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物業(yè)經(jīng)理人

公司內(nèi)部微信群管理辦法(5)

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  公司內(nèi)部微信群管理辦法

  為更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò)、提高辦公效率,結(jié)合我司實(shí)際情況,特制定《****內(nèi)部微信群管理辦法》具體辦法如下:

  公司微信群是以建立管理者之間、員工之間及管理者與員工之間的互動(dòng),讓企業(yè)信息上下貫通為目的,用于工作交流和任務(wù)部署等工作群體,是工作交流、情況通報(bào)、問(wèn)題研究、經(jīng)驗(yàn)介紹、進(jìn)展匯報(bào)等事項(xiàng)的平臺(tái)。

  一、微信群設(shè)置

  1、微信群名:****團(tuán)隊(duì)

  2、成員:公司全體人員必須加入本群。

  3、所有成員在進(jìn)入本微信群后,一律以“部門+姓名”為群昵稱。具體操作步驟:進(jìn)入微信群后,點(diǎn)擊屏幕右上角的圖標(biāo),在打開的菜單中選擇“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。

  二、微信群管理規(guī)則

  1、微信群創(chuàng)建人參與該微信群的日常維護(hù)和管理監(jiān)督工作,及時(shí)做好群成員的加入、移出等工作。

  2、微信群應(yīng)明確專人管理微信群內(nèi)容,負(fù)責(zé)微信群的日常維護(hù)和管理工作,包括群成員實(shí)名制、群中發(fā)言信息管理、群內(nèi)交辦事項(xiàng)督辦等工作,微信群管理員一般由辦公室人員擔(dān)。

  三、各微信群成員務(wù)必遵守以下規(guī)定

  1、加入群組后一律使用真實(shí)姓名,并相互提醒,相互監(jiān)督。

  2、發(fā)現(xiàn)有無(wú)關(guān)人員進(jìn)入群組后,及時(shí)聯(lián)系群組創(chuàng)建人或管理員。

  3、嚴(yán)格自律,注重言行,不得發(fā)布與國(guó)家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論,工作交流不摻負(fù)面情緒,不得發(fā)布帶有煽動(dòng)性、過(guò)激性的信息,堅(jiān)持積極向上、文明用語(yǔ),不允許發(fā)布未經(jīng)公開報(bào)道,未經(jīng)證實(shí)的小道消息。

  4、工作群中要積極散播正能量,倡導(dǎo)“干貨”分享,歡迎正能量話題討論。

  5、鼓勵(lì)分享與公司行業(yè)相關(guān)的新聞內(nèi)容。

  6、允許發(fā)圖,圖片內(nèi)容健康,不得有*、色情等內(nèi)容,不可惡意刷屏。

  7、在使用微信群時(shí)應(yīng)避免傳輸涉密信息,公司通過(guò)微信傳達(dá)的項(xiàng)目實(shí)施等信息,不得轉(zhuǎn)發(fā)給外單位人員,不得發(fā)布到個(gè)人朋友圈。

  8、不要將自己的微信借與他人使用,若出現(xiàn)微信密碼遺失、被盜等情況,請(qǐng)通過(guò)正規(guī)途徑恢復(fù),并及時(shí)告知微信群組管理人員。

  9、嚴(yán)格保守公司秘密,對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容等敏感信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

  10、交流中,禁止詆毀公司及其各部門和員工形象,禁止出現(xiàn)有違社會(huì)公德、不文明、侮辱性及涉人身攻擊性語(yǔ)言。

  11、嚴(yán)禁在群內(nèi)發(fā)布色情、賭博、病毒鏈接、廣告及其他有害信息,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以警告處分。

  12、如果群內(nèi)成員不聽從群管理,執(zhí)意退群,將給以警告處分,并又退群帶來(lái)的后果由個(gè)人自行承擔(dān)。

  13、對(duì)于公司對(duì)外分享的信息,每個(gè)群的成員都有義務(wù)分享到朋友圈,增加活動(dòng)效果或公司影響力。

  14、全體員工必須學(xué)會(huì)并靈活使用微信,以保證公司指令傳達(dá)到位。

  15、保持網(wǎng)絡(luò)暢通,對(duì)于在群內(nèi)反映的問(wèn)題,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)予以回復(fù)確認(rèn)。

