XC公司人事行政部年度工作計劃
為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司**年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政部**年工作目標及計劃。
人事部**年度主要工作計劃和目標:
一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等
二、人力資源招聘與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵機制
七、績效評價體系的完善與運行
八、人員流動與勞資關(guān)系
九、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊完成時限:**年12月至**年2月份起草各類管理制度,**年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置按人員配置及**年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量。
2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:通過評估確定招聘人員數(shù)量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。
完成時限:**年12月至**年1月份,這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部招聘:員工
具體實施時間:根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。
具體實施時間:人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫**年度員工培訓(xùn)計劃,計劃**年三月份完成;
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;
3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。
4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機制。
建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)薪酬制度的透明化
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
具體實施時間:在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善
六、員工福利與激勵員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。
2、計劃制訂激勵政策:季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、最佳創(chuàng)意獎,建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學(xué)到的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。
具體實施時間自總經(jīng)理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
**年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
具體實施時間**年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細溝通,協(xié)助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng)。
2、主要工作內(nèi)容:根據(jù)制訂的績效考核大框架結(jié)合往年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進行修改,考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。
3、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。
八、人員流動與勞資關(guān)系對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大損失。
2、具體實施內(nèi)容為有效控制人員流動。
對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。
嚴格審查預(yù)聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。并做好離職調(diào)查。
九、加強公司日常工作及后勤管理員工:《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執(zhí)行。
3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。根據(jù)就餐人數(shù),定出一個標準,決定伙食費用的多少。同時根據(jù)廚房所用原料的市場行情,靈活調(diào)整。
4、規(guī)范清潔工工作職責(zé),使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整潔。
十、制度剛性執(zhí)行公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。
具體實施時間**年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度。
**年全年度遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度不折不扣的予以實施。
篇2:公司人事行政年度工作計劃
公司人事行政年度工作計劃
上年度的人事行政總結(jié)報告
由于本人入職時間較短,對我司上屆人事行政工作的成果與不足不是十分透徹了解,所以,在這里不便做太多的“總結(jié)”。
但是,通過觀察、走訪了解及切身體會,我司目前的人事行政工作還存在一些不足,特別是行政方面,主要表現(xiàn)在廠區(qū)公共環(huán)境狀況有待加強、工作秩序殛待改進,給人一種較亂、較臟、較差的視覺反應(yīng),原因可能有個別人員的公共意識較差,與保潔人手不夠有關(guān);另一方面就是行政制度的執(zhí)行不是很到位;最主要原因可能是一部分人員的工作態(tài)度不端正,甚至故意搗亂,導(dǎo)致政令不暢、執(zhí)行難或根本不執(zhí)行與與執(zhí)行不了。
