安全工作檔案管理制度

　　一、學(xué)校安全工作檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案等。

　　二、學(xué)校安全工作檔案管理由學(xué)校安監(jiān)辦負(fù)責(zé)。每次開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)梳理匯總，學(xué)年末統(tǒng)一整理歸檔。

　　三、學(xué)校安全工作檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。主要有：年度安全工作計(jì)劃及各種安全文件資料;安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé);各種安全制度;各種安全設(shè)施、器材情況;安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄;安全隱患及其整改情況的記錄;安全檢查、巡查記錄;安全宣傳教育培訓(xùn)記錄;安全情況、事件、事故及處理記錄;月安全工作臺(tái)帳、安全日志;安全工作考核獎(jiǎng)懲情況記錄;其他有關(guān)安全管理的情況。

篇2：中心小學(xué)檔案管理員安全工作職責(zé)

　　中心小學(xué)檔案管理員安全工作職責(zé)

　　1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。

　　2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。

　　3.按天氣情況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

　　4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

篇3：鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度

　　鄉(xiāng)小學(xué)安全工作檔案管理制度

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時(shí)要堅(jiān)持嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，保證安全檔案的質(zhì)量，使安全檔案符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的需要。

　　2、要定期接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設(shè)置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專用櫥具，并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右，并便于管理和通風(fēng)，是五節(jié)櫥的要自上而下地編制櫥具順序號(hào)。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行，排列要整齊、美觀。

　　4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持清潔，禁止亂放雜物，庫(kù)房?jī)?nèi)外要設(shè)溫濕度計(jì)，每天上、下午定時(shí)測(cè)試、記錄。

　　5、每半年對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查，做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

　　6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù)，做好日常登記，統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定搞好年報(bào)。

　　7、為確保檔案的安全，庫(kù)房管理人員要提高警惕，并配合有關(guān)保衛(wèi)人員做好夜間值班工作；平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可，一律禁止入內(nèi)。

　　8、檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須將所保存的檔案數(shù)量、狀況詳細(xì)交待清楚，辦好交接手續(xù)后，方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保密法》，切實(shí)保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴(yán)加管理，經(jīng)常清點(diǎn)，不丟失，不泄密。

　　3、不準(zhǔn)隨便摘錄檔案資料，私人通信，談話不得涉及機(jī)密檔案內(nèi)容；不準(zhǔn)把機(jī)密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準(zhǔn)在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì)客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放，統(tǒng)一銷毀，以免泄密。

　　四、檔案統(tǒng)計(jì)制度

　　1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。

　　2、全宗和案卷數(shù)量要每年年底匯總、核對(duì)一次。

　　3、及時(shí)準(zhǔn)確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者，特別是查閱機(jī)密檔案資料，要說(shuō)明查閱目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，借閱的要填寫《檔案利用登記薄》，并且只限批準(zhǔn)的內(nèi)容，不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍。摘抄、復(fù)制檔案資料，要注意保密，做好登記，用完后退交銷毀。

　　2、利用者在查閱要愛(ài)護(hù)檔案資料，不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。

　　3、利用者必須在閱覽內(nèi)查閱檔案資料，非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外。

　　4、查閱完畢，檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理退還手續(xù)。

　　8、檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》。