篇一:人事月度工作報告
人力資源部月度工作報告
公司人員流動情況:
人員入職情況(包括培訓后實習人員):11月份新入職人員共34名,營銷人員2名、技術人員28名、編劇及音效3名、司機1名。大專及以上學歷26名。
人員離職情況:11月離職人員21名。技術人員17名,編劇及PA2名,勸退2名。
目前公司人員情況(不包括高新區(qū)):在職人員共194人,行政人員19人,編劇2人,音效1人,其他技術人員172人。
月度工作總結:
我于10月中旬來到人事部門的崗位,因當是本崗位人員已離開,沒有物品數(shù)目、人事材料和文字信息交接,由于受限于對專業(yè)知識的了解和掌握,開展工作有很多困難,在各位領導和同事的幫助下,經(jīng)過努力,才順利的得以接手,并相應的步入正軌。
當前人事工作中存在的主要問題為:
招聘渠道不廣,由于本地專業(yè)技術人員不多,外地高技術人員主要通過網(wǎng)絡進行招聘,宣傳效果不是太好;
某些員工工作狀態(tài)不夠穩(wěn)定,隨時有離崗走人的可能。人員流動性大,離職人員多,主要離職原因:嫌個人薪資偏低,轉(zhuǎn)正沒有通過心里不能接受,管理者溝通不到位,受不了公司紀律約束,個人另有發(fā)展等原因。
部分員工不遵守考勤制度,私自調(diào)休現(xiàn)象依然存在,晚上加班“混事”的現(xiàn)象較多。
人事管理方面:
制定《員工請休假管理制度》、《員工離職管理制度》、《部門崗位職責說明書》等,準備擬定《員工意見調(diào)查問卷》。
下月工作重點:
完善崗位說明書,落實《離職管理制度》,《員工意見調(diào)查問卷》,修改《考勤管理制度》、《員工獎懲制度》;
由于臨近春節(jié),家在外地的員工可能會出現(xiàn)離職高峰期,有必要做好安撫應對措施。
篇二:人事部門20**年度工作總結及20**年工作計劃
一、人力資源基本情況
截至20**年12月9日,公司員工總數(shù)為421人,其中公司高層4人,財務部6人,綜合部17人,銷售部5人,產(chǎn)品部16人,設備部13人,PMC部8人,品保部48人,制造部295人,工藝部9人。在所有人中,中高層管理干部24人,行政部門人員29人,生產(chǎn)技術人員49人,一線生產(chǎn)人員320人。生產(chǎn)輔助人員總計52人,占公司總?cè)藬?shù)的12%,生產(chǎn)一線人員占公司總?cè)藬?shù)的88%。
(圖一)
圖一所示,公司約82%的員工都是初中、中專、高中學歷,集中在一線作業(yè)員崗位;大專、本科學歷以上員工約18%,為中高層干部、行政人員及一線技術管理人員,20**年度招聘一線作業(yè)員均要求初中及以上學歷。
(圖二)
圖二所示,公司有291名女員工,130名男員工。
(圖三)
圖三所示,公司員工平均年齡在33歲,16-45歲的員工占總?cè)藬?shù)的90%,30歲以下的員工占43%,主要集中在一線生產(chǎn)各部門,他們正處在人生的黃金年齡,人生觀價值觀都趨于成熟,公司將加大培育力度,加強企業(yè)文化的熏陶,建立傳幫帶的人才培養(yǎng)機制,提高員工的崗位責任意識,促進公司發(fā)展壯大。
二、招聘工作
(圖四)
一線生產(chǎn)人員的招聘需求,主要采取老員工介紹、本地招聘為主。對于技術類、文職類人員的招聘,主要以網(wǎng)絡招聘為主。
(圖五)
圖五所示,員工主動離職占比97%,其中個人原因主動離職占56%,主要包括員工不適應生產(chǎn)車間的工作環(huán)境、對薪酬福利不滿、沒有發(fā)展空間、公司業(yè)務無訂單停工待料、訂單量增加員工受不了長時間加班。 改善措施:
(1)優(yōu)化招聘流程。提前做好人力規(guī)劃,完善各崗位說明,建立崗位勝任力素質(zhì)模型,錄用與崗位要求相符的人才。盡可能與應聘者明確試用期前后薪資及崗位職責等,避免出現(xiàn)因轉(zhuǎn)正薪資談不攏、實際崗位職責與面試時不一而導致心理落差。充分尊重應聘者的職業(yè)選擇,不勉強。
