5S推動步驟:5S內部審核準備

2024-06-20 4891

　　5S推動步驟:5S內部審核準備

　　第二十一章　5S內部審核準備

　　第一節　前期準備工作:

　　每次在審核之前，審核的范圍(區域)，審核的目的(主題)和判斷的標準(水平程度)，要求兩個字-----明確。審核目的(主題)明確是為了判定5S達到的水平程度，還為了尋找問題來及時地改善，或為了其它。審核的目的決定范圍和判定標準。范圍明確是針對哪個具體的項目或區域，這是審核的廣度。判定標準是審核的深度。一般來說，應根據現實的水平去評價，即使查出了無數問題，也改善不了，這就失去了審核的意義。5S推進還應確定審核的可行性，可以召集相關人員進行商討，確定審核條件，比如資源，人員是否成熟，如果資源沒有到位，人員不成熟，則應該提出變通或其它較適宜的解決方案。

　　審核的工作準備主要有以下幾個方面:

　　1.建立審核工作系統

　　2.進行資料搜集以及文件的審核

　　3.制訂審核計劃

　　4.編制檢查表

　　對審核準備的基本要求:

　　1.責任要落實

　　建立審核組并分工必須強調“明確”這兩個字，而每一個受審的部門一責任人應該在場，而且接受審核的單位或部門應該有充分的準備。

　　2.工作文件完善

　　受審核部門，要求它的工作文件是完善的，各類工作文件一定要齊備，所有規范都等到理解并有效運用。

　　3.計劃落實

　　課計劃要等到批準，審核組或受審部門應對審核計劃充分進行了解。

　　第二節　建立審核工作系統:

　　從組織方面，從工作程序和文件，審核組的審核準備工作，對審核員的要求等幾個方面進行解釋。

　　組織

　　1.建立審核組織

　　明確審核工作責任部門，明確各部門有關5S審核的職責，這是建立審核組織的重要項目。

　　2.人員

　　選定內部的審核員，審核員一旦選定，一定要經過培訓。沒有經過培訓的審核員，可能會造成審核的疏失。審核也達不到相應的目的。

　　3.成立審核小組的注意事項

　　選擇內部審核員一定要用正式文件任命審核員和審核組的組長，賦予他應的義務或責任。審核小組一旦成立以后，它就必須做到:

　　考慮審核活動的規模，深度，廣度，時間安排等幾個要素，這些要素是否作了適當的準備。

　　被審核的區域與審核員沒有直接的業務關系，否則容易影響審核的客觀性和公正性。

　　適當地考慮審核員的基本素質以及能力，水平，盡量做到互補合理的調配。

　　工作程序及文件

　　工作程序以及文件的審核分為兩個部分:1

　　1.5S體系的內部審核程序

　　2.內部審核的工作文件

　　(1)5S體系的內部審核程序

　　從PDCA這四個角度支分析;

　　如何制訂審核計劃?

　　如何執行計劃?

　　由誰負責制訂計劃，監督檢查計劃的執行?

　　審核實施過程以及各階段的要求是什么?

　　每一個階段的責任部門和責任人是誰，應該負什么樣的責任?

　　這是5S體系內部審核的程序。

　　(2)內部審核工作的文件

　　計劃，檢查，不合格報告，糾正措施報告，審核報告等5種表，這些都是在審核的文件內不可或少的。

　　第三節　5S體系審核條件

　　1、審核組分配任務

　　審核員接受培訓以后，他應該去做的是預備工作，預備工作就是剛才所講的計劃，審核計劃，審核表，不合格報告表，糾正措施報告表以及審核報告等。

　　2、審核前的會議

　　審核組與受審核部門的管理人員，要舉行審核前的會議。如一個審核小組，天天要去檢查裝配車間，就必須與裝配車間的管理人員舉行會談，這就是審核前的會議。也就是什么時間對這個車間進行5S推動的審核，這次審核的內容有哪些具體的項目，舉行這樣一次審核會議以后，就要分配任務。

　　3、審核組長分配任務，做好審核準備工作。

　　審核員必須熟悉所有的審核的文件，以及審核的程序，并確保這些文件的完整性，而且是可以接受的根據需要來編制檢查表或在已有的檢查表中增加或補充一些還需要檢查的事項，以及補充一些問題點。

　　所以審核組與受審核部門的管理人員，舉行審核會議以后。就要確認審核計劃，審核人員和檢查表，安排首次會議的時間地點，議程以及參加的人員。審核人員舉行了這些會議以后，就要確保審核彰的準備工作是否完成好了，每一個審核員對于審核任務;是否完全了解。對審核員的要求

　　(1)干練的外表

　　衣冠整齊，動作利落，是贏得受審方人員信任的第一步。

　　(2)禮貌的舉止

欧美伦理三级-欧美伦理三级在线播放影院-欧美伦理片在线-欧美伦理片在线观看-亚洲人成人网毛片在线播放-亚洲人成网国产最新在线

5S推動步驟:5S內部審核準備