項(xiàng)目部資料主管工作職責(zé)：

　　1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料、工程資料的編制及管理工作；

　　2、及時(shí)編制施工過(guò)程技術(shù)資料，并分類別收集整理各參建方的工程資料；

　　3、負(fù)責(zé)收發(fā)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、勞務(wù)分包單位等相關(guān)文件并及時(shí)發(fā)放到相關(guān)部門，并做好資料收發(fā)臺(tái)帳；

　　4、及時(shí)提醒、督促參建其他方的資料編制；

　　5、整理、匯編工程竣工資料，配合項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)其他單位，做好工程階段性驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收工作；

　　6、做好工程檔案保密工作。

　　7、對(duì)資料員工作應(yīng)及時(shí)敦促到位，并應(yīng)按時(shí)準(zhǔn)確把相關(guān)資料報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)填寫報(bào)建進(jìn)度計(jì)劃，并提交到項(xiàng)目經(jīng)理。

　　8、必須認(rèn)真核對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)證件的數(shù)據(jù)與描述情況。發(fā)現(xiàn)有相關(guān)的變更，馬上向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門匯報(bào)，以能提前處理，補(bǔ)辦相關(guān)證照的變更手續(xù)。

篇2：公司文檔資料管理規(guī)定

　　公司文檔資料的管理規(guī)定

　　1、公司的文檔是公司的軟性資產(chǎn)，對(duì)文檔的管理，要做到處理及時(shí)，卷宗規(guī)范，確保安全;

　　2、公司各部門負(fù)責(zé)管理與該部門有關(guān)的文件，如：銷售部門負(fù)責(zé)營(yíng)銷檔案、客房往來(lái)資料、設(shè)計(jì)師、裝飾公司檔案(含協(xié)議)、市場(chǎng)訊息檔案等;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類財(cái)務(wù)單據(jù)、銷售合同及其他檔案(如執(zhí)行價(jià)格、發(fā)放薪資依據(jù)文件);渠道部負(fù)責(zé)分銷商的檔案、分銷政策性文件等;辦公室負(fù)責(zé)行政、人事、綜合類檔案;

　　3、公司文件由辦公室起草，發(fā)文程序?yàn)椋簲M稿、自審、報(bào)經(jīng)理或副總經(jīng)理審核簽發(fā)、打印、發(fā)文、催辦、立卷歸檔;

　　4、對(duì)內(nèi)發(fā)文應(yīng)有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)與編號(hào)，要求文字精準(zhǔn)、條理清晰、層次分明、結(jié)構(gòu)緊密;

　　5、公司的收文程序?yàn)椋菏瘴摹?bào)送(分發(fā))、催辦、立卷、歸檔;

　　6、公司收文由辦公室負(fù)責(zé)，依據(jù)事件大小、緊急程序進(jìn)行歸類，報(bào)送經(jīng)理閱示或發(fā)放各部門處理，重要文件轉(zhuǎn)辦公室存檔;

　　7、文檔按照機(jī)密程度，分為“秘密”、“機(jī)密”、“決密”三個(gè)檔次，撰稿人應(yīng)依據(jù)機(jī)密程度確定報(bào)送范圍，秘密文件的報(bào)(發(fā))送由專人進(jìn)行，確保發(fā)送未超出報(bào)送范圍;

　　8、機(jī)密文件應(yīng)確保其安全性，文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對(duì)其負(fù)有保密的義務(wù)，造成資料外泄的，公司將依據(jù)事件影響追究當(dāng)事人的責(zé)任;

　　9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權(quán)益無(wú)關(guān)的文檔，特殊情況經(jīng)公司經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方得查閱，借閱文檔必須及時(shí)歸還;

　　10、辦公室、公司各部門應(yīng)將文檔分類立卷歸宗，方便調(diào)閱;

　　11、文檔的銷毀要列出銷毀清單，報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理、經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;

　　12、移交檔案應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，確保檔案資料的完整。

篇3：黨校圖書資料情報(bào)職責(zé)

>　　黨校圖書資料情報(bào)崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)收集各種與教學(xué)和科研有關(guān)的學(xué)術(shù)性刊物及各種學(xué)術(shù)會(huì)議的資料。

　　二、負(fù)責(zé)與外單位建立資料信息交流，經(jīng)常保持通信聯(lián)系，并將有關(guān)訂單簽署訂購(gòu)意見及時(shí)上報(bào)。

　　三、負(fù)責(zé)辦好《信息與文摘》，保證每月30日前完成當(dāng)月期刊。

　　四、深入了解和掌握黨校的教學(xué)方針、教學(xué)計(jì)劃、專題設(shè)置、科研方向，具體結(jié)合教學(xué)和科研選編參考資料，保證質(zhì)量，有一定的參考價(jià)值。

　　五、熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技能和文獻(xiàn)檢索軟件利用。

　　六、負(fù)責(zé)將編輯成功的信息資料以電子資源形式在校內(nèi)網(wǎng)站公布。