公司EMS實施步驟

2024-06-20 3930

　　公司EMS實施步驟

　　ISO14000環境管理體系實施分為四個階段：

　　第一階段：準備階段;

　　第二階段：環境管理體系建立階段;

　　第三階段：實施階段;

　　第四階段：認證階段。

　　一.第一階段：準備階段

　　內容責任人參加人員

　　(一)建立ABC有限公司(以下簡稱ABC)推行ISO14000國際標準辦公室(以下簡稱推行辦)

　　決策層

　　自定

　　(二)授權環境管理者代表決策層自定

　　(三)對ABC現狀進行診斷經英國EARA培訓合格的評審員負責

　　各部門經理

　　(四)對ABC有關人員進行第一次培訓

　　①“ISO14001：1996基礎知識實施指南“(2H)。

　　②ISO14001：1996環境管理體系要素理解及審

　　核要點(4H)。

　　要求：ABC提供培訓時間、地點、人員組織。

　　目的：使公司全體人員對ISO14000有基本認

　　識，積極參與建立ISO14000環境管理

　　體系的工作。

　　經英國EARA培訓合格的評審員擔任教師

　　決策層、管理層、推行辦、內審員、推行辦、內審員

　　(五)環保文件準備

　　①準備“三同時”、“環境評價報告書”、“排污許可證”等文件。

　　②收集對應的國家和地方的環保法律法規文件。

　　公司各部門

　　推行辦

　　二.第二階段：環境管理體系建立階段

　　內容責任人參加人員

　　(一)初始環境評審/環境管理方案制作

　　①進行初始環境因素評審;

　　②確定環境因素及重大環境因素項目;

　　③確定相應的環境管理方案;

　　④必要時請環保局參加;

　　⑤制定環境方針、目標和指標。

　　顧問

　　決策層

　　推行辦、

　　文件編寫人員

　　(二)環境管理體系文件編寫及審核

　　①顧問做出現有文件哪些可以延用、哪些需要修改、哪些需要新編的計劃;

　　②落實文件編寫人員;

　　③管理手冊、程序文件由顧問審校。公司負責作業文件整理。

　　顧問

　　推行辦

　　推行辦、文件編寫人員

　　(三)對ABC相關人員進行第二次培訓(2H)。

　　內容：管理體系文件編寫要求經英國EARA培訓合格的評審員擔任教師部門經理、推行辦、內審員、文件編寫人員

　　(四)文件發布

　　①體系文件由顧問審核后，ABC負責修改;

　　②管理手冊和程序文件分別由總裁和管理者代表審批后正式發布實施;

　　③作業文件由管理者代表或部門經理審批后發布。

　　顧問

　　管理者代表

　　管理者代表、各部門經理

　　同上

　　(五)文件培訓

　　①培訓計劃由ABC負責編制;

　　②顧問協助重點講授管理手冊和通用程序文件;

　　③各職能部門講授各部門相關文件。

　　推行辦

　　顧問

　　各部門經理

　　同上

　　三.第三階段：實施階段

　　內容責任人參加人員

　　(一)建立“管理體系內部審核小組”并開展活動。

　　①公司選派內部骨干參加內審員培訓;

　　②顧問指導審核組長制定“管理體系內部審核計劃”;

　　③對ABC相關人員進行第三次培訓(結合審核計劃進行)(2H);

　　④內部審核(每次審核要求形成書面審核報告)。

　　推行辦

　　顧問

　　審核組長

　　公司內審員審核組長審核組全體成員

　　(二)管理體系文件的改善和文件實施不符合項的糾正。

　　①屬于EMS手冊、程序文件的問題由推行辦負責整改;

　　②屬于指導書、記錄表單、產品追溯的標識等第三層文件由相關部門整改;

　　③必要時，對某部門或某要素進行反復多次內部審核。

　　顧問、推行辦

　　各部門經理

　　顧問、推行辦

　　各相關部門

　　各部門人員

　　內審員

　　(三)對ABC ISO14000：96標準的環境管理體系進行仿真性評審。

　　①制定仿真性評審計劃，推行辦配合實施;

　　②仿真性評審發現的不符合項，由推行辦下達責任部門限期糾正，并進行跟蹤。

　　顧問、推行辦

　　內審員

　　(四)公司最高層領導對環境管理體系進行管理評審。

　　①由推行辦匯報前三段的工作概況;

　　②由管理者代表匯報內部審核的情況;

　　③由各責任部門報告環境目標指標達成情況;

　　④公司最高領導對公司環境管理體系的建立進行評價。

　　決策層

　　推行辦

　　各部門經理

　　四.第四階段：認證階段

　　內容責任人參加人員

　　(一)選擇認證機構，申請認證簽定認證評審合同。

　　①選擇的認證機構應具有合法性、有效性和經濟性;

　　②認證評審合同由認證機構提出，需要時，顧問對合同內容給予輔導;

　　③由總裁與認證機構簽定認證合同。

　　管理者代表

　　推行辦配合

　　(二)認證機構正式評審

　　①在正式評審之前，由顧問對ABC進行第四次人員培訓(2H)。

　　內容：認證工作準備和應對技巧。

　　②顧問對認證評審準備的組織工作給建議，ABC準備;

　　③認證過程中顧問協調與認證機構的關系;

　　④通過認證后，有關取證工作，由顧問予以協作。

　　顧問

　　全體人員

　　(三)說明

　　①以上四個階段的咨詢服務的詳細內容，由顧問依據四個階段的要求，在每月25日之前提出下月的咨詢服務計劃，由推行辦具體推動;

　　②按各階段不同工作性質，由顧問師每月輔導3-4次，每次1-2人/天，每天8小時，具體安排依月計劃。

　　顧問

　　推行辦

　　第三節 ISO14000環境管理體系委托咨詢合同實施計劃

　　一.咨詢時間進度表

　　序號

　　內容預計時間

　　實際時間

　　3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月以后

　　1 建立推行機構

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公司EMS實施步驟