建設(shè)集團管理實施手冊: 信息管理

2024-06-20 7989

　　建設(shè)集團管理實施手冊: 信息管理

　　第十五章施工項目信息管理

　　15.1 一般規(guī)定

　　15.1.1 信息管理旨在適應(yīng)項目管理的需要，為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。項目經(jīng)理部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)項目管理信息化。

　　15.1.2 項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集信息，并將信息準確、完整地傳遞給使用單位和人員。

　　15.1.3 項目信息應(yīng)包括項目經(jīng)理部在項目管理過程中形成與工程相關(guān)的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、圖片、音像資料等。

　　15.1.4 項目信息應(yīng)由專人或兼職擔任項目信息管理員，負責收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息，建立健全相關(guān)登記臺帳、文書管理檔案和計算機管理檔案。

　　15.1.5 項目經(jīng)理應(yīng)定期組織檢查項目信息的收集、整理和管理情況，并進行簽字認可。認可后的項目信息要及時進行存儲。

　　15.1.6 項目信息收集和整理應(yīng)隨工程的進展及時進行，要保證信息的真實與準確。

　　15.2 項目信息的內(nèi)容

　　15.2.1 基本信息

　　(1) 法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息;

　　(2) 市場信息;

　　(3) 自然條件信息。

　　15.2.2 工程概況信息

　　(1) 工程實體概況;

　　(2) 場地與環(huán)境概況;

　　(3) 參與建設(shè)的各外部兄弟單位和內(nèi)部參戰(zhàn)單位概況;

　　(4) 施工合同;

　　(5) 工程造價計算書。

　　15.2.3 施工信息

　　(1) 施工記錄信息;

　　(2) 施工技術(shù)資料信息。

　　15.2.4 項目管理信息

　　(1) 項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息;

　　(2) 項目進度控制信息;

　　(3) 項目質(zhì)量控制信息;

　　(4) 項目安全控制信息;

　　(5) 項目成本控制信息;

　　(6) 項目現(xiàn)場管理信息;

　　(7) 項目合同管理信息;

　　(8) 項目材料管理信息、構(gòu)配件管理信息和工、器具管理信息;

　　(9) 項目人力資源管理信息;

　　(10) 項目機械設(shè)備管理信息;

　　(11) 項目資金管理信息;

　　(12) 項目技術(shù)管理信息;

　　(13) 項目組織協(xié)調(diào)信息;

　　(14) 項目竣工驗收信息;

　　(15) 項目考核評價信息。

　　15.3 項目信息管理系統(tǒng)

　　15.3.1 項目信息管理程序

　　(1) 項目經(jīng)理部各職能部室應(yīng)對項目過程中，與項目有關(guān)的本部門職能范圍內(nèi)的，來自業(yè)主(總包方)、監(jiān)理、參與工程建設(shè)的兄弟單位和其它相關(guān)部門以及項目經(jīng)理部作業(yè)隊、分包單位的相關(guān)信息進行收集。

　　(2) 收集到的信息由項目信息管理員定期進行整理、文書歸檔和計算機歸檔。

　　(3) 項目經(jīng)理應(yīng)定期組織相關(guān)人員檢查經(jīng)信息管理員收集、歸納、整理后的信息，并由項目經(jīng)理進行簽字認可。

　　(4) 項目信息管理員應(yīng)按照目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴密的原則，及時將經(jīng)簽字確認后的信息存入計算機，并制作成光盤編號保存。

　　(5) 及時將項目信息納入建設(shè)公司信息管理系統(tǒng)渠道。

　　15.3.2 應(yīng)利用計算機對項目信息進行管理，并建立項目信息管理系統(tǒng)。項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能使項目管理層與企業(yè)管理層及作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。

　　15.3.3 項目信息管理系統(tǒng)基本構(gòu)成圖：

　　15.3.4 項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求：

　　(1) 應(yīng)方便項目信息輸入、整理和存儲;

　　(2) 應(yīng)有利于用戶提取信息;

　　(3) 應(yīng)能及時調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔;

　　(4) 應(yīng)能靈活補充、修改與刪除數(shù)據(jù);

　　(5) 信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項目管理的全部需要;

　　(6) 應(yīng)能使設(shè)計信息、施工準備階段的管理信息、施工過程項目管理各專業(yè)的信息、項目結(jié)算信息、項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。

　　15.3.5 項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)保證與下列關(guān)系的連接：

　　(1) 項目經(jīng)理部各職能部門;

　　(2) 項目經(jīng)理部與勞務(wù)作業(yè)層;

　　(3) 項目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人;

　　(4) 項目經(jīng)理部與業(yè)主(總包方)和分包人;

　　(5) 項目經(jīng)理與監(jiān)理機構(gòu)等;

　　(6) 建設(shè)公司(分公司、專業(yè)公司)信息管理部門。

篇2：集團有限公司員工手冊：信息管理規(guī)范

　　集團有限公司員工手冊：信息管理規(guī)范

　　信息管理規(guī)范--IT系統(tǒng)服務(wù)營運服務(wù)事業(yè)部負責解釋

　　公司對MIS的使用有若干嚴格的規(guī)定，事關(guān)DON通信、病毒防治、上網(wǎng)計算機使用軟驅(qū)及光驅(qū)等方面，請您務(wù)必仔細閱讀公司有關(guān)規(guī)定。這里特別提請您注意如下幾個方面：

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