(2)完善公司制度,盡可能的人性化;多舉辦員工活動,增加團隊凝聚力,部門經(jīng)理和人事部隨時關注員工心理動態(tài),及時引導和溝通。 本年度招聘渠道如下
三、培訓工作
20**年度的公司培訓主要以內(nèi)部培訓為主,無外部培訓。內(nèi)訓的重點是新員工入職培訓,無塵凈化車間的培訓,對車間一線管理人員進行了管理培訓,具體情況總結如下:新員工入職培訓主要由三部分組成:廠規(guī)廠紀的培訓、培訓效果考核、無塵凈化車間的培訓。目的是讓員工了解公司的基本制度和廠規(guī)廠紀。
需要改善的地方:新員工入職培訓是重點,但同時要加強生產(chǎn)部門的工藝操作流程培訓,以及業(yè)務相關理論知識的培訓。
四、績效考核
公司目前未形成完善考核機制,出現(xiàn)干多干少都一樣的大鍋飯現(xiàn)象,公司成立以來,績效考核工作一直處于摸索的過程,未能形成完善的考核機制,雖然多次制訂各項考核方案,但未起到對員工工作客觀的考核評估、量化評價、持續(xù)激勵的效果,出現(xiàn)了干多干少拿的工資都一樣的大鍋飯現(xiàn)象。針對這種現(xiàn)狀,經(jīng)公司領導指示,人事部門牽頭,參考公司生產(chǎn)運營的特性,多次與公司高層、公司各部門負責人進行溝通交流,設計了適用于生產(chǎn)部門的績效考核方案,并于9月份在制造部、品質(zhì)部率先推行。
五、員工關系及勞動合同管理
20**年接待處理“問題員工” 20余人次,化解了用工矛盾,避免用工糾紛,和諧勞資關系,提高雙方滿意度,促進合理和諧發(fā)展。接待溝通辦理離職人員30余人次,做好人力資源管理的最末端管理,為企業(yè)形象維護與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。
根據(jù)《新勞動合同法》的相關規(guī)定,以規(guī)避風險,保障權益、遵守法律為前提,適當調(diào)整了勞動合同管理辦法,并根據(jù)公司實際情況及時與員工簽訂勞動合同及續(xù)簽勞動合同,規(guī)避了相應用工法律風險,降低了用工成本,清晰了勞資關系,保障了公司及員工雙方的利益。
20**年共完成312份新入職員工合同簽訂工作,完成了公司在職員工26人次的合同續(xù)簽工作。
六、安全生產(chǎn)
20**年出現(xiàn)員工傷害事故16起,其中14起被認定為工傷,另外兩起為上班期間突發(fā)性疾病,12起為輕微工傷。本年度事故數(shù)量同比20**年增加1起。
七、存在的問題
雖然人事部門在20**年做了大量的工作,也取得了一定的成效,但離公司的要求和領導、同事的期盼還有較大差距。
(一)員工招聘方式單一,補給不及時,造成人員短缺,給生產(chǎn)部門工作開展帶來了一定的難度。
(二)公司內(nèi)部的培訓力度不夠。
(三)人員沒有進行有效評估
根據(jù)公司的環(huán)境和發(fā)展不同階段,未能對現(xiàn)有崗位人員作出能力評估。
(四)績效考核的優(yōu)化。
針對以上存在的問題,人事部門在20**年將從以下幾個方面開展工作:
一、人力資源規(guī)劃
1、對現(xiàn)有的部門職責說明書、崗位職責說明書進行優(yōu)化; 2、完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個部門的權責; 3、針對公司各部門的崗位編制進行分析;
篇2:物業(yè)人事行政部工作總結
20**年物業(yè)人事行政部工作總結
人事行政部在20**年下半年的工作過程中,從組建到穩(wěn)定,主要開展了以下工作;
一、完善各項管理制度:
20**年人事行政部積極推進人事管理制度的建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理流程。對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發(fā)事件處理規(guī)范、樣板房管理制度等。為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開始試行。
