工程裝修工程采購(gòu)物資質(zhì)量保證
項(xiàng)目經(jīng)理部物資部負(fù)責(zé)物資統(tǒng)一采購(gòu)、供應(yīng)與管理,并根據(jù)ISO-9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司物資《采購(gòu)手冊(cè)》,對(duì)本工程所需采購(gòu)和分供方供應(yīng)的物資進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)和控制,主要采取的措施如下:
采購(gòu)物資時(shí),須在確定合格的分供方廠家或有信譽(yù)的商店中采購(gòu),所采購(gòu)的材料或設(shè)備必須有出廠合格證、材質(zhì)證明和使用說(shuō)明書,對(duì)材料、設(shè)備有疑問的禁止進(jìn)貨。
物資分公司委托分供方供貨,事先已對(duì)分供方進(jìn)行了認(rèn)可和評(píng)價(jià),建立了合格的分供方檔案,材料的供應(yīng)在合格的分供方中選擇。
實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。物資分公司、公司總部和項(xiàng)目經(jīng)理部等主管部門定期對(duì)分供方的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)審、考核,并作記錄,不合格的分供方從檔案中予以除名。
加強(qiáng)計(jì)量檢測(cè)。采購(gòu)物資(包括分供方采購(gòu)的物資),根據(jù)國(guó)家、地方政府主管部門規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范或合同規(guī)定要求及按經(jīng)批準(zhǔn)的質(zhì)量計(jì)劃要求抽樣檢驗(yàn)和試驗(yàn),并做好標(biāo)記。當(dāng)對(duì)其質(zhì)量有懷疑時(shí),就加倍抽樣或全數(shù)檢驗(yàn)。
篇2:X地產(chǎn)集團(tuán)全國(guó)性材料物資質(zhì)量控制管理制度
某地產(chǎn)集團(tuán)全國(guó)性材料物資質(zhì)量控制管理制度
第一章總則
第一條為打造精品,確保全國(guó)性材料物資產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,特制定本制度。
第二條集團(tuán)招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資樣板的確認(rèn)工作。
第三條建筑設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)、材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)《全國(guó)性材料物資使用手冊(cè)及材料標(biāo)準(zhǔn)表》的編制工作。
第四條材料設(shè)備公司和管理中心負(fù)責(zé)《全國(guó)性材料物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的編制工作。
第五條材料設(shè)備公司和地區(qū)公司負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資的驗(yàn)收工作。
第六條集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室負(fù)責(zé)全國(guó)性材料物資的質(zhì)量監(jiān)督管理工作。
第二章樣板管理
第七條歸檔原始樣板
1、定義:指招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)由材料設(shè)備公司、招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)負(fù)責(zé)人共同簽字封存的和按要求補(bǔ)充的實(shí)物樣板。
2、要求:歸檔原始樣板必須種類齊全、手續(xù)完備,品質(zhì)符合招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、合同要求。
3、數(shù)量:僅封1套于材料設(shè)備公司。
4、歸檔原始樣板應(yīng)設(shè)專人管理,并建立臺(tái)賬。
第八條驗(yàn)收原始樣板
1、定義:指與歸檔原始樣板一致,由供貨單位、材料設(shè)備公司、建筑設(shè)計(jì)院或園林集團(tuán)共同蓋章確認(rèn),作為現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收依據(jù)的樣板。
2、形式:可分為實(shí)物樣板、實(shí)物樣板小樣、圖片資料(詳見附件:《全國(guó)性材料物資驗(yàn)收原始樣板形式一覽表》)。
3、數(shù)量:地區(qū)公司每個(gè)項(xiàng)目各1套(由工程部簽收),總工室1套,材料設(shè)備公司駐地配送質(zhì)檢部各1套,建筑設(shè)計(jì)院1套,供貨單位1套。由材料設(shè)備公司負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、驗(yàn)收原始樣板使用部門應(yīng)設(shè)立樣板間,由專人管理,并建立臺(tái)帳。
