肥料企業技術文件管理制度

　　本公司制定并執行技術文件管理制度，以控制技術文件的發布、更改和處置。程序具體表述如下：

　　一、目的與適用范圍

　　規定技術文件審批發布、評審更新、更改、保管和作處置的控制，確保文件使用處均可獲得使用有效版本文件。

　　適用于本公司技術文件和與技術管理活動有關的外來文件(如國家標準、法律法規等)的控制。

　　二、職責

　　1、技術文件由辦公室負責技術文件管理。

　　2、各部門負責相關文件的編制、使用和保管的控制。

　　3、技術負責人負責公司技術文件的審批。

　　三、管理程序

　　1、文件的編制由文件的主管部門負責，并組織相應人員審核，同技術負責人批準，以確保文件適宜性。凡技術文件都應經過審批程序，簽字確認后，方可發布實施。

　　2、技術文件應依照有關規定或國家標準進行編制，指標不得低于標準要求或與國家標準相抵觸。

　　3、一切技術文件必須經標準化審查：

　　A、圖面是否整潔，圖樣是否正確;

　　B、檢查主題欄的各項內容填寫是否正確、齊全，符合有關規定;

　　C、技術要求文字是否通順，符合技術術語的規定，標點符號是否正確;

　　D、文字編排格式是否符合規定。

　　4、文字審批后由辦公室統一編號并組織打印、發布，按經批準的發放范圍進行發放，文件發放和收回予以記錄。技術文件未經批準，不得實施、影印或外借。

　　5、技術文件在發放時應做好登記。

　　6、文件實施后，每年對其適用性進行評審。涉及到文件修改時，遵循原審批程序進行批準。

　　7、企業標準檢驗規程的修訂制度

　　A、化驗室參照有關國家標準、行業標準和有關法規制訂本企業產品的企業標 準，并結合實際情況，進行企業標準的修訂工作。

　　B、根據各自的企業標準，制訂各產品的檢驗規程。

　　C、企業標準、檢驗規程的制訂應在充分征求意見的基礎上，先制訂出草案，試行段時間后，再征求意見，確定正式版本。企業標準要到技術監督部門備案登記。檢驗規程也要在企業內部進行編號登記。

　　8、本公司確保文件使用場所均得到有效文件，及時收回并處置廢棄文件。

　　9、與技術文件有關的外來文件由技術質監部保管，相關部門使用備份，予以編號標識，并登記分發情況。技術開發部技術文件中錄入外來文件進行管理，與發行機構聯系，確保及時得到最新版本外來文件。