根據(jù)上年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展規(guī)劃,人事行政部計劃從以下11個方面開展20**年度的工作,以期達到20**年人事行政部年度總體目標——全面建設(shè)企業(yè)文化、提高員工士氣、提升公司形象,為公司利潤最大化做貢獻。
一、人力資源部分
1.進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中有效運行。
2.完成日常人力資源招聘與配置工作,保證各崗位人員的及時有效配備。
3.推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),較大限度地實行科學(xué)公平的薪酬制度。
4.充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
5.在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
6.大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
二、行政部分
7.組織完善與制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行,讓公司在營運過程中有章可循,違章必究,獎懲分明的良性循環(huán)。
8.宿舍、綠化、保潔、飯?zhí)没锸场⑵嚬芾怼⒘闵⒐こ碳鞍踩ぷ鳌?/P>
9.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理或督導(dǎo)辦理公司所需各項證照。
10. 為了提高公司形象,公司所有人員根據(jù)工種不同統(tǒng)一配發(fā)不同工作服。
11.其它或領(lǐng)導(dǎo)交辦的人事行政工作。
三、各工作項目的具體操作實施方案
1.完善公司組織架構(gòu)
(1)實施步驟
①20**年2月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查及公司各部門未來發(fā)展趨勢調(diào)查。
②20**年3月初前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改。
③20**年3月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進行改造。人事行政部負責(zé)整理成冊歸檔。
(2)實施注意事項
① 組織架構(gòu)的設(shè)計本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針,以提高組織工作效率為目標。
② 組織架構(gòu)的設(shè)計不是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄、而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行。
③ 組織架構(gòu)的設(shè)計注重可行性和可操作性。
2.人力資源招聘與配置
(1)具體實施方案
①計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,兼顧現(xiàn)場招聘會。
②根據(jù)公司需求,可以考慮在適當(dāng)?shù)臅r候參加3至5場現(xiàn)場招聘會;
長期保持國際人才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘,及坦洲幾家職業(yè)介紹所的聯(lián)絡(luò),以儲備可能需要的人才;
③計劃發(fā)生招聘費用:15000元以內(nèi)(房地產(chǎn)E網(wǎng)2年5388元)。
(2)實施注意事項
①招聘前應(yīng)做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫熟悉;公司宣傳品、一些必需的文具、招聘工作所用表單等。
②安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定、面試官的選定、面試題的擬定、面試表單的填寫、面試官的形象、面試結(jié)果的反
饋。③注意人力成本控制。
3.薪酬管理
(1)具體實施方案
①20**年3月底前人事行政部完成公司現(xiàn)有薪酬狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬設(shè)計草案。即公司員工薪資等級(目前建議為五等20級)、薪資結(jié)構(gòu)(基本薪資、績效薪資、工齡津貼、學(xué)歷津貼、職務(wù)津貼、技術(shù)津貼、特殊崗位津貼、電話費補貼、優(yōu)秀員工獎金及年終獎金等)、薪資調(diào)整標準等方案。
②20**年4月底前人事行政部根據(jù)已初步完成的職位分析資料,結(jié)合所掌握的本地區(qū)同行業(yè)薪資狀況、公司現(xiàn)有各職位人員薪資狀況,提交《公司薪資等級表》,報請各部門經(jīng)理審議修改后,呈報總經(jīng)理審核通過;
③20**年5月完成《公司薪酬管理制度》并報請總經(jīng)理審批。
(2)實施注意事項
① 改革后的薪酬體系和管理制度,應(yīng)以能激勵員工、留住人才為支點,充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻取酬的公平原則。
② 建立薪資管理體系的目的是規(guī)范管理、提高士氣,因此人事行政部在操作過程中會考慮對個別特例進行個案處理,全面考慮整體影響,以免因個案而影響全局士氣。
4.員工福利與激勵
(1)具體實施方案
① 計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼、全勤獎(上述三項進行改革與完善)、工齡獎、社會保險、員工生日慶生會(或發(fā)放帶企業(yè)文化的紀念品)、每季度管理職員聚餐會、各部聚餐會年、終(春節(jié))禮金、抽獎活動等。
② 計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎等。
③ 20**年3月31日前完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣貫。
④ 自4月份起,人事行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
(2)實施注意事項
員工福利和激勵是相輔相承的關(guān)系,工作的認真與否直接影響到員工士氣、人才流動率、企業(yè)凝聚力和吸引力、公司整體人才層次、企業(yè)運作效率和公司的長期發(fā)展方向。人事行政部應(yīng)站在公司長遠利益的立場上,做好員工福利與激勵工作。
5.績效評價體系的完善與運行
(1)具體實施方案
① 爭取在20**年3月15日前完成對《公司績效考核制度》和配套方案的修訂與撰寫,提交公司總經(jīng)理辦公會(或部門負責(zé)人會議)審議通過。
