A、材料的采購流程:
1、編制材料的采購計劃───2、材料采購計劃的復查───
3、材料采購計劃的修訂───4、編制材料的采購方案───
5、材料采購方案的審核───6、簽訂材料供應合同───
7、材料的跟蹤收貨。
B、材料的入庫流程:
1、材料入庫檢驗(數量、質量)───2、填寫入庫單───
3、材料入庫分類管理。
C、材料的領用流程:
1、裝飾公司申報材料領用計劃───2、材料領用計劃審批───
3、填寫材料的出庫單───4、材料出庫。
D、廢料的處理流程:
1、裝飾公司將現場需處理的施工過程中產生中廢料報物流公司───
2、物流公司負責將廢料處理───廢料收入入公司財務帳。
E、材料款的支付程序:
1、材料預付款的支付:由物流公司按合同條款填寫支票申領單───物流公司總經理審查───項目管理公司總經理復查───財務審核出票做賬。
2、實結材料款的支付:由物流公司按合同條款填寫支票申領單───物流公司總經理審查───項目管理公司總經理復查───財務主管審核出票做賬。實結材料款付款時,要求附有有效的材料入庫單,對于外協加工件另要附有裝飾公司現場工程師的工程質量驗收證明和材料款結算書。供應商必須提供的有效的全額稅務發票(除合同說明不需提供發票外)。在每張發票的背書都必須由經辦人審批人的簽字。
篇2:房地產公司材料供應部職責范圍
房地產公司材料供應部職責范圍
負責根據公司的建筑、開發任務,下屬生產企業按期編報"三材"和設備購置計劃。
負責"三材"及其他建筑材料、生產企業各種材料采購供應工作。
負責對外簽訂材料購銷、設備加工購置方面的經濟合同。
負責審查施工單位自行采購的"三材"和允許找差的地平材料的價格。
負責對公司儲存的鋼材、木材及生產企業設備配件等進行保管和調撥。
負責供應現場各種建筑材料工作。
負責對施工現場材料、生產企業材料使用情況進行監督檢查。
負責對公司各種生產設備進行登記、建檔和管理。
負責公司調和更新后收回的廢舊設備材料的保管和修舊利廢工作。
篇3:十萬元以下項目施工隊伍材料供應廠家選擇辦法
十萬元以下項目施工隊伍、材料供應廠家選擇辦法
1、目的
確保廉潔高效地選擇到質優價廉的隊伍及廠家,簡化招標工作程序,提高工作效率,確保第一時間正確解決問題。
2、范圍
適用于總投資不超過十萬元(含十萬元)人民幣的工程項目及材料設備。
3、職責
(1)工程部負責組織施工隊伍和材料供應廠家的選擇工作。
(2)預算部負責價格審核。
(3)設計部負責推薦材料供應廠家、材料和設備選型。
4、程序
(1)施工隊伍的選擇。
①項目主管初選不少于三家施工隊伍,如做不到應說明理由。
②工程部經理對初選隊伍進行審定、取舍和補充。
③項目主管向入選隊伍分發設計文件。
④項目主管組織工程部經理、預算部和設計部各一人(由部門經理決定人選)進行議標。
⑤項目主管將按合同申報管理程序負責合同的申報。
(2)材料供應廠家的選擇。
①設計部經理于設計文件交付后一周內提供《*區甲供材料、設備清單》。
②設計部材料崗根據《區甲供材料、設備清單》提供三家以上供應廠家,有關資料報設計部經理審核后交工程部經理、項目主管。
③供應廠家有關資料應包括:
Ⅰ.供應商基本情況:名稱、地址、聯系電話等;
Ⅱ.營業執照、產品標準、經營范圍;
Ⅲ.準用證、檢驗報告;
Ⅳ.其他。
④項目主管按《區甲供材料、設備清單》及供應商有關資料后七天內編制《區甲供材料、設備采購計劃》報工程部經理批準。
⑤計劃批準后必要時項目主管組織設計部經理、設計部材料崗、工程部經理、預算部經理對供應廠家進行考察。
⑥項目主管編制《**招標書》和《**供貨合同》報工程部經理、合同管理崗審批。
⑦項目主管組織發標會。
⑧項目主管組織設計部經理、工程部經理、預算部經理、合同管理崗評標、決標。
⑨項目主管負責按合管理程序進行合同申報。
5、相關文件
《施工單位、監理公司控制程序》
《采購控制程序》
《招投標管理程序》