公司生產(chǎn)物資供給程序
一、現(xiàn)有物資供給程序
物資存量監(jiān)視:各工序、崗位車長負(fù)責(zé)監(jiān)視物資存量,視使用情況提前填寫物資補(bǔ)進(jìn)單報(bào)送生產(chǎn)調(diào)度。原則上需提前十天通報(bào),如因最大存量過小而需頻繁補(bǔ)進(jìn)的物資,按實(shí)際使用情況減少提前通報(bào)天數(shù)。
制作計(jì)劃單:生產(chǎn)調(diào)度綜合所有需補(bǔ)進(jìn)物資,在接受到物資補(bǔ)進(jìn)單一個工作日內(nèi)填寫物資需求計(jì)劃表,送領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交市場企劃部,進(jìn)入采購程序。計(jì)劃表一式三份,市場企劃部一份用于物資采購,生產(chǎn)調(diào)度一份用于采購進(jìn)度監(jiān)督,各工序、崗位車長一份用于物資驗(yàn)查。
采購程序:對于在采購程序中發(fā)生的與技術(shù)相關(guān)的問題由對口主管工程師負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。
采購進(jìn)度監(jiān)督:采購時間過半仍未到貨的物資,生產(chǎn)調(diào)度負(fù)責(zé)口頭催促市場企劃部加緊采購進(jìn)度。
物資到貨驗(yàn)查:物資到貨后由各工序、崗位車長負(fù)責(zé)數(shù)量及質(zhì)量方面的驗(yàn)查,將簽字單據(jù)(供貨方提供)遞交部門統(tǒng)計(jì)員及市場企劃部采購員作為到貨憑證,同時告知生產(chǎn)調(diào)度。對于品質(zhì)相差嚴(yán)重的物資予以拒收。
二、新增物資供給程序
落實(shí)物資用量監(jiān)視人。新增物資原則上需提前一個月的時間填報(bào)物資補(bǔ)進(jìn)單。其余步驟按照現(xiàn)有物資供給程序執(zhí)行。
三、緊急供給程序
由生產(chǎn)調(diào)度直接填寫物資需求計(jì)劃表報(bào)批后遞交市場企劃部進(jìn)入緊急采購程序。生產(chǎn)調(diào)度、各工序、崗位車長進(jìn)行物資驗(yàn)查。
附件一、生產(chǎn)物資管理基本情況
物資名稱存量監(jiān)視人日用量(兩班)補(bǔ)進(jìn)提前量最大存量
二、倉庫物品領(lǐng)用、發(fā)放審批制度
1、本部門領(lǐng)用物品,必須填寫領(lǐng)料單,并要有發(fā)料人、領(lǐng)用人、審批人的簽字,缺一不可。
2、倉管人員應(yīng)嚴(yán)格按先辦出庫手續(xù)、后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。
3、領(lǐng)用物品時,應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫,不準(zhǔn)在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫錯誤必須重寫;對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,倉庫有權(quán)拒發(fā)。
4、設(shè)備備件、維修材料的領(lǐng)用,由主管工程師審批,以便設(shè)備資料的記錄、存檔。
5、生產(chǎn)用易耗材料(螺栓等五金材料、切絲機(jī)刀片等)、保潔用品(毛巾、拖把、笤帚等)的領(lǐng)用,由運(yùn)行科長審批、倉庫按附表規(guī)定發(fā)放。
6、口罩、手套等勞保用品的領(lǐng)用,由運(yùn)行科長審批、倉庫按附表規(guī)定發(fā)放。
7、生產(chǎn)、維修工具的領(lǐng)用,由主管工程師審批,領(lǐng)用后應(yīng)作登記,歸口管理。
8、凡是屬于借出的物品、工具均應(yīng)嚴(yán)格控制,由分管部長以上領(lǐng)導(dǎo)審批方可借出,倉管人員還應(yīng)規(guī)定借用期,并按時收回。
9、確因工作需要而又超出定量標(biāo)準(zhǔn)的物品領(lǐng)用,必須再由部長簽字同意后方可發(fā)放。
2、其它規(guī)定遵照原有制度執(zhí)行。
附表
物品名稱領(lǐng)用定額領(lǐng)用崗位/人員審批備注
三、成品管理制度
制造工程部為規(guī)范成品管理行為,確保成品在工房暫存期間的質(zhì)和量,特制訂有關(guān)制度如下:
一、入庫程序
1.裝箱組長為入庫人,在每日生產(chǎn)結(jié)束之后,填寫入庫單,寫明成品的規(guī)格、數(shù)量以及貨物號;
2.成品管理員為接收人,審核無誤后,在入庫單上簽字確認(rèn),雙方各持一聯(lián)留存;
3.接收人負(fù)責(zé)記錄成品臺帳。
二、成品暫存管理