5、若使用過程中有破損或丟失的及時(shí)以書面形式交材料設(shè)備公司,材料設(shè)備公司組織樣板(手續(xù)齊全)補(bǔ)發(fā)工作。
第三章驗(yàn)收管理
第九條驗(yàn)收人員
1、材料設(shè)備公司全國(guó)統(tǒng)一配送的材料物資:由地區(qū)公司工程部項(xiàng)目經(jīng)理、材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員共同驗(yàn)收。
2、集團(tuán)簽訂框架協(xié)議、地區(qū)公司直接采購(gòu)的材料物資:由工程部組織施工單位、供貨單位共同驗(yàn)收。
第十條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
1、驗(yàn)收原始樣板;
2、《全國(guó)性材料物資使用手冊(cè)及材料標(biāo)準(zhǔn)表》、《全國(guó)性材料物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》;
3、合同、圖紙等資料;
4、國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
第十一條材料物資驗(yàn)收
1、資料驗(yàn)收:檢查供貨單位有效質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告和產(chǎn)品合格證書等相關(guān)質(zhì)量證明文件;
2、外觀驗(yàn)收:外包裝、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品等級(jí)等;
3、對(duì)板驗(yàn)收;
4、尺寸驗(yàn)收;
5、抽樣檢查:按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定數(shù)量比例抽檢。抽檢現(xiàn)場(chǎng),由材料設(shè)備公司配送質(zhì)檢部質(zhì)檢人員填寫材料物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄,工程部項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn),材料設(shè)備公司建立現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄臺(tái)帳。
6、對(duì)于特殊構(gòu)造的材料物資按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求做破壞性檢查;
7、送檢:對(duì)國(guó)家或行業(yè)規(guī)范要求需現(xiàn)場(chǎng)見證送檢的材料物資,應(yīng)由施工單位和工程部共同到現(xiàn)場(chǎng)按規(guī)范要求抽樣送檢。
8、驗(yàn)收合格后,辦理材料物資使用許可證。
第十二條驗(yàn)收不合格的材料物資不得接收。
第十三條在材料物資驗(yàn)收過程中,如對(duì)質(zhì)量存在爭(zhēng)議的,由地區(qū)公司工程部組織材料設(shè)備公司、供貨單位、施工單位代表共同抽樣;由地區(qū)公司工程部、材料設(shè)備公司共同送檢;檢測(cè)費(fèi)用由地區(qū)公司先行墊付,檢測(cè)合格的費(fèi)用由提出檢測(cè)方承擔(dān),檢測(cè)不合格的費(fèi)用由供貨單位承擔(dān),并予以退貨處理。
第十四條材料物資在使用過程中被發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的,材料設(shè)備公司在接到情況反饋后的3天內(nèi)提出處理、解決方案,并反饋地區(qū)公司,同時(shí)抄送集團(tuán)管理中心和監(jiān)察室。
第十五條工廠檢查:材料設(shè)備公司根據(jù)需要定期安排人員到供貨單位進(jìn)行質(zhì)量檢查。
第四章考核管理
第十六條集團(tuán)管理中心、監(jiān)察室對(duì)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后的材料物資進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)未按制度要求驗(yàn)收或存在質(zhì)量問題的材料物資,根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予問責(zé)處理。
第十七條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與本制度不一致之處以本制度為準(zhǔn)。
第十八條本制度由管理中心負(fù)責(zé)解釋。
篇3:物業(yè)公司采購(gòu)物資質(zhì)量控制工作程序
物業(yè)公司采購(gòu)物資質(zhì)量控制程序
1目的
本程序指導(dǎo)各部門進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的制定和采購(gòu)物資的申請(qǐng)及審批,采購(gòu)員的正確采購(gòu),以便采購(gòu)物資符合規(guī)定要求。
2適用范圍
適用于本公司物資的采購(gòu)。
3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素
GB/T19002-ISI90024.6 采購(gòu)
4相關(guān)文件