  16、各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)自行監(jiān)督。

篇2:小區(qū)業(yè)主微信群管理辦法

  小區(qū)業(yè)主微信群管理辦法

  一、為弘揚(yáng)社會(huì)正氣,創(chuàng)建和諧鄰里,暢通業(yè)主溝通渠道,特設(shè)立本小區(qū)業(yè)主群。

  二、因申請(qǐng)加入本群人數(shù)超過(guò)500人的,將新設(shè)立業(yè)主群,并在群名標(biāo)注:XX群;以此類推。

  三、本群的群主由小區(qū)業(yè)主委員會(huì)擔(dān)任。新一屆業(yè)主委員會(huì)尚未成立的,由原群主繼續(xù)擔(dān)任群主至新一屆業(yè)主委員會(huì)成立。

  群主有義務(wù)管理本群,包括但不限于審核申請(qǐng)加入本群人員的身份,維護(hù)本群秩序,對(duì)群成員進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,引導(dǎo)群成員發(fā)表積極言論。

  四、本群只對(duì)本小區(qū)業(yè)主開放,實(shí)行審核制,經(jīng)群主核實(shí)為小區(qū)業(yè)主的,允許加入本群。

  核準(zhǔn)業(yè)主身份的依據(jù)是房屋所有權(quán)證或者不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書。

  五、本群成員實(shí)行實(shí)名制,群名稱的格式為:姓名-樓棟號(hào)-單元號(hào)-房號(hào);未按要求設(shè)置群名稱的,經(jīng)群主提醒仍不改正的,群主有權(quán)將不服從管理的群成員移出群。

  六、加入本群的成員,原則上一戶不超過(guò)兩人;同一業(yè)主擁有多套房的,視為一戶。

  七、本群用于討論小區(qū)公共事務(wù),交流日常生活內(nèi)容,嚴(yán)禁做商業(yè)推廣使用;群成員違規(guī)發(fā)布廣告的,群主有權(quán)將該成員移出群,并在限期內(nèi)禁止重新加入本群。

  八、群成員應(yīng)當(dāng)相互尊重,相互包容,提倡文明互動(dòng),理性表達(dá)。

  本群提倡發(fā)表符合社會(huì)主核心價(jià)值觀的言論,弘揚(yáng)中華民族傳統(tǒng)美德,增進(jìn)鄰里感情,促進(jìn)小區(qū)和諧發(fā)展。

  九、群成員可以在本群內(nèi)發(fā)布以生活為目的物品置換、轉(zhuǎn)讓信息,但商業(yè)目的的除外。

  違反前款的,群主有權(quán)將該群成員移出群。

  十、禁止發(fā)布任何危害國(guó)家,違反法律法規(guī)的言論;禁止涉及黃賭毒等話題;禁止對(duì)外泄露群成員的個(gè)人信息。

  違反前款的,群主有權(quán)將該群成員移出群。

  十一、討論溝通應(yīng)當(dāng)就事論事,實(shí)事求是,禁止誤導(dǎo)、捏造、扭曲事實(shí);禁止言語(yǔ)攻擊、嘲諷、辱罵、侮辱他人不文明的行為舉止。

  有前款者,群主有權(quán)將實(shí)施不文明行為的群成員移出群。

  十二、每周安排一天為業(yè)主接待日,具體日期根據(jù)實(shí)際情況確定。

  群主有義務(wù)在業(yè)主接待日當(dāng)天的8:30-12:00、13:00-17:30收集、記錄業(yè)主反饋的意見或者建議;能夠及時(shí)處理的,群主應(yīng)當(dāng)及時(shí)回復(fù)業(yè)主,無(wú)法及時(shí)處理的,群主應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天將收集的意見或者建議反饋給小區(qū)業(yè)主委員會(huì),待業(yè)主委員會(huì)討論、商議后及時(shí)回復(fù)。

  十三、群主不定期在本群發(fā)布業(yè)委會(huì)的工作動(dòng)態(tài),增加業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)工作的了解,保障業(yè)主的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

  十四、群成員因處置房屋喪失業(yè)主身份的,應(yīng)當(dāng)退出本群;不主動(dòng)退出本群的,群主有權(quán)將其移出本群。

  十五、群成員第一次被移出群的,移出群三日內(nèi)不允許重新進(jìn)群;第二次被移出群的,移出群一個(gè)月內(nèi)不允許重新進(jìn)群。

  十六、對(duì)本人被群主移出群的行為有異議的,可以向小區(qū)業(yè)主委員會(huì)申訴。

  對(duì)申訴結(jié)果不服并提出異議的,小區(qū)業(yè)主委員會(huì)不予受理。

  十七、申請(qǐng)加入本群的,視為同意本管理辦法;本管理辦法的解釋權(quán)歸小區(qū)業(yè)主委員會(huì)所有。

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