市府大樓辦公財產管理規定范文

2024-06-20 6791

　　市府大樓辦公財產管理規定范文

　　為加強市府大樓辦公財產的管理，摸清家底，做到物盡其用，保證國家資產不受損失，特制訂本規定。

　　一、辦公財產的范圍和分類

　　本規定所指的辦公財產為市府大樓內除土地、房屋和建筑物以外的固定資產，共分為四類：

　　第一類：辦公用具類。指價值在100元以上(含)的辦公桌、椅、箱、柜、沙發等。

　　第二類：自動化設備類。指價值在500元以上(含)的計算機、復印機、打字機、傳真機、攝像機等。

　　第三類：專用設備類。指高低配變壓器、電梯、冷暖設備、消防設備、炊事機械設備、維修設備、家用電器等。

　　第四類：交通運輸類。指各類機動車輛、摩托車等。

　　二、辦公財產的管理原則

　　(一)實行“統一管理，分級負責，合理調配，物盡其用”的原則。凡市機關事務局財務歸口單位，不論購置資金來源，其辦公財產均屬大樓內財產，一律由市機關事務局負責統一管理。市府大樓內市人大常委會辦公廳、市委政法委等經費獨立核算單位，其辦公用具類財產也由市機關事務局負責統一管理。

　　(二)堅持“誰使用，誰負責”的原則。各單位應指定專人負責本單位的財產管理，認真做好財產的領用、登記、劃轉、報損等工作。

　　(三)堅持厲行節約的原則。辦公財產要按需購置，合理使用，防止積壓和浪費。辦公財產如出現故障，使用單位應及時與市機關事務局聯系，以便進行檢查和維修，確保正常使用。

　　三、辦公財產的購置、領用、轉移、清理

　　(一)購置

　　1、除政府采購中心集中采購和單位專項業務費自行采購的外，其余辦公財產均由市機關事務局負責統一購置、調撥、發放。各單位不得自行購置、調撥與轉讓。

　　2、為保證產品質量，提高采購透明度，市機關事務局應通過調研、考察選定兩家以上信譽良好、質量可靠、價位合理的廠(店)家作為定點采購單位。對批量物品的購置，要由局分管領導和監察室、行政處的有關人員組成采購小組，擇優選定廠家，詢價采購，力求價廉物美。對零星辦公財產的購置，須經分管領導同意后再實施采購。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3、新購置的辦公財產須及時辦理入庫手續。發票須由經辦人、倉庫驗收人和分管領導簽字后才能報銷。

　　(二)領用

　　1、使用單位需新增辦公用具和設備，應以書面形式向市機關事務局提出申請，經行政處核實、主管領導同意后，進行購置或調配。

　　2、使用單位領用或減少辦公財產都應填寫“市府大樓辦公財產增(減)通知單”一式三聯，交市機關事務局行政處、財務處各一聯，另一聯由使用單位作為記賬憑證，予以入賬或銷賬。

　　3、政府采購中心集中采購和單位專項業務費采購的辦公財產，以市府大樓結算中心每月提供的結報清單為憑據，由使用單位每月集中填報一次。

　　4、各單位接受捐贈的各類辦公財產屬國有資產，包括難以估價的贈品，都應填寫“市府大樓辦公財產增(減)通知單”，并在增(減)原因欄中注明“捐贈”。

　　(三)轉移

　　1、辦公財產由市機關事務局負責統一調撥，各單位不得自行調撥。經批準調撥的辦公財產，由調出單位填寫“市府大樓辦公財產增(減)通知單”，說明調撥理由，經調出、調入單位雙方蓋章并報市機關事務局行政處批準后，作為調撥憑據入賬。

　　2、將辦公財產調出市府大樓，除需辦理辦公財產調撥手續外，還應到市機關事務局行政處辦理辦公財產出門手續。持有“出門證”的辦公財產方可被帶出大樓。

　　(四)清理

　　1、辦公財產應每半年進行一次盤點，由市機關事務局行政處牽頭，組織局財務處和使用單位共同進行。清查中如發現盤盈或盤虧，都應在查明原因的基礎上，經市機關事務局主管領導同意，填寫“市府大樓辦公財產增(減)通知單”或“市府大樓辦公財產(報損、報廢)通知單”，并保證賬物相符，賬賬相符。

　　2、辦公財產的報損、報廢，由使用單位說明理由，提出處理意見，經市機關事務局同意后，填寫“市府大樓辦公財產(報損、報廢)通知單”一式三聯，分別由市機關事務局行政處、財務處和使用單位銷賬。

　　3、已報損、報廢的辦公財產應由使用單位集中堆放到指定位置，以保持辦公環境的整潔衛生。對部分屬更新換代的自動化辦公設備如計算機等，嚴禁隨意拆卸，應由市機關事務局行政處集中收集，統一處置。

　　四、辦公財產管理的責任

　　(一)占有、使用辦公財產的單位及工作人員，都有管好、用好辦公財產的義務和責任。

　　(二)辦公財產管理中，有下列行為之一的，應追究主管領導和直接責任人的責任：

　　1、未按規定履行職責，放松資產管理，造成嚴重后果;造成資產嚴重流失或對損失、浪費不反映、不建議、不采取相應管理措施。

　　2、不如實填寫資產報表，隱瞞真實情況。

　　3、擅自轉讓、處置辦公財產。

　　4、弄虛作假，以各種名目侵占辦公財產，利用職權謀取私利。

　　5、盲目購置，造成積壓、浪費，后果嚴重。

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