崗位描述書填寫導則

2024-06-20 831

　　崗位描述書填寫導則

　　一.目的

　　二.崗位描述書構成

　　三.崗位描述書各要素描述要求

　　四.崗位描述書更新

　　附件A：崗位描述書常用動詞

　　附件B：崗位描述書更新通知單

　　附件C：崗位描述書模版

　　一.目的

　　本程序旨在指導如何對崗位描述書里各要素進行描述。

　　二.崗位描述書的構成

　　崗位描述書由以下各個要素組成：

　　1.崗位名稱

　　2.所在部門/科室/組別

　　3.直屬上級主管崗位名稱

　　4.直屬下級崗位名稱

　　5.崗位設置目的

　　6.主要崗位職責

　　7.權限范圍

　　8.上下級關系

　　9.聯(lián)系對象

　　10.任職條件

　　11.簽字欄

　　三.崗位描述書各要素描述要求

　　崗位描述書收集的是崗位的資料，是崗位對任職者的最低要求，而不是現(xiàn)在該崗位上的人員的個人背景資料或工作表現(xiàn)，即可以把它當作是對公司新招收的員工介紹該崗位的要求。此描述書旨在將該崗位的信息進行系統(tǒng)的歸納及整理，以便崗位任職者及崗位主管參照執(zhí)行并配合公司整體人力資源管理。填寫需以言簡意賅為原則，不要有所保留或者夸大。所提供的信息應當適用于最為典型的及一般性的情況，而不適用于短期或者臨時工作。

　　1.崗位名稱

　　詳細地寫出該崗位的全稱，如綜合管理處處長、核島合同工程師。

　　2.所在部門/科室/組別

　　詳細地寫出該崗位所在部/處/科/組的全稱。

　　3.直屬上級主管崗位名稱

　　這里的上級指的是行政人事關系上的上級，如科長為科員的上級，工程師相對于技術員只有技術指導的關系，一般情況下是沒有行政隸屬關系的。而行政副職崗位為行政正職崗位的直屬下級崗位，此崗位如果沒有明確的分管安排，是沒有直屬下級崗位的，自然也不是任何崗位的直屬上級崗位。

　　4.直屬下級崗位名稱

　　這欄與上一欄存在對應關系。對于一些較大部門的領導，此欄內容可能較多。

　　5.崗位設置目的

　　簡短而精確地說明此崗位為什么存在。一般始于動詞，如“通過......以(協(xié)助)實現(xiàn)......”，用詞應該準確。此欄的陳述只應包含手段和結果，而不包括完成結果的過程。本問題的目的在于了解任職者對完成公司及任職部門工作目標的重要性。

　　6.主要崗位職責

　　主要崗位職責是用陳述句來說明一項有明確結果或產出的工作以及崗位在這項工作里所承擔的角色或所負的責任。此欄內容總的來說代表了崗位的主要產出。在描述時應注意以下幾點：

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崗位描述書填寫導則