　　10、文件使用和保管部門應保持文件整潔、齊全、清晰，防止損壞、弄污。

　　11、文件可以是任何媒體形式。

　　12、文件的多少與詳略程度與本公司的生產規模和人員素質相適應。

篇2：品保部技術文件管理規范

　　品保部技術文件管理規范

　　一目的：規范技術文件的管理，以備資料的完整和及時。

　　二范圍：

　　所有涉及之產品技術資料包括：

　　1.圖紙

　　2.生產工藝流程卡

　　3.QC工程圖（控制計劃）

　　4.檢驗指導書

　　5.壓鑄成型條件表

　　6.作業指導書

　　7.產品品質履歷表

　　8.工程變更通知單

　　9.檢具圖

　　10.全尺寸量測報告

　　三權責：

　　QE：負責圖紙、QC工程圖、檢具圖、產品履歷表的管理，并對目錄內容負責。

　　SQA：負責全尺寸量測報告的管理、圖紙、生產工藝流程卡、工程變更通知單的接收、整理及歸檔。

　　SQC：負責檢驗指導書、作業指導書、壓鑄成型條件表的整理、裝訂及歸檔，并定期對所有技術文件進行索引標識。

　　QC：負責產品履歷表的及時登、歸檔。

　　四內容：

　　1.資料的接收

　　1.1經發布后之圖紙、生產工藝流程卡、壓鑄成型條件表、作業指導書、工程變更通知單到品保后，填寫文件接收記。

　　1.2全尺寸報告直接由SQA人員置于技術資料內。

　　2.編號：

　　2.1資料須編號放置,編號原則如下：

　　頁次

　　工序代碼

　　資料存放順序號

　　2.1.1資料存放順序號:依以下順序依次作流水01、02、03、04、05編碼。

　　圖紙01

　　生產工藝流程卡02

　　QC工程圖03

　　檢驗指導書04

　　壓鑄成型條件表05

　　作業指導書06

　　產品履歷表07

　　工程變更通知單08

　　檢具圖09

　　全尺寸量測報告10

　　2.1.2工序代碼：圖紙、檢驗指導書、作業指導書內有不同工序之資料時，一般依工序的先后如壓鑄、加工、刮毛、組裝等作1、2、3、4流水號編號。

　　2.1.3頁次：相同工序號內有不同頁次時，同樣依1、2、3、4之流水號表示，如下：

　　01-2-2表示圖紙加工圖的第二頁。

　　3裝訂：

　　3.1SQA接到工程確認的圖紙后，依產品代碼總覽表的順序號置于文件夾內，在文件夾肩上打印零件品號和順序號。

　　3.2各技術資料在歸檔時，相應由相關人員用鉛筆（便于增刪時修改）填寫技術文件目錄內頁數，以及備注內填寫共用圖面等信息。

　　4管理：

　　4.1其它部門或QC借閱須登記，借閱時不能抽取文件內的單份資料，整本借還。

　　4.2歸還時相應人員應檢查技術文件內資料的完備及順序的準確。

　　五附件

　　技術文件目

　　準審制訂

篇3：企業技術文件管理制度

　　企業技術文件管理制度

　　一、總則及范圍

　　為了保持已有工藝技術文件的完整性，使之完全能指導生產，以保證質量和生產正常進行，避免混亂，特制定本標準。

　　本標準適用于技術文件管理。

　　二、管理業務與分工

　　1、技術部負責人：負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業務的審批及有關事項的確定。

　　2、檔案保管員：負責技術文件的保管、收發及按本制度進行技術文件的管理工作。

　　三、管理內容與要求

　　1、技術文件的種類

　　①法律法規及標準性文件

　　a.相關的法律法規

　　b.國家規定的產品標準及有關管理標準

　　c.相關的質量標準

　　②作業類文件

　　a.圖紙及各類工藝規程、工藝卡片、作業指導書；

　　b.工序質量表及質量控制點一覽表

　　c.產品使用說明書

　　d.公司內所有設備使用說明書

　　e.設備使用說明書；

　　f.各種明細表。

　　③管理類文件

　　公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規定等。

　　2、文件登記

　　①技術部必須建立【技術文件管理臺賬】，掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括：編號、名稱、數量、文件編制時間、發布時間、發放部門及銷毀情況。

　　②文件接收后，檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復印件送技術部，技術部根據記錄及時掌握本廠技術文件動態。

　　3、文件的歸檔及保管

　　技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管，廠內發行的技術文件，除按檔案管理的要求進行管理外，尚須對儲備待發的文件進行登記保管。

　　4、技術文件的復制與分發

　　技術文件的復制打印由技術部提出打印數字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發送時，要備好【技術文件發放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內容的登記，接收人員應在登記表上簽收。

　　5、技術文件的借用

　　1質量管理類文件的借用應填寫《文件借閱記錄登記表》，

　　2作業類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。

　　6、技術文件m.dewk.cn的修改與審批

　　①當某專業的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經落后的技術文件時，由技術部該專業的工程師（或專業的業務負責人）分析確定是否需要修改。

　　②技術文件確定修改后，由技術部該專業工程師（或專業的業務負責人）填寫【設計更改單】。

　　【設計更改單】應包括下列內容：

　　a.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；

　　b.更改理由；

　　c.會審意見、會審簽名；

　　d.設計、工藝負責人簽名；

　　e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現)。

　　③技術文件的審查與批準

　　一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。

　　④檔案管理員接到【設計更改單】后，應立即著手工作，更改時，必須把已發出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統一性（圖紙更改后的發放除執行發放規定外，應同時將舊圖紙收回并登記）。

　　5技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。

　　7、技術文件的回收與銷毀

　　技術部應及時掌握相關國家標準動態，及時更新，過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發時，分發人同時應將相應的舊文件進行回收，整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。