二、加強人事流程的規(guī)范管理:
嚴格執(zhí)行公司審定的人員編制,根據(jù)精干、高效的原則,結合業(yè)務部門工作開展情況進行定崗定員。下半年,根據(jù)二期實際情況,對增加的工作崗位進行了增編申請,其中保潔員固定編制 人,臨時編制8人,保安員固定編制10人。(見附表一:人員編制變化表)
對業(yè)務部門的人員任職條件重新制訂了任職標準,如客服中心的物業(yè)助理,從原來的高中學歷提升為全部物業(yè)服務大專畢業(yè),工程技術崗位全部要求持證上崗。根據(jù)各崗位的新任職標準,完成人員招聘工作。(見附表二:人員素質(zhì)統(tǒng)計表)
三、員工培訓
針對物業(yè)公司業(yè)務開展過程中,提出的員工素質(zhì)直接影響服務水平的問題,認真做好各類培訓工作。對新進員工進行上崗的制度和業(yè)務培訓,共舉辦三期新員工培訓,新入職員工的入職培訓覆蓋率達到95%以上。根據(jù)業(yè)務部門的培訓需求,七月份曾邀請專業(yè)學校老師進行禮貌禮儀的培訓,提高人員服務意識和整體形象。十月份對部門骨干、領班進行管理基礎知識的培訓,提高基層管理人員對執(zhí)行力的認識和重視。
四、積極配合業(yè)務部門的工作開展:
1)下半年,物業(yè)公司的主要工作任務是二期收樓,人事行政部配合完成《物業(yè)服務協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《服務公約》等服務管理協(xié)議的版面設計、內(nèi)容核對和印制。小區(qū)標識、道路指示系統(tǒng)的設計方案、制作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設計及制作。為配合營銷工作的開展,組織各部門進行了四次樣板房的搬遷。針對業(yè)主的投訴意見,對P16地下車庫、L16(原綠化清潔倉庫)進行了整理和遷移等等。并在12月根據(jù)公司的發(fā)展需要正式接管樣板房。
2)隨著三期的接管,積極配合房產(chǎn)工程部對三期員工宿舍裝修的配合,組織保安、人事、綠化部員工通過義務勞動對籃球場、宿舍周遍環(huán)境、員工通道進行了清理。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。
3)配合營銷和客服中心,協(xié)調(diào)組織《江南一家親》的大型社區(qū)活動,營造良好溝通與和諧的社區(qū)氛圍,體現(xiàn)物業(yè)公司的整體形象。
4)負責二期住戶日常煤氣的充氣和及時更換,保證業(yè)主的生活所需,配合客服中心的工作。
五、加強團隊建設
針對上半年住戶問卷調(diào)查中提出的物業(yè)員工流動性大的問題,人事行政部從兩個方面進行了整改。
1) 關心員工,改善員工福利。對員工意見最集中的伙食問題,進行調(diào)查,及時反饋和調(diào)整。對飯菜的配菜方式、口味、分量、用餐的時間等均進行了新的調(diào)整。定期舉辦員工生日晚會,組織全體員工登山活動,豐富員工的業(yè)余生活,提高團隊的凝聚力。
2) 加強與員工的溝通,定時進行員工意見調(diào)查,對離職員工進行滿意度調(diào)查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問題,并切實把存在的問題反饋和解決。
下半年,人員流動情況基本穩(wěn)定,在行業(yè)流動性最大的年底,物業(yè)公司的人員流動率基本低于5%。(見附表三:人員流動情況表)
六、目前存在的問題與改善:
1)加強與各業(yè)務部門的溝通力度,真正起到協(xié)調(diào)潤滑的作用,必須做好業(yè)務部門工作開展的強而有力的后緩。
2)加強行政部門監(jiān)督管理職能的發(fā)揮,對物料的管理、使用、采購進行更規(guī)范的制度化管理,做好節(jié)流的控制。
