建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施手冊(cè): 信息管理

2024-06-20 7989

　　建設(shè)集團(tuán)管理實(shí)施手冊(cè): 信息管理

　　第十五章施工項(xiàng)目信息管理

　　15.1 一般規(guī)定

　　15.1.1 信息管理旨在適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要，為預(yù)測(cè)未來(lái)和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。

　　15.1.2 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整地傳遞給使用單位和人員。

　　15.1.3 項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目管理過(guò)程中形成與工程相關(guān)的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、圖片、音像資料等。

　　15.1.4 項(xiàng)目信息應(yīng)由專(zhuān)人或兼職擔(dān)任項(xiàng)目信息管理員，負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息，建立健全相關(guān)登記臺(tái)帳、文書(shū)管理檔案和計(jì)算機(jī)管理檔案。

　　15.1.5 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織檢查項(xiàng)目信息的收集、整理和管理情況，并進(jìn)行簽字認(rèn)可。認(rèn)可后的項(xiàng)目信息要及時(shí)進(jìn)行存儲(chǔ)。

　　15.1.6 項(xiàng)目信息收集和整理應(yīng)隨工程的進(jìn)展及時(shí)進(jìn)行，要保證信息的真實(shí)與準(zhǔn)確。

　　15.2 項(xiàng)目信息的內(nèi)容

　　15.2.1 基本信息

　　(1) 法律、法規(guī)與部門(mén)規(guī)章信息;

　　(2) 市場(chǎng)信息;

　　(3) 自然條件信息。

　　15.2.2 工程概況信息

　　(1) 工程實(shí)體概況;

　　(2) 場(chǎng)地與環(huán)境概況;

　　(3) 參與建設(shè)的各外部兄弟單位和內(nèi)部參戰(zhàn)單位概況;

　　(4) 施工合同;

　　(5) 工程造價(jià)計(jì)算書(shū)。

　　15.2.3 施工信息

　　(1) 施工記錄信息;

　　(2) 施工技術(shù)資料信息。

　　15.2.4 項(xiàng)目管理信息

　　(1) 項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息;

　　(2) 項(xiàng)目進(jìn)度控制信息;

　　(3) 項(xiàng)目質(zhì)量控制信息;

　　(4) 項(xiàng)目安全控制信息;

　　(5) 項(xiàng)目成本控制信息;

　　(6) 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理信息;

　　(7) 項(xiàng)目合同管理信息;

　　(8) 項(xiàng)目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息和工、器具管理信息;

　　(9) 項(xiàng)目人力資源管理信息;

　　(10) 項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息;

　　(11) 項(xiàng)目資金管理信息;

　　(12) 項(xiàng)目技術(shù)管理信息;

　　(13) 項(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息;

　　(14) 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息;

　　(15) 項(xiàng)目考核評(píng)價(jià)信息。

　　15.3 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

　　15.3.1 項(xiàng)目信息管理程序

　　(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部室應(yīng)對(duì)項(xiàng)目過(guò)程中，與項(xiàng)目有關(guān)的本部門(mén)職能范圍內(nèi)的，來(lái)自業(yè)主(總包方)、監(jiān)理、參與工程建設(shè)的兄弟單位和其它相關(guān)部門(mén)以及項(xiàng)目經(jīng)理部作業(yè)隊(duì)、分包單位的相關(guān)信息進(jìn)行收集。

　　(2) 收集到的信息由項(xiàng)目信息管理員定期進(jìn)行整理、文書(shū)歸檔和計(jì)算機(jī)歸檔。

　　(3) 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期組織相關(guān)人員檢查經(jīng)信息管理員收集、歸納、整理后的信息，并由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行簽字認(rèn)可。

　　(4) 項(xiàng)目信息管理員應(yīng)按照目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的原則，及時(shí)將經(jīng)簽字確認(rèn)后的信息存入計(jì)算機(jī)，并制作成光盤(pán)編號(hào)保存。

　　(5) 及時(shí)將項(xiàng)目信息納入建設(shè)公司信息管理系統(tǒng)渠道。

　　15.3.2 應(yīng)利用計(jì)算機(jī)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行管理，并建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能使項(xiàng)目管理層與企業(yè)管理層及作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。

　　15.3.3 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)基本構(gòu)成圖：

　　15.3.4 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿(mǎn)足下列要求：

　　(1) 應(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入、整理和存儲(chǔ);

　　(2) 應(yīng)有利于用戶(hù)提取信息;

　　(3) 應(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔;

　　(4) 應(yīng)能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù);

　　(5) 信息種類(lèi)與數(shù)量應(yīng)能滿(mǎn)足項(xiàng)目管理的全部需要;

　　(6) 應(yīng)能使設(shè)計(jì)信息、施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過(guò)程項(xiàng)目管理各專(zhuān)業(yè)的信息、項(xiàng)目結(jié)算信息、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口。

　　15.3.5 項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)保證與下列關(guān)系的連接：

　　(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門(mén);

　　(2) 項(xiàng)目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層;

　　(3) 項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人;

　　(4) 項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主(總包方)和分包人;

　　(5) 項(xiàng)目經(jīng)理與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等;

　　(6) 建設(shè)公司(分公司、專(zhuān)業(yè)公司)信息管理部門(mén)。

篇2：集團(tuán)有限公司員工手冊(cè)：信息管理規(guī)范

　　集團(tuán)有限公司員工手冊(cè)：信息管理規(guī)范

　　信息管理規(guī)范--IT系統(tǒng)服務(wù)營(yíng)運(yùn)服務(wù)事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋

　　公司對(duì)MIS的使用有若干嚴(yán)格的規(guī)定，事關(guān)DON通信、病毒防治、上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用軟驅(qū)及光驅(qū)等方面，請(qǐng)您務(wù)必仔細(xì)閱讀公司有關(guān)規(guī)定。這里特別提請(qǐng)您注意如下幾個(gè)方面：

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