1.成品管理員負(fù)責(zé)成品在工房暫存期間的管理,對成品的質(zhì)和量負(fù)完全責(zé)任;
2.成品管理員每周的最后一個工作日盤庫一次,保證帳、物、票吻合。
三、出庫程序
1.市場企劃部無論是直接向客戶發(fā)貨還是辦理移庫,均由其倉庫管理員(提貨人)到制造工程部成品暫存庫提貨;
2. 成品管理員發(fā)貨要保證按照先進(jìn)先出的原則,先生產(chǎn)出來入庫的成品要先發(fā)出;
3.制造工程部成品管理員(發(fā)貨人)根據(jù)提貨人的提貨情況,填寫移庫單(入庫單替代);
4.提貨人核實(shí)無誤后在移庫單上簽字確認(rèn),雙方各持一聯(lián)留存;
5.如確因客戶急需在非工作時間提貨,經(jīng)市場企劃部和制造工程部負(fù)責(zé)人共同認(rèn)可后,由制造工程部安排成品管理員或其他人員發(fā)貨,并及時辦理移庫手續(xù)。
四、生產(chǎn)調(diào)度管理程序
為規(guī)范公司生產(chǎn)調(diào)度管理,增強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度的可預(yù)知性與可操作性,特制訂本程序。
一、生產(chǎn)計(jì)劃的制訂
1.每月底,市場企劃部根據(jù)用戶需求制訂月度生產(chǎn)計(jì)劃,對于特殊的用戶需求(如指定生產(chǎn)期限需求),要在計(jì)劃中詳細(xì)說明,月底前將部門負(fù)責(zé)人簽字、加蓋部門章的月度生產(chǎn)計(jì)劃書面通知制造工程部;
2.制造工程部根據(jù)市場企劃部制訂的月度生產(chǎn)計(jì)劃制訂日生產(chǎn)計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章后分送公司各位領(lǐng)導(dǎo)、市場企劃部、制造工程部各部長、主管工程師、統(tǒng)計(jì)及各科長。
二、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行
制造工程部各科長負(fù)責(zé)按日生產(chǎn)計(jì)劃安排生產(chǎn)。
三、生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整
1.原則上生產(chǎn)計(jì)劃一經(jīng)確認(rèn),制造工程部需嚴(yán)格按計(jì)劃安排生產(chǎn);
2.如遇用戶特殊需求確需調(diào)整,市場企劃部應(yīng)提前兩天以書面形式通知制造工程部調(diào)整計(jì)劃,通知中需明示調(diào)整理由及生產(chǎn)工藝、成品質(zhì)量、輔料使用等具體要求;
1.制造
工程部根據(jù)市場企劃部的調(diào)整通知修訂日生產(chǎn)計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人簽字后分送公司各位領(lǐng)導(dǎo)、市場企劃部、制造工程部各部長、主管工程師、統(tǒng)計(jì)及各科長。
篇2:某工商所暫扣、罰沒物資管理制度
工商所暫扣、罰沒物資管理制度
一、暫扣。
對當(dāng)事人作出行政強(qiáng)制措施,扣留財(cái)物的,必須出具扣押通知書、扣押清單,執(zhí)行人應(yīng)將扣押財(cái)物于當(dāng)天移交倉庫保管員進(jìn)庫,并做好交接手續(xù)。
二、登記。
對扣押財(cái)物應(yīng)錄入電子辦公系統(tǒng)暫扣罰沒物資管理模塊,做好登記。
三、處置。
對罰沒物資、處罰決定書生效后10日內(nèi)移交罰沒物資倉庫,實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管。按縣局要求統(tǒng)一銷毀或拍賣,并做好記錄。罰沒物資不得以任何形式截留、私分或變相私分。
注:暫扣、罰沒物資保管員:
暫扣、罰沒物資管理員:
篇3:大學(xué)接受捐贈資金和物資管理辦法
Z大學(xué)接受捐贈資金和物資管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校接受捐贈資金和物資的管理,充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 學(xué)校鼓勵各單位和個人通過各種渠道積極爭取有關(guān)單位和個人(校友)對學(xué)校進(jìn)行捐贈。
第三條 凡以學(xué)校名義或以學(xué)校各單位名義接受捐贈的資金和物資均按本辦法規(guī)定納入學(xué)校統(tǒng)一管理。以學(xué)校各單位名義接受的且需學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)的捐贈應(yīng)及時向?qū)W校報(bào)告,并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)。
