A、材料的采購流程:
1、編制材料的采購計(jì)劃───2、材料采購計(jì)劃的復(fù)查───
3、材料采購計(jì)劃的修訂───4、編制材料的采購方案───
5、材料采購方案的審核───6、簽訂材料供應(yīng)合同───
7、材料的跟蹤收貨。
B、材料的入庫流程:
1、材料入庫檢驗(yàn)(數(shù)量、質(zhì)量)───2、填寫入庫單───
3、材料入庫分類管理。
C、材料的領(lǐng)用流程:
1、裝飾公司申報(bào)材料領(lǐng)用計(jì)劃───2、材料領(lǐng)用計(jì)劃審批───
3、填寫材料的出庫單───4、材料出庫。
D、廢料的處理流程:
1、裝飾公司將現(xiàn)場(chǎng)需處理的施工過程中產(chǎn)生中廢料報(bào)物流公司───
2、物流公司負(fù)責(zé)將廢料處理───廢料收入入公司財(cái)務(wù)帳。
E、材料款的支付程序:
1、材料預(yù)付款的支付:由物流公司按合同條款填寫支票申領(lǐng)單───物流公司總經(jīng)理審查───項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理復(fù)查───財(cái)務(wù)審核出票做賬。
2、實(shí)結(jié)材料款的支付:由物流公司按合同條款填寫支票申領(lǐng)單───物流公司總經(jīng)理審查───項(xiàng)目管理公司總經(jīng)理復(fù)查───財(cái)務(wù)主管審核出票做賬。實(shí)結(jié)材料款付款時(shí),要求附有有效的材料入庫單,對(duì)于外協(xié)加工件另要附有裝飾公司現(xiàn)場(chǎng)工程師的工程質(zhì)量驗(yàn)收證明和材料款結(jié)算書。供應(yīng)商必須提供的有效的全額稅務(wù)發(fā)票(除合同說明不需提供發(fā)票外)。在每張發(fā)票的背書都必須由經(jīng)辦人審批人的簽字。
篇2:房地產(chǎn)公司材料供應(yīng)部職責(zé)范圍
房地產(chǎn)公司材料供應(yīng)部職責(zé)范圍
負(fù)責(zé)根據(jù)公司的建筑、開發(fā)任務(wù),下屬生產(chǎn)企業(yè)按期編報(bào)"三材"和設(shè)備購置計(jì)劃。
負(fù)責(zé)"三材"及其他建筑材料、生產(chǎn)企業(yè)各種材料采購供應(yīng)工作。
負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂材料購銷、設(shè)備加工購置方面的經(jīng)濟(jì)合同。
負(fù)責(zé)審查施工單位自行采購的"三材"和允許找差的地平材料的價(jià)格。
負(fù)責(zé)對(duì)公司儲(chǔ)存的鋼材、木材及生產(chǎn)企業(yè)設(shè)備配件等進(jìn)行保管和調(diào)撥。
負(fù)責(zé)供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)各種建筑材料工作。
負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料、生產(chǎn)企業(yè)材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
負(fù)責(zé)對(duì)公司各種生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行登記、建檔和管理。
負(fù)責(zé)公司調(diào)和更新后收回的廢舊設(shè)備材料的保管和修舊利廢工作。
篇3:十萬元以下項(xiàng)目施工隊(duì)伍材料供應(yīng)廠家選擇辦法
十萬元以下項(xiàng)目施工隊(duì)伍、材料供應(yīng)廠家選擇辦法
1、目的
確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的隊(duì)伍及廠家,簡化招標(biāo)工作程序,提高工作效率,確保第一時(shí)間正確解決問題。
2、范圍
適用于總投資不超過十萬元(含十萬元)人民幣的工程項(xiàng)目及材料設(shè)備。
3、職責(zé)
(1)工程部負(fù)責(zé)組織施工隊(duì)伍和材料供應(yīng)廠家的選擇工作。
(2)預(yù)算部負(fù)責(zé)價(jià)格審核。
(3)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)推薦材料供應(yīng)廠家、材料和設(shè)備選型。
4、程序
(1)施工隊(duì)伍的選擇。
①項(xiàng)目主管初選不少于三家施工隊(duì)伍,如做不到應(yīng)說明理由。
②工程部經(jīng)理對(duì)初選隊(duì)伍進(jìn)行審定、取舍和補(bǔ)充。
③項(xiàng)目主管向入選隊(duì)伍分發(fā)設(shè)計(jì)文件。
④項(xiàng)目主管組織工程部經(jīng)理、預(yù)算部和設(shè)計(jì)部各一人(由部門經(jīng)理決定人選)進(jìn)行議標(biāo)。
⑤項(xiàng)目主管將按合同申報(bào)管理程序負(fù)責(zé)合同的申報(bào)。
(2)材料供應(yīng)廠家的選擇。
①設(shè)計(jì)部經(jīng)理于設(shè)計(jì)文件交付后一周內(nèi)提供《*區(qū)甲供材料、設(shè)備清單》。
②設(shè)計(jì)部材料崗根據(jù)《區(qū)甲供材料、設(shè)備清單》提供三家以上供應(yīng)廠家,有關(guān)資料報(bào)設(shè)計(jì)部經(jīng)理審核后交工程部經(jīng)理、項(xiàng)目主管。
③供應(yīng)廠家有關(guān)資料應(yīng)包括:
Ⅰ.供應(yīng)商基本情況:名稱、地址、聯(lián)系電話等;
Ⅱ.營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營范圍;
Ⅲ.準(zhǔn)用證、檢驗(yàn)報(bào)告;
Ⅳ.其他。
④項(xiàng)目主管按《區(qū)甲供材料、設(shè)備清單》及供應(yīng)商有關(guān)資料后七天內(nèi)編制《區(qū)甲供材料、設(shè)備采購計(jì)劃》報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。
⑤計(jì)劃批準(zhǔn)后必要時(shí)項(xiàng)目主管組織設(shè)計(jì)部經(jīng)理、設(shè)計(jì)部材料崗、工程部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理對(duì)供應(yīng)廠家進(jìn)行考察。
⑥項(xiàng)目主管編制《**招標(biāo)書》和《**供貨合同》報(bào)工程部經(jīng)理、合同管理崗審批。
⑦項(xiàng)目主管組織發(fā)標(biāo)會(huì)。
⑧項(xiàng)目主管組織設(shè)計(jì)部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理、合同管理崗評(píng)標(biāo)、決標(biāo)。
⑨項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)按合管理程序進(jìn)行合同申報(bào)。
5、相關(guān)文件
《施工單位、監(jiān)理公司控制程序》
《采購控制程序》
《招投標(biāo)管理程序》