② 自20**年4月后,按修訂完善后的績效考核制度全面實施績效考核。
③ 主要工作內(nèi)容:結(jié)合以往工作中存在不足,對現(xiàn)行《績效考核規(guī)則》和《績效考核具體要求》、相關(guān)使用表單進行修改,建議將考核形式、考核項目、考核辦法、考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的鏈接等多方面進行大幅度修改,保證績效考核工作的良性運行;建議將目標管理與績效考核分離,平行進行。目標管理的檢查作為修正目標的經(jīng)常性工作,其結(jié)果僅作為績效考核的參考項目之一;人事行政部在對績效評價體系完善后,本年將對全體職員進行績效考核。
④ 推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事行政部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。
(2)實施注意事項
① 績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此人事行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
② 績效考核工作是一個持續(xù)改善的過程。人事行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
6.員工培訓(xùn)與開發(fā)
(1)具體實施方案
① 根據(jù)公司整體需要和各部門20**年培訓(xùn)需求編制20**年度公司員工培訓(xùn)計劃。
② 采用培訓(xùn)的形式:外聘講師到企業(yè)授課;派出需要培訓(xùn)人員到外部學(xué)習(xí);爭取對有潛能的員工進行輪崗培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。
③ 計劃培訓(xùn)內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定。主要應(yīng)重點培訓(xùn)以下幾個方面內(nèi)容:營銷管理、品質(zhì)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管理等崗位技能提升培訓(xùn)及新進員工公司企業(yè)文化和制度培訓(xùn)等。
(2)實施注意事項
① 人事行政部平時注意培訓(xùn)課題的研究與開發(fā),及時搜集國內(nèi)知名顧問咨詢和培訓(xùn)公司的講師資料、培訓(xùn)課目資料,結(jié)合公司需要和部門需求,不定期地向有關(guān)部門推薦相關(guān)培訓(xùn)課題信息。
② 培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。外派培訓(xùn)人員歸來后必須進行培訓(xùn)總結(jié)和內(nèi)容傳達,并將有關(guān)資料交人力資源部。
③ 人事行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪等決策的依據(jù)之一。
④ 人事行政部在安排培訓(xùn)時一要考慮與工作的協(xié)調(diào),避免工作繁忙與培訓(xùn)時間的沖突,二要考慮重點培訓(xùn)與普遍提高的關(guān)系,綜合考慮,以公司實際需要為標準,全面提高員工隊伍素質(zhì)。
7.行政管理制度的完善與執(zhí)行
(1)具體實施方案
①20**年2月28日前完成《保安管理條例》、《車輛管理制度》、《速遞貨
物管理辦法》、《物品放行規(guī)定》的修訂,《保安管理考核辦法》的擬制,呈總經(jīng)理審批后,大力度推行落實。②20**年6月30日前完成《員工手冊》的編寫,呈總經(jīng)理審批后,爭取在20**年7月31日以前完成《員工手冊》的宣傳與培訓(xùn),并印制成冊發(fā)放。
③之前各項制度的落實工作,制度面前,人人平等,并根據(jù)實際情況修訂與擬制相應(yīng)規(guī)章制度。
(2)實施注意事項
①根據(jù)多年經(jīng)驗,不管什么企業(yè),每項規(guī)章制度的執(zhí)行,都會遇到一定的阻力,結(jié)合我公司情況來看,困難可能會更大。所以,在落實執(zhí)行過程中,扎實做好溝通協(xié)調(diào)工作的同時,還要加大宣傳力度,持客觀、公正,不亢不卑態(tài)度,不得徇私舞弊,不得存有偏見。以柔克剛為主,必要時可以以剛克剛,強制執(zhí)行,維護制度的嚴肅性。
②每項制度的的有效執(zhí)行,大部分還是借助行政權(quán)威來進行的,然而,行政權(quán)威除來自公司的受予之外,主要來自行政人員本人的廉潔自律、奉公無私。所以,在請求公司大力支持的同時,行政執(zhí)紀人員也要嚴格要求自己,做到公平、公正、公心。
8.后勤行政與安保工作
(1)具體實施方案
①宿舍管理。加強管理,充分利用。
②綠化。20**年3月31日前完成大門口左右兩處、AB棟宿舍后墻處、檢驗中心后墻處的綠化。
③ 保潔。由于公司m.dewk.cn不斷擴建發(fā)展,保潔、余廢料清理工作量不斷增大,根據(jù)本人跟蹤了解,一名保潔員已經(jīng)無法保質(zhì)完成工作任務(wù)。因此計劃增配一名保潔員。
④飯?zhí)谩Mㄟ^協(xié)調(diào)溝通,提高員工就餐滿意度。
⑤零散工程。
A、春節(jié)前做好大門改造計劃。計劃自購電機安裝,將現(xiàn)在的手推門改成電動平移門;軌道改造計劃在春節(jié)前放假后、或春節(jié)后開工前完成。
B、根據(jù)公司要求,按時保質(zhì)保量地完成廠區(qū)“天井”透明雨棚搭建、染色房后面的倉儲房搭建、染色房右面的臨時停車場的平整、宿舍防盜網(wǎng)的安裝、B棟宿舍右邊單車棚的搭建、打線車間側(cè)門處及圍墻腳邊的硬化等管理與跟進工作。
⑥ 安全。
A、安全包括消防、財產(chǎn)、人身等,這是一項任重道遠的工作。通過消防演練、逃生培訓(xùn)、巡查制度、物品管理、放行制度、責(zé)任制度等的完善與推進,步步為營、逐步保障安全。
B、根據(jù)我司的具體情況,結(jié)合所存的行政安全管理、行政后勤保障、行政制度執(zhí)行的全局性、細致性、持續(xù)性與復(fù)雜性、艱巨性,計劃人事行政部增配一名行政助理,兼后勤主管、保安隊長,協(xié)助本人的行政工作。
C、為了保證行政工作的有序進行,注意在不影響工作的前提下,保安人員將實行優(yōu)勝劣汰,以期提升保安素質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量,有效保證公司與員工的生命和財產(chǎn)安全。
D、根據(jù)實際情況,完善與優(yōu)化部分單據(jù)表格。比如計劃將《物品放行條》改為64開的二聯(lián)單,印制流水編碼,由倉庫或行政統(tǒng)一保管,強化領(lǐng)用登記(憑證號)制度;在《用車申請單》上增設(shè)“預(yù)計用車時間”、“出車里程表數(shù)”、“收車里程表數(shù)”等欄;擬制《審批報告單》格式,規(guī)范審批流程。上述幾項春節(jié)前擬定,春節(jié)后實施使用。
