公司財產(chǎn)清查制度(八)
為了加強公司財產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的安全,使會計核算真實,根據(jù)會計有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,特制定如下制度:
一、公司必須每年對材料、抵值易耗品、包裝物、固定資產(chǎn)進行全面清查一次。
二、倉庫保管人員必須做好盤點前的準備工作,登記好材料、低值易耗品、包裝物帳簿并結(jié)好余額,以便核對,整理好財產(chǎn)物資,分門別類。
三、由辦公室人員牽頭,財務(wù)人員、物料保管人員參加,對財產(chǎn)物資逐筆登記,并與帳面進行核對。如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)盈虧,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導及董事會報告,經(jīng)批準后進行相應(yīng)帳務(wù)處理。
四、對盤虧的材料、包裝物、低值易耗品造成的盤虧,根據(jù)不同的原因進行處理,屬人為管理因素,由責任人賠償,屬自然損耗的,完善報批手續(xù)。
五、固定資產(chǎn)必須由辦公室指定專人管理,負責固定資產(chǎn)的購置、使用、閑置、報廢的管理,登記工作。
六、由辦公室牽頭,會計、使用部門參加,每年全面清點一次,并對報廢、未使用的進行處理。在清查中將報廢、損壞的固定資產(chǎn)填寫“固定資產(chǎn)報廢表”,并注明原因,辦理有關(guān)報批手續(xù),經(jīng)公司董事會批準后進行帳務(wù)處理。
篇2:學校財產(chǎn)清查制度(3)
> 學校財產(chǎn)清查制度(三)1、定期對耐用品和消耗品進行清點,對已損壞或遺失的,按賠償制度處理,對庫存不多的消耗品提前購買,以保證教育教學需要。
2、一年一次對固定資產(chǎn)進行全方位清查,包括房屋建筑物,一般設(shè)備,專用設(shè)備,圖書和其它固定資產(chǎn)等。
3、對清查出的各項未使用、不需用的固定資產(chǎn),要查明購建日期,使用時間和技術(shù)狀況等,按調(diào)拔、出售、待報廢等提出處理意見,并及時上報上級領(lǐng)導。
4、經(jīng)清查后的各項固定資產(chǎn),要區(qū)別固定資產(chǎn)用途和使用情況(指在用、未使用或不需用等)進行重新登記,建立健全實物帳卡。
篇3:天安地產(chǎn)財產(chǎn)清查制度
安永地產(chǎn)財產(chǎn)清查制度
財產(chǎn)清查是通過對實物、現(xiàn)金進行實地盤點和對銀行存款、往來款項的核對,來確定各種財產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的實存數(shù),并查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。為掌握各項財產(chǎn)物資的真實情況,保證核算資料的正確性,特制定本制度。
1.財產(chǎn)清查的范圍
固定資產(chǎn)(包括租入的和租出的)、材料、專項物資(包括在途、委托外單位加工和保管的)、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等;庫存現(xiàn)金、銀行存款、專項存款、銀行借款、有價證券等;債權(quán)、債務(wù)等各種往來結(jié)算款項。
2.財產(chǎn)清查的組織
會計結(jié)構(gòu)、會計人員應(yīng)對實物、款項進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。
3.財產(chǎn)清查的期限和方法
對實物的清查:對實物的清查一般采取實地盤存法。清查時注意:實物保管人必須在場,并且要參加盤點工作,以便明確經(jīng)濟責任;應(yīng)當按照清查計劃有步驟地進行,既不重復(fù)也不要遺漏。
對庫存現(xiàn)金的盤點:對庫存現(xiàn)金的盤點也是采取實地盤存法。在盤點時,現(xiàn)金保管人員也必須在場,以便明確責任。對現(xiàn)金的盤點一般在一天的業(yè)務(wù)結(jié)束后進行,必要時可以進行突擊抽查。對現(xiàn)金的盤點必須注意:不允許以白條抵充現(xiàn)金;不得超過庫存限額。
銀行存款的清查:對銀行存款的清查,主要方法是與銀行核對賬目。根據(jù)銀行的對賬單,與單位的銀行存款日記逐筆進行核對,用以查明雙方的賬目是否相符。
應(yīng)收賬款的清查辦法:債權(quán)、債務(wù)等各項往來的清查,主要是采取同對方核對賬目的方法進行的。企業(yè)在保證自己所記賬目正確完整的基礎(chǔ)上,編制“往來款項對賬單”,一式兩份,一份自留,一份寄給對方。雙方核對相符,在對賬單上蓋章退回企業(yè)。如果數(shù)字不符,應(yīng)注明情況,退回企業(yè),這時要積極查明原因,尋求解決問題的方法。
4.對發(fā)現(xiàn)問題的處理方法
發(fā)生賬實不符的現(xiàn)象是常見的,但形成的原因可能是多方面的。有的是由于工作上的差錯,有的是由于生產(chǎn)技術(shù)上或經(jīng)營管理上的問題,有的是來自自然界的影響。對在財產(chǎn)清查中確定的財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧,應(yīng)通過進一步調(diào)查研究,查明原因,明確責任,分別處理。
屬于定額之內(nèi)或自然原因引起的盤盈、盤虧,可根據(jù)規(guī)定手續(xù)及時轉(zhuǎn)賬;屬于管理不善而造成的損失,應(yīng)追究經(jīng)濟責任,報請有關(guān)領(lǐng)導決定;涉及貪污盜竊行為造成的損失,應(yīng)會同有關(guān)部門或報送有關(guān)部門依法辦理;對清查中發(fā)現(xiàn)的不需用固定資產(chǎn)和超儲積壓的材料物資,報經(jīng)審批后,應(yīng)及時調(diào)出、出售或作其他處理;對清查中發(fā)現(xiàn)的財產(chǎn)管理制度和會計工作中存在的問題,應(yīng)認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,及時加以改進。