是_________。會議時間_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

　　二、乙方提供如下會議服務(wù)：(一)禮儀及接待：乙方提供_________名接待人員，設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導(dǎo)參會代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責(zé)設(shè)立)，乙方提供_________名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項。禮儀工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時，下榻酒店接待人員工作時間為_________月_________日_________時至_________月_________日_________時。

　　(二)會議交通：1、站場接送：根據(jù)甲方實際要求，乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調(diào)巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_________元/趟次、面包車_________元/趟次、轎車_________元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在_________月_________日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認。

　　2、會務(wù)交通：乙方必須于_________月_________日_________時至_________月_________日_________時安排_________輛_________座空調(diào)巴士，8座面包車_________輛，4座轎車_________輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?宴會現(xiàn)場(地點為：_________)。甲方負責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費用合計為_________元。

　　(三)會場布置：乙方應(yīng)在_________月_________日前預(yù)訂_________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：1、主席臺：要求_________席位，有線/無線麥克風(fēng)_________個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_________元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會場租賃成本中。

　　2、會場布置：乙方必須于_________月_________日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于個。會場懸掛橫幅條，內(nèi)容為_________。

　　3、氛圍支持：乙方應(yīng)在_________月_________日前完成個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(_________)，拱形氣模_________個，會場內(nèi)/外擺放花籃_________個。會場布置與氛圍支持費用總計為：_________元。

　　4、同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_________月_________日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_________聲道翻譯(語種為_________)，_________月_________日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在_________月_________日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費用總計為：_________元。

篇2：會議服務(wù)合同

　　會議服務(wù)合同

　　合同編號:

　　簽訂地點:遼寧省沈陽市

　　主辦方:

　　承辦方:

　　本次會議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過招標采購確定的沈陽市市直黨政機關(guān)會議定點服務(wù)單位協(xié)議以及相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。

　　第一條 主辦方委托承辦方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:

　　⒈會議名稱:

　　⒉參加總?cè)藬?shù): 人。

　　第二條 會議服務(wù)的時間及接待要求:

　?、睍h時間:從 年 月 日 時至 年 月 日 時止

　?、卜?wù)要求:

　　⑴ 以沈陽市市直黨政機關(guān)會議定點服務(wù)招標文件的具體要求及承辦方投標文件的具體承諾為準。

　?、?附加條款:

　　第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:

　?、焙贤痤~人民幣: (大寫: )

　　⒉在承辦方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議,將發(fā)票(付款單位處應(yīng)填寫沈陽市政府采購管理辦公室)及其復(fù)印件和經(jīng)主辦方簽字蓋章的《m.dewk.cn沈陽市政府采購項目驗收報告》提交給沈陽市政府采購管理辦公室審核后,由沈陽市財政局按照主辦、承辦雙方共同簽字蓋章的《沈陽市市直黨政機關(guān)會議定點服務(wù)費用結(jié)算單》上的實際發(fā)生額及時支付給承辦方。

　　第四條 雙方確定,出現(xiàn)下列情形,致使本合同的履行成為不必要或不可能的,可以解除本合同:

　　⒈發(fā)生不可抗力;

　?、?/p>

　?、?/p>

　　第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:

　?、敝鬓k方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,主辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給承辦方合同總價5% 的違約金。

　?、渤修k方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議,承辦方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給主辦方合同總價5% 的違約金。

　?、称渌s定:

　　第六條 合同爭議的解決:

　　雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的,確定按以下第 種方式處理:

　?、?提交仲裁委員會仲裁;

　?、?依法向主辦方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。

　　第七條 本合同一式四份,以中文書就,主辦、承辦雙方各執(zhí)一份,沈陽市政府采購管理辦公室、沈陽市政府采購中心各備案一份。

　　第八條 本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

　　第九條 本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分,并與本合同具有同等效力。

　　簽約方:

　　主辦方: 承辦方:

　　(公 章) (公 章)

　　法定代表人(簽章): 法定代表人(簽章):

　　地址或住所: 地址或住所:

　　經(jīng) 辦 人: 經(jīng) 辦 人:

　　聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:

　　年 月 日

篇3：會議承辦合同

　　會議承辦合同

　　甲方（委托方）：

　　乙方（承辦方）：

　　經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

　　一、甲方主辦的_________會議交由乙方承辦。會議地點是_______________________會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是_______________________

　　二、乙方提供如下會議服務(wù)：

　　1、會場布置

　　2、會議餐飲安排

　　3、會議秩序維持

　　5、會議代表住宿安排

　　6、媒體公關(guān)

　　■各項服務(wù)分敘如下：

　　■會場布置

　　乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

　　1、主席臺：要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求(____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供協(xié)助支持，不負責(zé)保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。

　　2、會場布置：乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

　　3、氛圍支持：乙方應(yīng)在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是____米×____米，拱形氣模____個，規(guī)格是______×______，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。

　　會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

　　■餐飲安排

　　雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

　　宴會餐/商務(wù)酒會要求：

　　時間：___月___日___時至___月___日___時

　　規(guī)模：

　　內(nèi)容：

　　(1)自助餐/圍桌宴會

　　(2)演講系統(tǒng)

　　(3)娛樂節(jié)目

　　餐飲費用總計為：______元。

　　■會議秩序維持

　　為便于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日_________

　　會議室設(shè)立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責(zé)指定/委派，主要職責(zé)是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務(wù)費用______元/免費。

　　■住宿安排

　　雙方確認，乙方預(yù)訂客房數(shù)共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(______元/間)，行政套間___間(______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。

　　基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙m.dewk.cn方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

　　所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。

　　雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

　　住宿費用總計為：______元。

　　■媒體公關(guān)

　　在本合同有效期內(nèi)，乙方負責(zé)通過相關(guān)媒體

推廣本次會議并進行相關(guān)新聞報道及專題采訪，具體事項另行簽訂媒體公關(guān)合同作為本合同附件。媒體公關(guān)相關(guān)費用按具體合同約定進行結(jié)算。

　　■其他協(xié)助

　　乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會議預(yù)告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時指派固定人員統(tǒng)計回執(zhí)信息，定期向甲方報告。此項服務(wù)免費提供。

　　三、雙方確認，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議簽訂后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

　　■變更及核算原則

　　1、甲方確認除非發(fā)生以下情況之一，否則甲方不存在撤銷本協(xié)議理由，如果撤銷，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷給乙方造成的預(yù)期損失：

　　◇

　　◇由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

　　2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間，但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

　　3、乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)：

　　◇乙方簽約的下游服m.dewk.cn務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求；

　　◇會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)；

　　◇會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)

　　如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇，乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準。

　　基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

　　◇甲方由于非本條款原因要求取消會議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會議正式舉辦前個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

　　◇甲方由于非本條款原因要求變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；

　　◇甲方由于非本條款原因要求變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金；

　　◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；

　　◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

　　4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費用核算原則如下

　　◇住宿、餐飲——按協(xié)議標準結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95％，按95％結(jié)算；高于95％的，按實際服務(wù)費用結(jié)算。

　　◇除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標準提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標準服務(wù)。

　　◇雙方確認，所有服務(wù)費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。

　　四、爭議解決，雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，任何一方有權(quán)向管轄法院起訴。

　　五、生效，本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。

　　甲方：乙方：

　　授權(quán)代表：授權(quán)代表：

　　住址：住址：

　　日期：日期：

　　簽字地：簽字地：