(2)實施注意事項
宿舍管理要注意細節(jié);綠化要考慮后期養(yǎng)護工作的跟進與成本,以及視覺效果;保潔工作的分配是否合理,保潔效果是否達到預(yù)期效果,保潔成本是否過高,方方面面要加以分析評估;注意零散工程的質(zhì)量與進度的跟進,施工隊伍評估與開發(fā),工程成本的控制,施工人員的出入管理;注意強化安全防范意識,根據(jù)“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,通過持續(xù)的危險識別和風(fēng)險管理過程,將損失的風(fēng)險降低至并保持在可接受的水平或其以下。
9.組織活動、證照辦理工作
(1)具體實施方案
①按照既定制度有序有效組織與策劃各種會議或活動。
②爭取在20**年4月30日前,辦理好染缸、行車的《特種設(shè)備使用登記證》。
③營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍更改。
④消防、環(huán)保、營業(yè)等證照的年審;車輛年審可委托修理公司代辦,司機駕駛證等由其本人負責(zé)。
(2)實施注意事項
10.工作服的制作與配發(fā)
(1)具體實施方案
①根據(jù)不同崗位配發(fā)不同工作服。比如保安服、職員服、普工服等等。實行按季配發(fā) , 每年發(fā)放夏裝、冬裝各兩套的標準配發(fā),其顏色、裝式、Logo待定。
②在公司工作未滿六個月者,工作服費用由公司和個人各承擔(dān)一半,在配發(fā)的當(dāng)月工資中體現(xiàn);在公司工作滿六個月以上者,公司予以免費配發(fā)。
③所有扣除的工作服費用 , 從發(fā)放之日起繼續(xù)在公司工作滿 12 個月后予以返還;
④統(tǒng)一配發(fā)后 , 另需領(lǐng)取的 , 由其個人承擔(dān)全部工作服費用。
11.其它與交辦事項
(1)具體實施方案
①計劃內(nèi)沒有,而在實際工作中需要辦理的人事行政事務(wù)以及緊急意外事故。這類工作出現(xiàn)時,高速高效地立馬處理,哪怕是加班加點,盡量不影響計劃進度。
②公司交辦的其它工作,實施方案同上。
附注:
為了保障20**年年度工作計劃的如期進行、公司的財產(chǎn)安全,本人在春節(jié)放假期間請求加班工作。期間的工作內(nèi)容:擬制與修訂《公司組織架構(gòu)圖》草案、《保安管理條例》、《保安管理考核辦法》、《車輛管理制度》等文檔,督促保安與留廠人員做好公司安全保衛(wèi)工作,確保公司財產(chǎn)萬無一失。以上工作計劃務(wù)實、到位,同意核準實行。
篇3:人事行政部年度工作計劃
人事行政部20**年度工作計劃
【人事行政部**年度工作計劃】
為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,參考公司**年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政部**年工作目標及計劃。
人事部**年度主要工作計劃和目標:一、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等
二、人力資源招聘與配置
三、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵機制
七、績效評價體系的完善與運行
八、人員流動與勞資關(guān)系
九、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊完成時限:**年12月至**年2月份起草各類管理制度,**年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經(jīng)理批準。春節(jié)放假開工時正式頒布。
二、人力資源招聘與配置按人員配置及**年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量。
2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:通過評估確定招聘人員數(shù)量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。
完成時限:**年12月至**年1月份,這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部招聘:員工
具體實施時間:根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。
三、員工的培訓(xùn)與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。
具體實施時間:人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫**年度員工培訓(xùn)計劃,計劃**年三月份完成;
2、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;
3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能。
4、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機制。
建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理、人事部和員工部門經(jīng)理。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障。
2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五、制訂對外具有競爭性,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)薪酬制度的透明化
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。
具體實施時間:在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),使員工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善
六、員工福利與激勵員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。
2、計劃制訂激勵政策:季度優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、最佳創(chuàng)意獎,建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺。
