大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定
為加強(qiáng)儀器設(shè)備管理使用,保證日常工作順利進(jìn)行,特制訂本規(guī)定。
1.后勤處的辦公設(shè)備是指后勤處各部門使用的桌、椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、文件柜、電腦、打印機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、飲水機(jī)等,其配發(fā)、調(diào)配、購(gòu)置、修繕和管理均由計(jì)劃科指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實(shí)本校的有關(guān)規(guī)章。
2.后勤處對(duì)本處各種設(shè)備采取“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”的原則;各部門指定負(fù)責(zé)人對(duì)所配置的辦公設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負(fù)有不可推卸的保全與維護(hù)責(zé)任,防止意外發(fā)生。
3.后勤處設(shè)備未經(jīng)計(jì)劃科同意不得外借。
4.設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)催還所借設(shè)備,并嚴(yán)格驗(yàn)查設(shè)備狀況,確保設(shè)備完好無(wú)損。
5.各部門設(shè)備每學(xué)期期末清點(diǎn)、檢查一次,做到帳、卡、物相符。
6.各部門各種設(shè)備的維修、報(bào)廢,按有關(guān)要求辦理。任何人不得隨意處置。
7.如屬個(gè)人原因造成設(shè)備破損、丟失的,其賠償辦法按廣**[20**]115號(hào)文件精神執(zhí)行。
篇2:某醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理細(xì)則
醫(yī)院儀器設(shè)備檔案管理細(xì)則
1、目的
為加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設(shè)備的相關(guān)資料,制定本細(xì)則。
2、適用范圍
2.1本細(xì)則適用于醫(yī)院對(duì)重點(diǎn)儀器設(shè)備資料的管理,包括設(shè)備說(shuō)明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機(jī)資料及后續(xù)服務(wù)資料。
2.2本細(xì)則僅針對(duì)儀器設(shè)備檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價(jià)值在1萬(wàn)元以上的進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)文件,應(yīng)存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后應(yīng)由藥械部的兼職檔案人員參加開箱驗(yàn)收,詳細(xì)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件、儀器設(shè)備說(shuō)明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料,均為存檔范圍。
3.5已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計(jì)工作。
4.2儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時(shí)間順序排列,用鉛筆編寫頁(yè)號(hào),凡有文字的頁(yè)面,都要編號(hào),正面標(biāo)在右上角,背面標(biāo)在左上角,并完整填寫卷內(nèi)目錄。
4.3儀器設(shè)備檔案應(yīng)一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復(fù)印件留在設(shè)備使用部門備用,一份復(fù)印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設(shè)備使用情況。
4.4儀器設(shè)備檔案應(yīng)放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時(shí),應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人同意。
4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應(yīng)按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負(fù)責(zé)賠償。
篇3:高級(jí)中學(xué)教學(xué)儀器、電教設(shè)備、實(shí)驗(yàn)管理員安全工作職責(zé)
高級(jí)中學(xué)教學(xué)儀器、電教設(shè)備、實(shí)驗(yàn)管理員安全工作職責(zé)
1、實(shí)驗(yàn)室門窗必須牢固,工作人員下班后必須關(guān)好門窗。
2、計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電唱機(jī)、錄音機(jī)、攝像機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)等電教器材和精密儀器以及高檔樂(lè)器,必須放置在安全可靠的地方,專人負(fù)責(zé)保管。
3、各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定安全規(guī)則,張貼墻上,嚴(yán)格遵守。必須防范火災(zāi)、中毒和違規(guī)操作引發(fā)事故。禁止無(wú)關(guān)人員在實(shí)驗(yàn)室逗留。
4、實(shí)驗(yàn)室中易燃、易爆、有毒物品的實(shí)行專人專柜和雙人雙鎖管理,專人領(lǐng)用并做好使記錄。
5、特殊崗位工作人員需經(jīng)安全培訓(xùn)方可上崗。