第四條 學(xué)校對捐贈的資金和物資實(shí)行規(guī)范管理,建立公開、透明的分配和使用機(jī)制,以更好地促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
第二章 捐贈資金的管理
第五條 學(xué)校按照捐贈方的意愿,合理安排使用資金,并接受捐贈方的監(jiān)督。
第六條 凡是以學(xué)校及學(xué)校各單位名義獲得的捐贈資金必須交學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一核算管理。以學(xué)校各單位名義獲得的捐贈資金,按照學(xué)校規(guī)定對各單位的分成比例由各單位按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定使用。任何單位和個人不得將捐贈資金截留、挪用和私分。
第七條 捐贈方與學(xué)校簽訂合同的專項(xiàng)資金,必須按照合同的約定及學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)定使用。
第三章 捐贈物資的管理
第八條 學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈的物資是國有資產(chǎn),所有權(quán)屬于學(xué)校,未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),任何單位或個人不得擅自處置接受捐贈的物資。
學(xué)校各單位以學(xué)校名義接受的捐贈物資使用權(quán)歸學(xué)校,各單位以本單位名義接受的捐贈物資使用權(quán)原則上歸各單位。
第九條 學(xué)校對接受捐贈物資實(shí)行嚴(yán)格的登記、保管、交接制度,做到手續(xù)完備,賬目清楚。
學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈物資符合固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的,須到學(xué)校資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收、入賬手續(xù),不得賬外滯留。
第十條 學(xué)校及學(xué)校各單位接受捐贈物資到校后,接受捐贈的單位應(yīng)及時通知資產(chǎn)管理部門,按捐贈協(xié)議和捐贈清單對捐贈物資進(jìn)行清點(diǎn)、登記。符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù),納入學(xué)校正常的固定資產(chǎn)管理。校慶或重大活動期間接受的捐贈物資可由各單位先行登記保管(**石油大學(xué)校慶物資捐贈登記表見附件),然后履行國有資產(chǎn)入帳手續(xù)。
第十一條 接受捐贈物資在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)損壞短缺情況,應(yīng)盡快查明原因并提出處理意見。
第四章 監(jiān)督、管理機(jī)制
第十二條 學(xué)校及各單位成立捐贈物資接受管理工作小組。
第十三條 學(xué)校建立捐贈公示制度,增加捐贈工作的透明度。接受紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)部門及群眾的監(jiān)督,接受捐贈人的質(zhì)詢,并定期向大額捐贈人報(bào)告資金和物資的使用情況。
第十四條 各單位要加強(qiáng)對捐贈資金和物資的使用管理,充分發(fā)揮這部分資金和物資的使用效益,制訂相應(yīng)的使用管理規(guī)定。凡因弄虛作假,隱報(bào)瞞報(bào),造成捐贈、贊助資金和物資流失、浪費(fèi)的,學(xué)校將追究有關(guān)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第五章 附則
第十五條 本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處、紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
附件1:**石油大學(xué)校慶物資捐贈登記表
接收單位: 填表人: 聯(lián)系方式:
序號 物資名稱 型號規(guī)格 數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 接收人 捐贈單位 捐贈對象
說明:1.接收單位:學(xué)校機(jī)關(guān)處(部)室、二級學(xué)院
2.捐贈對象:學(xué)校、機(jī)關(guān)處(部)室、二級學(xué)院