質(zhì)量手冊(cè)4.6 采購(gòu)
5職責(zé)
5.1經(jīng)理部負(fù)責(zé)本部和公司辦公用品及所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購(gòu)物資的申請(qǐng)單。
5.2機(jī)電工程部負(fù)責(zé)本部供水、供電、機(jī)電等所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購(gòu)物資的申請(qǐng)單。
5.3物業(yè)管理部/沙河管理部負(fù)責(zé)本部物業(yè)管理所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購(gòu)物資的申請(qǐng)單。
5.4消防治安部負(fù)責(zé)本部消防治安所需物資計(jì)劃的制定和填寫采購(gòu)物資的申請(qǐng)單。
5.5各部門協(xié)助采購(gòu)員負(fù)責(zé)選擇物資供應(yīng)的合格供應(yīng)商。
6實(shí)施程序
6.1計(jì)劃性采購(gòu)
6.1.1庫(kù)房根據(jù)物資庫(kù)存情況,作出下個(gè)月補(bǔ)充物資采購(gòu)計(jì)劃。
6.1.2月份采購(gòu)計(jì)劃
6.1.2.1各部門根據(jù)工作安排于每月下旬制定下個(gè)月的物資采購(gòu)計(jì)劃(含采購(gòu)物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)。
6.1.2.2各部門將月份物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)本部門經(jīng)理審批后,報(bào)總經(jīng)理或總工程師審核批準(zhǔn)。
6.1.2.3各部門將審批的月份物資采購(gòu)計(jì)劃提交采購(gòu)員,采購(gòu)員按此計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
6.1.3工程物資的采購(gòu)
6.1.3.1各部門承接外委工程和內(nèi)部工程,需要購(gòu)買材料的都必須根據(jù)工程合同制定物資采購(gòu)計(jì)劃(含采購(gòu)物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)。
6.1.3.2各部門將工程物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理或總工程師審核批準(zhǔn)。
6.1.3.3各部門將審批的工程物資采購(gòu)計(jì)劃提交采購(gòu)員,采購(gòu)員按此計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。
6.2零星采購(gòu)
6.2.1各部門需要零星物資或計(jì)劃外的物資時(shí),填寫采購(gòu)物資申請(qǐng)單(含采購(gòu)物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)。
6.2.2各部門將采購(gòu)物資申請(qǐng)單報(bào)經(jīng)理部經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
6.2.3各部門將審批的采購(gòu)物資申請(qǐng)單提交采購(gòu)員,采購(gòu)員按此申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)。
6.3供應(yīng)商的選擇
6.3.1供應(yīng)商的資格要求
6.3.1.1供應(yīng)商必須要有合格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和物資的合格證。
6.3.1.2供應(yīng)商供應(yīng)的物資必須符合所需物資的型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量。
6.3.1.3供應(yīng)商盡量選擇信譽(yù)好的商場(chǎng)或廠家。
6.3.2評(píng)審方式
6.3.2.1有關(guān)部門協(xié)助采購(gòu)員選擇供應(yīng)商并進(jìn)行評(píng)審。
6.3.2.2對(duì)年采購(gòu)量較少,供應(yīng)產(chǎn)品不具有廣泛使用性的供應(yīng)商可以不進(jìn)行評(píng)審。
6.3.2.3采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商評(píng)審進(jìn)行記錄,并將合格供應(yīng)商評(píng)審記錄報(bào)總經(jīng)理或總工程師確認(rèn)批準(zhǔn)。
6.3.2.4對(duì)合格供應(yīng)商一年進(jìn)行一次覆核認(rèn)可。
6.4采購(gòu)員將采購(gòu)物資的時(shí)間、單價(jià)、供應(yīng)商登記在采購(gòu)物資計(jì)劃內(nèi)。
6.5采購(gòu)員將采購(gòu)到的物資提交庫(kù)房保管員并填寫入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù)。
7記錄
7.1《采購(gòu)物資的計(jì)劃》
7.2《采購(gòu)物資的申請(qǐng)單》
7.3《合格供應(yīng)商評(píng)審》