3)加強激勵機制的建設,推廣評優(yōu)活動,以精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結合的辦法,調(diào)動大部分員工的積極性、做好隊伍的團隊建設。
七、20**年工作目標和思路
員工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務的基礎。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效、嚴格管理的服務團隊作為20**年開展內(nèi)部管理工作的基本戰(zhàn)略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業(yè)文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。
篇3:物業(yè)公司人事行政部工作總結
人事行政部在二○○五年下半年的工作過程中,從組建到穩(wěn)定,主要開展了以下工作;
一、完善各項管理制度:
二○○五年人事行政部積極推進人事管理制度的建設,基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理流程。對工作中容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行制度化管理,如宿舍管理制度、物料驗收管理流程、突發(fā)事件處理規(guī)范、樣板房管理制度等。為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。目前,員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度已正式在保安部開始試行。
二、加強人事流程的規(guī)范管理:
嚴格執(zhí)行公司審定的人員編制,根據(jù)精干、高效的原則,結合業(yè)務部門工作開展情況進行定崗定員。下半年,根據(jù)二期實際情況,對增加的工作崗位進行了增編申請,其中保潔員固定編制 人,臨時編制8人,保安員固定編制10人。(見附表一:人員編制變化表)
對業(yè)務部門的人員任職條件重新制訂了任職標準,如客服中心的物業(yè)助理,從原來的高中學歷提升為全部物業(yè)管理大專畢業(yè),工程技術崗位全部要求持證上崗。根據(jù)各崗位的新任職標準,完成人員招聘工作。(見附表二:人員素質(zhì)統(tǒng)計表)
三、員工培訓
針對物業(yè)公司業(yè)務開展過程中,提出的員工素質(zhì)直接影響服務水平的問題,認真做好各類培訓工作。對新進員工進行上崗的制度和業(yè)務培訓,共舉辦三期新員工培訓,新入職員工的入職培訓覆蓋率達到95%以上。根據(jù)業(yè)務部門的培訓需求,七月份曾邀請專業(yè)學校老師進行禮貌禮儀的培訓,提高人員服務意識和整體形象。十月份對部門骨干、領班進行管理基礎知識的培訓,提高基層管理人員對執(zhí)行力的認識和重視。
四、積極配合業(yè)務部門的工作開展:
1)下半年,物業(yè)公司的主要工作任務是二期收樓,人事行政部配合完成《物業(yè)管理協(xié)議》、《業(yè)主手冊》、《服務公約》等服務管理協(xié)議的版面設計、內(nèi)容核對和印制。小區(qū)標識、道路指示系統(tǒng)的設計方案、制作及驗收。完成交樓過程中所需配套物品的設計及制作。為配合營銷工作的開展,組織各部門進行了四次樣板房的搬遷。針對業(yè)主的投訴意見,對P16地下車庫、L16(原綠化清潔倉庫)進行了整理和遷移等等。并在12月根據(jù)公司的發(fā)展需要正式接管樣板房。
2)隨著三期的接管,積極配合房產(chǎn)工程部對三期員工宿舍裝修的配合,組織保安、人事、綠化部員工通過義務勞動對籃球場、宿舍周遍環(huán)境、員工通道進行了清理。并完成了員工宿舍的順利搬遷和舊宿舍的善后工作。
3)配合營銷和客服中心。