華科大檔案館部門工作內容職責

　　辦公室：

　　檔案館黨政、行政的綜合辦事機構，辦公室圍繞檔案館中心任務，在日常工作中積極發揮參謀助手、信息樞紐、綜合協調和督促落實的作用

　　主要工作內容：

　　◆貫徹執行校黨委、行政部門的方針、政策;落實館領導的指示、決定;做好上傳下達，協調督促，抓好落實;

　　◆負責檔案館計劃、總結、報告等文件的起草、上報等工作;負責校內外相關公文的收發、催辦、保管、歸檔等工作;做好黨總支和行政的文秘工作;

　　◆負責組織安排全館會議;負責組織館內重大活動;處理日常來信、來訪、上級機關的檢查以及兄弟單位的參觀、交流等接待工作;

　　◆負責檔案館人事、勞資、財務、統戰、安防、維穩、對外宣傳等工作。

　　服務利用室：

　　根據館藏檔案資料，提供各門類檔案的查閱、查詢、復制利用

　　主要工作內容：

　　◆提供學校黨群、行政、教學、外事、科研(含專利檔案)、教師業務檔案、名人檔案、基建綜合類檔案、財會綜合類檔案、產品綜合類檔案、出版期刊類檔案的查閱、利用;

　　◆提供各學歷層次學習成績、錄取名冊、畢業生名冊的查詢、復制;

　　◆承辦歷屆畢業生各學歷層次學習成績、學歷證書、學位證書的委托翻譯及自行翻譯稿的證明;

　　◆提供各類學籍、學歷、學位證明;

　　◆受理各機構關于本校學生學歷學位的認證核實。

　　收集指導室：

　　提供館藏檔案的實體查閱、利用

　　主要工作內容：

　　◆負責學校黨群、行政、教學、外事、科研(含專利檔案)、測繪資料、教師業務檔案、名人檔案、基建綜合類檔案、財會綜合類檔案、產品綜合類檔案、出版期刊類檔案的接收、整理、分類、掃描、統計、保管及業務指導;

　　◆負責對基建檔案分室、財會檔案分室、設備檔案分室和出版檔案分室進行業務指導;

　　◆負責檔案館實體檔案的查閱、利用;

　　◆負責檔案館庫房的管理。

　　人事檔案室：

　　負責學生人事檔案的管理

　　主要工作內容：

　　◆為學校人事、組織工作提供學生人事檔案信息服務;

　　◆提供學生人事檔案的查閱、查詢;

　　◆負責學生人事檔案的收集、保管和轉遞;

　　◆為學校學籍管理做好檔案調整;

　　◆依據室藏檔案的原始記錄，提供有關證明。

　　負責全館信息化工作

　　主要工作內容：

　　◆負責檔案館網站、微信公眾號的管理與維護;

　　◆負責檔案館各應用系統開發設計;

　　◆檔案管理系統升級、維護;

　　◆負責檔案數字化加工工作;

　　◆負責檔案館信息化項目申報、招標、驗收等工作;

　　◆做好與學校網絡中心、網絡與信息化辦公室的聯絡工作，協助做好校園網安全檢測與防護工作。

　　檔案編研室：

　　負責檔案館編研工作

　　主要工作內容：

　　◆組織、協調舉辦檔案、校史宣傳展覽;

　　◆負責制定檔案館編研工作規劃，組織、管理檔案館科研課題項目;

　　◆組織、協調開展多種形式的檔案、校史資源開發、宣傳與研究工作。

　　同濟檔案室：

　　負責同濟校區檔案工作

　　◆負責醫學院本科教學、醫學期刊等檔案的接收、整理、分類、著錄和統計工作;

　　◆根據館藏檔案，提供查詢、復制、利用服務;

　　◆負責同濟檔案室館藏檔案的數字化工作。

篇2：職校檔案館職責

　　職校檔案館職責

　　一、執行檔案工作法規政策和學校檔案管理規定，負責統一管理學校各類檔案。

　　二、嚴格按照檔案管理規程，做好各類檔案資料收集、整理、立卷和歸檔工作，并對各部門進行相關業務指導。

　　三、提供檔案服務，嚴格借閱手續，提高檔案資料使用率。負責學校網站“師生作品”、“學校榮譽”發布。

　　四、定期檢查檔案，堅持庫房溫、濕度測量與記錄，確保無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬等現象，以及無丟失資料與泄密事件。

　　五、負責相關專題資料匯編，每年12月底編撰學校大事記。

　　六、按規定及時向上級檔案部門移交應進館檔案，并做到質量符合相關要求。編制檔案工作年報，及時報上級部門，并參與對外協作活動。

　　七、完成領導交辦的其它工作。