建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學(xué)到的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。
具體實施時間自總經(jīng)理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。
七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
**年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行。
具體實施時間**年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細溝通,協(xié)助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng)。
2、主要工作內(nèi)容:根據(jù)制訂的績效考核大框架結(jié)合往年度績效考核工作中存在不足,對現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進行修改,考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤、考核結(jié)果與薪酬體系的等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。
3、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學(xué)、合理、公平、有效的績效評價體系。
八、人員流動與勞資關(guān)系對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大損失。
2、具體實施內(nèi)容為有效控制人員流動。
對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理。
嚴格審查預(yù)聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預(yù)防員工的不正常流動。并做好離職調(diào)查。
九、加強公司日常工作及后勤管理員工:《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。
2、宿舍:衛(wèi)生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執(zhí)行。
3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。根據(jù)就餐人數(shù),定出一個標準,決定伙食費用的多少。同時根據(jù)廚房所用原料的市場行情,靈活調(diào)整。
4、規(guī)范清潔工工作職責(zé),使廠區(qū)各個區(qū)域干凈、整潔。
十、制度剛性執(zhí)行公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執(zhí)行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。
具體實施時間**年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度。
**年全年度遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度不折不扣的予以實施。
【人事行政部**年度工作計劃】
人事行政部負責(zé)兩大內(nèi)容的工作,一是人事管理,二是行政管理。
作為人事管理人員,要做好四個角色,首先要成為公司的戰(zhàn)略伙伴,輔助公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。第二是要做變革的先鋒,要以公司的經(jīng)營目標為向?qū)В苿又贫鹊淖兏铩⒄叩淖兏铮WC各項變革有效順利推行。第三是要為公司的人事管理提供專業(yè)基礎(chǔ),合理、科學(xué)管理日常事務(wù)。第四是要作為員工的主心骨,傾聽員工的心聲、指導(dǎo)員工的職業(yè)生涯,解決員工在工作上、生活上遇到的困難,幫助員工獲得更好學(xué)習(xí)和成長機會,與公司共同健康地發(fā)展。
根據(jù)公司近期的目標及管理要求,人事管理工作的重點將在以下兩個方面著手:一、
配合技術(shù)部做好績效考核管理試運行。按照績效考核要求定期組織,并將考核記錄整理、匯總。公布最終考核結(jié)果。再通過分析考核結(jié)果尋找問題點,提出改善建議,為高層團隊制定解決方案提供咨詢。
二、
制定除技術(shù)部以外其它各部門的考核管理制度,分四個步聚。
1.
組織和協(xié)調(diào)各部門主管做好分工作分析,根據(jù)各部門主管提供的信息制作工作說明,為制定相應(yīng)的考核辦法打好基礎(chǔ)。
2.
組織各部門主管根據(jù)工作說明明確關(guān)鍵指標,量化考核指標,并依據(jù)考核指標制定考核辦法。
3.
組織各部門進行考核試運行。
4.
整理、匯總考核記錄,公布最終考核結(jié)果。
三、
通過分析考核結(jié)果尋找問題點,提出改善建議。改善業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)管理的操作流程、改善各項管理制度來更切合公司的需要和現(xiàn)實狀況。
四、
其它人事管理的工作內(nèi)容
以上這些工作是目前人事工作的重點,下面說一下行政管理工作的重點內(nèi)容。
一、
要做好后勤,保證全公司的正常運行,保證辦公用品、設(shè)備、物資的供應(yīng),做好車輛使用控制和管理、監(jiān)督衛(wèi)生狀況等。
二、
流程制度的建設(shè),修正、健全現(xiàn)有制度。配合管理步驟出臺新的制度。
三、
要做好企業(yè)的精神文明建設(shè),堅持執(zhí)行會議制度。結(jié)合公司情況和業(yè)務(wù)情況做好思想建設(shè)。
四、
其它人事管理的工作內(nèi)容
以上就是人事行政部近期的工作重點。
可以說,在公司業(yè)務(wù)的整個鏈條中感覺是看不到人事行政部的具體參與,但事實上人事行政部的每一項工作都與整個鏈條息息相關(guān)。我們的目標,就是要做到?jīng)]有產(chǎn)生問題時,做好預(yù)防準備,保證流程、制度執(zhí)行到位。產(chǎn)生問題時,要提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),分析問題原因,提出改善建議,供高層團隊參考和解決方案。解決方案下達后,要組織團隊成員學(xué)習(xí)、理解、認同公司的變革,推動變革的執(zhí)行,收集信息并匯總分析,為進一步改善提供依據(jù)。整個過程通過pdca形成一個循環(huán),把各項政策逐步完善和落實到位。